Man02151
02151 * Měsíční závěrka účetnictví
Funkce slouží k uzavírání období v úloze Účetnictví na konci období.
|
Poznámka |
| Podrobná dokumentace k předběžnému otevření nového roku je popsána zde. |
|
Pozor |
| Při předběžné závěrce nebo zpětnému otevření roku je nutno provést uživatelské přehlášení. |
Obr. 02151/1 Uzavření období – úlohy bránící uzavření období
Obr. 02151/2 Obnovení obratů a stavů analytických účtů
K tomu, aby měsíční závěrka účetnictví proběhla korektně, je zapotřebí, aby všechny běžné, externí i generované účetní doklady patřící do tohoto období byly zaúčtovány pomocí formuláře 02129 - Zaúčtování účetních dokladů.
Pokud existují nějaké nezaúčtované doklady, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Tyto doklady lze prohlédnout stiskem klávesy Konec a výběrem možnosti Prohlížení.
Při uzavírání období je dále kontrolováno, zda neexistuje vstupující úloha, která za dané období ještě není uzavřena. Neuzavřené vstupující úlohy, které zabraňují uzavření této úlohy, jsou taktéž zobrazeny.
Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření úlohy splněny, je uživatel informován, že úloha Účetnictví je připravena k uzavření v daném období.
Jelikož jsou v tomto případě již všechny účetní doklady zaúčtovány a žádné úlohy nyní nebrání v uzavření období, zobrazí se klávesou Konec zcela jiná nabídka. Kromě možností uzavřít v této fázi právě otevřené období a přepočtu obratů a stavů je možné využít nabídky Hromadné vyřazení objednávek.
Při uzavření účetního období je automaticky nastaveno nové, do starého již není možno zapisovat žádné doklady. Současně je provedena archivace měsíčních obratů na účtech.
Obr. 02151/3 Měsíční závěrka účetnictví
|
|
Poznámka |
| Také v uzávěrkovém období 13/RR je možné spustit přepočet obratů a zůstatků za aktuálně otevřený rok použitím volby "Přepočet obratů a stavů". |
Funkci nelze použít v období 00/RR. Pokud je v tomto období spuštěna, zobrazí se uživateli upozornění.
Navazující funkce:
