Kategorie:Mzdové saldo

Z BBM Dokumentace iFIS
Verze z 30. 5. 2023, 14:48, kterou vytvořil Jdankova (diskuse | příspěvky)
(rozdíl) ← Starší verze | zobrazit aktuální verzi (rozdíl) | Novější verze → (rozdíl)
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

045 iFIS/Mzdové saldo

Mzdové srážky a příplatky

Finanční informační systém iFIS zajišťuje komplexní zpracování veškerých finančních operací včetně daňové a účetní likvidace. Hotovostní nebo bezhotovostní finanční operace nejsou výjimkou. Některé typy finančních případů je potřeba řešit formou příplatku ke mzdě nebo formou mzdové srážky. V případě srážek se může jednat např. o přeplatky záloh na služební cestu, přeplatky záloh na drobná vydání, vratky stálých záloh, odprodej majetku zaměstnanci, úhrada nájemného nebo manka a škody hrazené zaměstnancem. V případě příplatků se obvykle jedná o doplatky uznatelných výdajů na služební cestu, doplatky za drobná vydání, nákupy nebo požadavky na poskytnutí finančních záloh.
Podklady pro výplatu příplatků nebo uplatnění srážek jsou v současné době do personálního a mzdového systému přepisovány ručně, vznikl tak požadavek na automatizaci přenosu těchto podkladů ve formě tzv. listiny zaměstnaneckých příplatků a srážek.

Princip řešení

Vzájemné propojení iFIS a mzdového systému VEMA je navrhováno tak, aby byly minimalizovány ruční vstupy obsluhy a bylo minimalizováno duplicitní ruční zpracování dat v obou aplikacích.


Schéma A - Základní schéma komunikace mezi iFIS a VEMA*

Ze schématu je patrné, že podklady pro výpočet mezd typu srážka nebo příplatek ke mzdě jsou předepisovány a schvalovány v iFIS. iFIS na pokyn oprávněného uživatele sestavuje listinu příplatků a srážek a přenáší ji do DB VYMENIK. Mzdový systém si listinu z VYMENIK vyzvedává, zohledňuje ji při výpočtu mezd, vytváří výplatní a zúčtovací listinu a tu pak v rámci měsíčního zpracování přenáší zpět do DB VYMENIK k dalšímu zpracování v iFIS.

Předáváním dat přes DB VYMENIK je zajištěna vzájemná provozní nezávislost obou aplikací.

Popis db objektu FISMZD

Evidence Listin příplatků a srážek 

VYMENIK.FISMZD
(
  EJ         NUMBER(10)                        DEFAULT 1,
  OBDOBI     NUMBER(6),
  OS_CISLO   VARCHAR2(32 BYTE),
  ULOHA      VARCHAR2(3 BYTE),
  UNIDENT    NUMBER(10),
  OPER       VARCHAR2(2 BYTE),
  CASTKA     NUMBER(14,2),
  VSMB       VARCHAR2(10 BYTE),
  KSMB       VARCHAR2(10 BYTE),
  SSMB       VARCHAR2(10 BYTE),
  PP1        VARCHAR2(50 BYTE),
  PP2        VARCHAR2(50 BYTE),
  PP3        VARCHAR2(50 BYTE),
  DAT        DATE,
  POPIS      VARCHAR2(255 BYTE),
  TYPL       VARCHAR2(200 BYTE),
  AU         VARCHAR2(9 BYTE),
  STR_ID     NUMBER(10),
  NS         VARCHAR2(10 BYTE),
  TA         NUMBER(3),
  AKCE       VARCHAR2(128 BYTE),
  KP         VARCHAR2(10 BYTE),
  VYPL_TERM  DATE,
  UZIVATEL0  VARCHAR2(30 BYTE),
  DATUM0     DATE,
  UZIVATEL9  VARCHAR2(30 BYTE),
  DATUM9     DATE,
  ZPRAC      VARCHAR2(1 BYTE)                   DEFAULT '-'
)

COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.EJ IS 'Označení ekonoomické jednotky - součásti, obvykle č.1';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.MESIC IS 'Měsíc zpracování v rozmezí 1 až 12– označuje účetní období';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.ROK IS 'Rok zpracování ve formátu YYYY – označuje účetní období';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.OS_CISLO IS 'Jednoznačné označení osoby – osobní číslo';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.ULOHA IS 'Označení úlohy iFIS, v níž doklad vznikl (př.032..Závazek)';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.UNIDENT IS 'Číslo prvotního dokladu iFIS’)';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.OPER IS 'Operace - +..příplatek, -..srážka';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.CASTKA IS 'Celková částka k úhradě za doklad';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.VSMB IS 'Variabilní symbol platby';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.KSMB IS 'Konstantní symbol platby';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.SSMB IS 'Specifický symbol platby';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.PP1 IS 'Variabilní platební položka číslo 1';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.PP2 IS 'Variabilní platební položka číslo 2';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.PP3 IS 'Variabilní platební položka číslo 3';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.DAT IS 'Datum – datum vystavení dokladu v iFIS';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.POPIS IS 'Interní poznámka účtárny k dokladu';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.TYPL IS 'Pokyny pro zúčtování, např. složka mzdy / typ platby atd.';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.AU IS 'Saldokontní analytický účet – saldoúčet z deníku';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.STR_ID IS 'ID nákladového střediska';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.NS IS 'Označení nákladového střediska';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.TA IS 'Označení typu akce';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.AKCE IS 'Název akce';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.KP IS 'Označení komplexní položky';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.VYPL_TERM IS 'Požadovaný výplatní termín příplatků a srážek';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.UZIVATEL0 IS 'Autor záznamu';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.DATUM0 IS 'Datum vytvoření záznamu';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.UZIVATEL9  IS 'Autor posledních změn záznamu';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.DATUM9 IS 'Datum posledních změn na záznamu';<br>
COMMENT ON COLUMN VYMENIK.FISMZD.ZPRAC IS 'Příznak exportu řádku listiny do ext. systému, -..nezpracováno, +..zpracováno ';
<br>


Popis sestavy

Listina příplatků a srážek – struktura generovaného CSV souboru pro VEMA*


Úvodní první řádek souboru definuje jednotlivé položky ve větě souboru.

Jednotlivé položky věty:

  1. oscis je osobní číslo osoby
  2. cicin je číslo činnosti VEMA, pro výplatu cestovních náhrad vždy konstanta=0, přebírat z čísla nebo názvu deníku.
  3. zapl – je datum začátku platnosti, určuje měsíc vyplacení cesťáku, dle potřeb Vemy je to 1. den v daném měsíci ve tvaru ddmmrr. Takže např březnový cesťák má datum 010308. Plněno hodnotou v položce VYMENIK.VYPL_TERM.
  4. odmdr – kód platby, dle deníku bude nabývat hodnot 130 (Upa),131 (SKM) ,132(Litomyšl), přebírat z čísla nebo názvu deníku
  5. odmcas – částka náhrady v případě srážky se záporným znaménkem, v případě příplatku s kladným znaménkem
  6. odmpr – kód pracoviště pro zaúčtování , plněno hodnotou VYMENIK.FISMZD.NS
  7. odmcin – typ akce, plněno hodnotou VYMENIK.FISMZD.TA
  8. odmzak – zakázka/kp – tuhle položku si Vema pro sebe vytváří v rámci přenosu zakázek z iFIS, protože oni mají na zdroj financování jen 3 položky a iFIS 4, zároveň exportní modul z Vemy to umí dekódovat zpátky na Zakázka a Komplexní položka, plněno sloučenou hodnotou substr(fismzd.akce,0, instr(fismzd.akce,' ',1)-1)||substr(KP,0,2).

Jednotlivé položky na řádce souboru jsou odděleny čárkami, jednotlivé věty pak středníkem.

Příklad Příklad
Příklad CSV souboru pro mzdový a personální systém VEMA:

*f50 oscis,cicin,zapl,odmdr,odmcas,odmpr,odmcin,odmzak
3175,0,010308,130,65,93612,10,DO102008/01
3175,0,010308,130,711,93612,10,DO102008/01


Výplaty

Formulář Název Popis
04505   EKMSPS   Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
04506   MZPRDO   Výplaty - servisní funkce
04507   MZSALR   Ruční párování výplat
04508   MZSAL   Automatické párování výplat
04513   EKMZSPR   Prohlížení výplaty


Datová rozhraní iFIS/Saldo/Výplaty

Podrobné informace k datovým rozhraním iFIS naleznete zde.


Stránky v kategorii „Mzdové saldo“

Zobrazuje se 8 stránek z celkového počtu 8 stránek v této kategorii.

M

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Kategorie:Mzdové_saldo&oldid=102607“