Man00305
00305 * Tisk a rezervace číselných řad
Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad) vytvářet libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot na etikety, a to v podobě alfanumerické případně v podobě čárových kódů.
Tato funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS/Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID). Předpokládané využití tisku je pro označování a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty identifikátoru).
Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři je nastavení pole Tisk na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad).
V případě použití zástupných znaků (viz funkce 00304 - Nastavení některých číselných řad) je vynuceno vyplnění pole Hodnota
V masce mohou být použity tyto znaky :
- A - skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
- C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné
- D - číslo deníku (sklad), znak D může být použit až trojnásobně
- E - číslo ekonomické jednotky
- G - grupa, neboli skupina deníků (pouze závazky a pohledávky)
- K - skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
- M - měsíc
- P - Kód spisového uzlu z číselníků SU
- R - rok
- S - číslo nákladového střediska, tento znak můžeme použít několikanásobně, podle toho, kolik znaků chceme vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu
- T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
- U - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- 0-9 - číselné konstanty
Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů.
První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 1997 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo 9703246001.
Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), pak je nutno ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka Typ nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec).
Obr. 00305 Rezervace a tisk číselných řad
Význam položek v této funkci :
- název ek. jednotky - vyplňuje se samočinně podle nastavené EJ
- úloha - číslo úlohy z číselníku úloh iFIS*
- položka čís. řady - název položky
- typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
- maska - podle výše uvedeného popisu
- minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
- maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
- měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
- poznámka - volný text
- tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
Není-li pro danou úlohu vytvořena maska, pak jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC.
Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a potřebujeme-li změnit pro tuto úlohu masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Masku změníme tak, že vytvoříme nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.
Navazující funkce:
00101 - Popis subsystémů
00305 - Tisk a rezervace číselných řad
