Man04506
04506 * Výplaty - servisní funkce
Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde proplaceny mohou být. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu NS. Editovat může jen záznamy, na které má z kontextu NS právo pro aktualizaci.
Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
Tlačítka v přehledovém formuláři
V přehledovém formuláři se nachází tato tlačítka:
- Nová výplata
- Zrušit výplatní listinu č.
Pořízení nového záznamu
Novou výplatu lze pořídit z přehledu výplat tlačítkem Nová výplata, čímž je vyvolán prázdný formulář pro zadání základních údajů o výplatě.
Obr. 04506/5 Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty
Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.
Tlačítko Zrušit výplatní listinu č. je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému. Zrušením výplatní listiny dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS. Externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty.
Pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty. Externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině.
Po výběru výplaty lze v zobrazeném detailu změnit způsob úhrady spolu s adresou nebo číslem bankovního účtu. Je možno též vyřadit výplatu z nabídky příkazu nebo ze salda bez spárování.
Obr. 04506/2 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
Uživatel má také možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu.
Obr. 04506/3 Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
Předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel:
- pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance / pokladně
- v přehledu i detailu formuláře je pro tyto účely určena položka Účetní pravidlo
- účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro Seznam hodnot ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace
Obr. 04506/4 Nová položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře
Z důvodu rozvojových požadavků na propojení studentských systémů a iFIS/Saldo studenta v oblasti stipendií se v přehledu i detailu formuláře nacházejí tyto položky:
- Označení výplatní listiny
- Označení předpisu výplat
- Proplatit (A/N)
- Datum splatnosti - lze přebírat z externích systémů
Položky Označení výplatní listiny i Označení předpisu výplat se také nacházejí:
- v nabídce pro výběr výplat k úhradě ve formulářích pro sestavení:
- příkazu k úhradě - formulář 03261 - Sestavení platebního příkazu
- pokladního dokladu - formulář 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
- na záložce mzdových závazků ve formuláři 03151 - Platby IPS
Ve všech výše uvedených formulářích blokuje hodnota položky Proplatit = N načtení výplaty.
Tlačítka v detailu
Po uložení lze v detailu výplaty použít následující funkční tlačítka:
- Vyřadit z příkazu/Zařadit znovu na příkaz - pro vyřazení výplaty z příkazu nebo pro opětovné zařazení výplatu na příkaz
- Vyřadit ze salda - pro vyřazení výplaty ze salda
- Historie - zobrazí historii dokladu
Obr. 04506/7 Funkční tlačítka
Zařazení výplaty na příkaz
Tlačítkem Zařadit znovu na příkaz 
lze opětovně zařadit výplatu na příkaz. Stiskem tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce při vytváření nového příkazu. Tím je řádek starého příkazu označen jako zrušený a objeví se v prohlížení příkazu v červené barvě. Po otevření starého příkazu nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu nesmí být změněny kontrolní položky na výplatě.
Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS/Účetnictví/Účetní doklady
V iFIS/Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro import zúčtovacích a výplatních listin nachází rozhodovací tlačítka:
- Převzít listinu
- Odložit převzetí na později
- Stornovat v zásobníku
- Přerušit zpracování
V souvislosti s tím byly:
- provedeny změny v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin
- zavedena možnost stornovat výplatní i zúčtovací listiny přímo v zásobníku
- listiny již není nutné nahrávat jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat
Volané sestavy:
Navazující funkce:
