Man09913
09913 * Schvalování dokumentů - Registr smluv
Formulář slouží pro schvalování dokumentů registru smluv prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat ikonou pro Schvalování dokumentů (
), která je umístěná v levém toolbaru registru smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv, a to jak z jeho přehledu, tak i z detailu jednotlivé smlouvy. Stejná ikona se nachází např. ve Spisové službě ve formuláři 09122 - Podací deník. K definování vazeb šablon pro schvalování dokumentů je určen formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování.
Obr. 09913/1 Ikonka pro "Schvalování dokumentů" v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv pro vyvolání formuláře
|
Tip |
| Formulář se podobá funkcím 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví, 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky a 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba a funguje i na stejném principu. |
Ikonky pro Schvalování dokumentů mohou mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování.
iFIS je tak připraven na elektronické schvalování dokumentů v podobě smluv.
Význam jednotlivých ikonek
Podoba ikony pro Schvalování dokumentů 
může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v následující tabulce:
| Stavy dokladu | |
| Bílá barva | Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář |
| Růžová barva | Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty |
| Žlutá barva | Doklad je připraven k odeslání |
| Červená barva | Odesláno |
| Zelenomodrá barva | Nepřístupná |
Stav schvalovacího procesu
Stav schvalovacího procesu může nabývat těchto hodnot:
| Stav schvalovacího procesu | |
| Růžová barva | Zrušeno |
| Žlutá barva | Připraveno k odeslání |
| Oranžová barva | Odesláno papírově |
| Zelená barva | Schváleno |
|
Poznámka |
| Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování v Registru smluv i v jiných modulech Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk. |
Navazující funkce:
