Man04506
04506 * Výplaty - servisní funkce
Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde proplaceny mohou být. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu NS. Editovat může jen záznamy, na které má z kontextu NS právo pro aktualizaci.
Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
Po výběru výplaty lze v zobrazeném detailu změnit způsob úhrady spolu s adresou nebo číslem bankovního účtu. Je možno též vyřadit výplatu z nabídky příkazu nebo ze salda bez spárování.
Obr. 04506/2 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
Tlačítko Zrušit výplatní listinu č. je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému. Zrušením výplatní listiny dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS. Externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty.
Obr. 04506/3 Tlačítko "Zrušit výplatní listinu č."
Pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty. Externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině.
Uživatel má také možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu.
Obr. 04506/4 Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
Předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel:
- pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance / pokladně
- v přehledu i detailu formuláře je pro tyto účely určena položka Účetní pravidlo
- účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro Seznam hodnot ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace
Obr. 04506/5 Nová položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře 04506 – Výplaty – servisní funkce
Z důvodu rozvojových požadavků na propojení studentských systémů a iFIS/Saldo studenta v oblasti stipendií se v přehledu i detailu formuláře nacházejí tyto položky:
- Označení výplatní listiny
- Označení předpisu výplat
- Proplatit (A/N)
- Datum splatnosti - lze přebírat z externích systémů
Položky Označení výplatní listiny i Označení předpisu výplat se také nacházejí:
- v nabídce pro výběr výplat k úhradě ve formulářích pro sestavení:
- příkazu k úhradě - formulář 03261 - Sestavení platebního příkazu
- pokladního dokladu - formulář 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
- na záložce mzdových závazků ve formuláři 03151 - Platby IPS
Ve všech výše uvedených formulářích blokuje hodnota položky Proplatit = N načtení výplaty.
Pořízení nového záznamu
Novou výplatu lze pořídit z přehledu výplat tlačítkem Nová výplata, čímž je vyvolán prázdný formulář pro zadání základních údajů o výplatě.
Obr. 04506/6 Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty
Funkční tlačítka
Po uložení lze v detailu výplaty použít následující funkční tlačítka:
- Vyřadit z příkazu/Zařadit znovu na příkaz - pro vyřazení výplaty z příkazu nebo pro opětovné zařazení výplatu na příkaz
- Vyřadit ze salda - pro vyřazení výplaty ze salda
- Historie - zobrazí historii dokladu
Obr. 04506/7 Funkční tlačítka
Zařazení výplaty na příkaz
Tlačítkem Zařadit znovu na příkaz 
lze opětovně zařadit výplatu na příkaz. Stiskem tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce při vytváření nového příkazu. Tím je řádek starého příkazu označen jako zrušený a objeví se v prohlížení příkazu v červené barvě. Po otevření starého příkazu nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu nesmí být změněny kontrolní položky na výplatě.
Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS/Účetnictví/Účetní doklady
V iFIS/Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro import zúčtovacích a výplatních listin nachází rozhodovací tlačítka:
- Převzít listinu
- Odložit převzetí na později
- Stornovat v zásobníku
- Přerušit zpracování
V souvislosti s tím byly:
- provedeny změny v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin
- zavedena možnost stornovat výplatní i zúčtovací listiny přímo v zásobníku
- listiny již není nutné nahrávat jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat
Volané sestavy:
Navazující funkce:
