Man09910
09910 * Schvalování dokumentů - Účetnictví
Formulář slouží pro schvalování dokumentů prostřednictvím OOD = Obecný oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro Schvalování dokumentů (
), která je umístěná v levém toolbaru účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování dokumentů.
Obr. 09910/1 Schvalování dokumentů - Účetnictví
Ve formulářovém okně pro přípravu požadavku na schválení došlo k dílčím úpravám:
- algoritmu pro generování podpisových PH-značek ve schvalovaných dokumentech
- změn popisků položek ve formuláři OOD-SMETAK
- k zavedení podrobné historie změn ke změnám u požadavku (stav, referent, dokumenty)
Popis formuláře
Ve formuláři se nacházejí dva bloky pro vkládání příloh, přičemž v každém bloku lze vybírat z jiného seznamu příloh:
- v bloku Dokument k podpisu lze vybírat pouze z přímých příloh k dokladu, pokud například u faktury není žádná, nelze nic vybrat
- v bloku Další dokumenty do přílohy lze vybírat z přímých i souvisejících příloh k dokladu, pokud například existuje jen jedna související pro úlohu 091, lze vybrat pouze ji, podle šablony se generují podklady včetně seznamu příloh
|
Poznámka |
| Dokument k podpisu se vybírá z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Další dokumenty se vybírají ze všech příloh (přímých i souvisejících) ke schvalovanému dokladu. |
Červené hlášení "Musí být zadán dokument ke schválení" v kontrolním infookně se týká hlavního dokumentu v bloku Dokument k podpisu a ten může být jen jeden a je povinný. Vybírá se z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Pokud doklad nemá přílohy, nelze žádný dokument vybrat.
Dokumenty uvedené v bloku Další dokumenty do přílohy jsou pouze k nahlédnutí pro schvalovatele a nejsou povinné.
Dokumenty (soubory) lze vkládat pouze pomocí tlačítka Vlož.
|
|
Poznámka |
| Pokud u přílohy není vložen žádný soubor, ale existuje záznam v TPRILOHY (tzn. čeká se na připojení naskenovaného souboru), je tlačítko Vlož ve formuláři šedivé. Přesto na něj lze kliknout a objeví se uživatelské upozornění. |
Položka Pořadí určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.
Ikonky pro schvalování
Ikonka pro Schvalování dokumentů () je umístěna v levém toolbaru různých formulářů iFIS a otevírá se pomocí ní formulář pro schvalování dokumentů. Formulář je pokaždé jiný, a to podle modulu, odkud je ikonka spuštěna.
Ikonka se v levém toolbaru nezobrazuje, pokud je příslušný modul OOD% neaktivní.
Ikonka je v levém toolbaru zobrazená, ale je nepřístupná (neaktivní), pokud je schvalovací modul aktivní, avšak není definována žádná šablona pro schvalování (ve formuláři 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování).
Ikonka pro Schvalování dokumentů () může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalovacího procesu, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování.
|
Pozor |
Aby byla ikona aktivní, je potřeba:
|
Význam jednotlivých ikonek
Podoba ikony pro Schvalování dokumentů může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v následující tabulce:
| Stavy dokladu | |
| Bílá barva | Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář |
| Růžová barva | Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty |
| Žlutá barva | Doklad je připraven k odeslání |
| Červená barva | Odesláno |
| Zelenomodrá barva | Nepřístupná |
Stav schvalovacího procesu
Stav schvalovacího procesu může nabývat těchto hodnot:
| Stav schvalovacího procesu | |
| Růžová barva | Zrušeno |
| Žlutá barva | Připraveno k odeslání |
| Oranžová barva | Odesláno papírově |
| Zelená barva | Schváleno |
|
|
Poznámka |
| Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk. |
Navazující funkce:
- 01430 - Podklady pro schvalování
- 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování
- 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky
- 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba
- 09913 - Schvalování dokumentů - Registr smluv
- 09914 - Schvalování dokumentů - Přijaté zálohové listy
- 09915 - Schvalování dokumentů - Závazky k zaměstnanci
- 09916 - Schvalování dokumentů - Vystavené dobropisy
- 09917 - Schvalování dokumentů - Odběratelské faktury
- 09918 - Schvalování dokumentů - Přijaté dobropisy
- 09919 - Schvalování dokumentů - Vystavené zálohové listy
- 09920 - Schvalování dokumentů - Pohledávky za zaměstnancem
- 09921 - Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku
- 09922 - Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku
- 09923 - Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku
- 09924 - Schvalování dokumentů - Karta drobného majetku
- 09925 - Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka
- 09926 - Schvalování dokumentů - Platební příkazy
- 09927 - Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky
- 09928 - Schvalování dokumentů - Rozpočty a plány
- 09929 - Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty
Volané sestavy:
