Man09910
09910 * Schvalování dokumentů - Účetnictví
Formulář slouží pro schvalování účetních dokladů prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro Schvalování dokumentů (
), která je umístěná v levém toolbaru účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování. Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. iFIS je tak připraven na elektronické schvalování faktur a podobných dokumentů.
Obr. 09910/1 Schvalování dokumentů - Účetnictví - vyvolání formuláře
Ve formuláři se nacházejí dva bloky pro vkládání příloh, přičemž v každém bloku lze vybírat z jiného seznamu příloh:
- v bloku Dokument k podpisu lze vybírat pouze z přímých příloh k dokladu, pokud například u faktury není žádná, nelze nic vybrat
- v bloku Další dokumenty do přílohy lze vybírat z přímých i souvisejících příloh k dokladu, pokud například existuje jen jedna související pro úlohu 091, lze vybrat pouze ji, podle šablony se generují podklady včetně seznamu příloh
|
Poznámka |
| Dokument k podpisu se vybírá z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Další dokumenty se vybírají ze všech příloh (přímých i souvisejících) ke schvalovanému dokladu. |
Červené hlášení "Musí být zadán dokument ke schválení" v kontrolním infookně se týká hlavního dokumentu v bloku Dokument k podpisu a ten může být jen jeden a je povinný. Vybírá se z přímých příloh ke schvalovanému dokladu. Pokud doklad nemá přílohy, nelze žádný dokument vybrat.
Dokumenty uvedené v bloku Další dokumenty do přílohy jsou pouze k nahlédnutí pro schvalovatele a nejsou povinné.
Dokumenty (soubory) lze vkládat pouze pomocí tlačítka Vlož.
|
|
Poznámka |
| Pokud u přílohy není vložen žádný soubor, ale existuje záznam v TPRILOHY (tzn. čeká se na připojení naskenovaného souboru), je tlačítko Vlož ve formuláři šedivé. Přesto na něj lze kliknout a objeví se uživatelské upozornění. |
Položka Pořadí určuje pořadí, v jakém schvalovatelé budou doklad schvalovat. Pokud mají dva schvalovatelé stejné pořadí bude další schvalovatel s vyšším pořadím schvalovat doklad, až se oba schvalovatelé s nižším pořadím vyjádří.
Navazující funkce:
- 01430 - Podklady pro schvalování
- 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování
- 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky
- 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba
- 09913 - Schvalování dokumentů - Registr smluv
- 09914 - Schvalování dokladů - Přijaté zálohové listy
- 09917 - Schvalování dokladů - Odběratelské faktury
Volané sestavy:
