Man02188

02188 * Obecné výkazy

V iFIS bylo až dosud možné sestavovat výkazy typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy iFIS/Účetnictví. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů iFIS (nejčastěji iFIS/Majetek, iFIS/Zásoby, iFIS/Rozpočty, ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle.

Obr. 02188/1 Úvodní obrazovka přehledového formuláře

Ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav lze ponovu definovat různé způsoby výpočtů:

• Výpočet za TU - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU)
• Obecný výpočet - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle
• Aritmetický výpočet - sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazu
• Bez výpočtu - nadpisy, komentáře mezi jednotlivými oddíly výkazu apod.

Díky těmto novým rozšířením může být pravidelné sestavování výkazů typu:

• Čtvrtletní / Roční majetkový výkaz
• Výkaz o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru
• VPI 3-04 Čtvrtletní výkaz pro vybrané vládní a podobné instituce
• VTR 5-01 Roční výkaz o výzkumu a vývoji
• NI 1-01 Roční výkaz neziskových institucí, bytových družstev a vybraných institucí
• ZO 1-04 Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu zboží a služeb
• ...

o poznání jednodušší a rychlejší, než dosud.

	Pozor
	K sestavení obecného výkazu lze přistoupit až když je nastavená definice ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.

Úvodní obrazovka přehledového formuláře obsahuje seznam všech již zaevidovaných obecných výkazů. Klávesou Výběr se zobrazí detail již vytvořeného obecného výkazu.

Obr. 02188/2 Obecné výkazy - detail

Stiskem klávesy pro Nový záznam z přehledového formuláře lze vytvořit nový obecný výkaz.

	Pozor
	Na výběr se nabízejí pouze definice předem nastavené ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav s typem Obecný výkaz a vyplněným kódem obecného výkazu.

Pokud není žádná definice s typem obecný výkaz ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav nastavená, nenabízí se pro výběr žádná definice a nový obecný výkaz do systému nebude možné pořídit.

Obr. 02188/3 Hodnota "Obecný výkaz" v F3 nabídce zobrazené klávesou pro "Seznam hodnot" z položky "Typ" ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Obr. 02188/4 Nastavení definice závěrkové sestavy pro obecné výkazy ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Pro vytovření nového výpočtu lze použít v detailu definice obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav tlačítko Nový výpočet. Tlačítko Nový výpočet je přístupné pouze správci s oprávněním administrátora.

Obr. 02188/5 Použití tlačítka "Nový výpočet" v detailu obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

	Pozor
	Nabízejí se pouze definice závěrkových sestav, které jsou obecným výkazem. Definice se nastaví ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, kde jsou také uvedeny další podrobnější informace.

Postup vytvoření nové definice pro obecné výkazy

Nejdříve je nutné vytvořit novou definici obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, a to pro typ výkazu s označením Obecný výkaz. Postup je znázorněn v následujících bodech:

1. Otevřít přehledový formulář 02178 - Definice závěrkových sestav přístupný z menu iFIS z Účetnictví → Základní → Tisky
2. Stisknout klávesu pro Nový záznam (F6)
3. Do položky Typ v záhlaví detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav přes klávesu pro Seznam hodnot (F3) vybrat hodnotu Obecný výkaz
4. V záhlaví formuláře dále doplnit povinnou položku Název – zde se zapíše název výkazu
5. Vyplnit položky Od/Do, Kód výkazu a Nákladové středisko – jedná se o nepovinné položky, mohou být doplněny dodatečně
6. Přesunout se do řádků klávesou Page Down
7. V řádcích vyplnit povinné položky Pořadí, Ozn. řád., případně doplnit další nepovinné položky
8. Vybrat do položky Typ výpočtu hodnotu, z které se bude daný řádek obecného výkazu vypočítávat (odkud se budou brát hodnoty do výkazu). Nabízejí se hodnoty Výpočet za TU, Obecný výpočet a Aritmetický výpočet
9. Podle vybraného typu výpočtu vyplnit další povinné položky, které musí být vyplněny, aby bylo možné řádek uložit a přejít k vyplnění dalšího řádku
10. Nastavit vzorec pro výpočet částky do pole Vzorec podle RSQ_L parametru nadefinovaného ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů
11. Další řádky vyplnit dle požadovaného výkazu

	Poznámka
	S dalším nastavením a správným sestavením obecného výkazu Vám velice rádi a ochotně pomohou pracovníci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk.

Pokud je správně sestavena definice obecného výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav, lze přistoupit k vytvoření obecného výkazu, a to otevřením nového formuláře 02188 - Obecný výkaz, dostupného z iFIS/Účetnictví → Základní → Tisky.

Způsoby výpočtu obecných výkazů

U Obecných výkazů lze definovat různé způsoby výpočtů, což je obdoba výkazů s ručním vstupem s tím rozdílem, že u obecných výkazů lze ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav navíc definovat způsob výpočtu:

• Výpočet za TU - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU)
• Obecný výpočet - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle
• Aritmetický výpočet - sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazu
• Bez výpočtu - nadpisy, komentáře mezi jednotlivými oddíly výkazu apod.

	Poznámka
	Pro správné nastavení výpočtu a sestavení obecného výkazu, včetně nastavení jeho definice, kontaktujte pracovníky firmy BBM přes aplikaci Helpdesk.

Vytvoření nového obecného výkazu

Teprve po nastavení definice k obecnému výkazu ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav lze přistoupit k vytvoření nového výkazu ve formuláři 02188 - Obecné výkazy, a to tak, že z přehledového formuláře je použita klávesa pro Nový záznam (F6). Tím je zobrazena nabídka vytvořených definic pro obecné výkazy, které byly předem nadefinované ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.

Uživatel, který si klávesou pro Nový záznam (F6) z přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz zobrazí nabídku definic s typem obecný výkaz, si zde navíc může filtrovat záznamy podle zatržítka Zobrazit pouze platné definice a zobrazit si tak pouze definice obecných výkazů, které jsou v daný okamžik platné.

Obr. 02188/6 Formulář pro výběr definice zobrazený po F6 z přehledového formuláře 02188 - Obecný výkaz a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice"

Stejné zatržítko s označením Zobrazit pouze platné definice se nachází také v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.

Obr. 02188/7 Nadefinované obecné výkazy a zatržítko "Zobrazit pouze platné definice" v přehledovém formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Popis formuláře, položek a funkčních tlačítek

Tlačítkem Přepočet údajů lze provést celkový výpočet dle údajů zadaných na jednotlivých řádcích výkazu. Zahrnuty jsou všechny řádky výkazu.

Zatržítko Výpočet za akt. řádek umožní přepočet údajů pouze za jednotlivý řádek, na kterém je v daném okamžiku umístěn kurzor.

V detailu formuláře se zobrazují například položky:

• Řádek - číslo řádku
• Formát tisku - formát pro tisk řádku
• Kód oddílu - kód řádku výkazu
• Č. pol. - číslo položky řádku výkazu
• Text na řádku - název položky
• Označení sloupce
• Výsledek výpočtu
• Korekce výpočtu - ruční vstup
• Celkem po korekci - konečný výsledek po korekci
• Celkem po korekci zaokrouhleno na tis:
  • celkem po korekci zaokrouhleno na tisíce
  • sloupec s přepočtem na tisíce a zaokrouhlením na celá čísla
• Z (= Zámek):
  • příznak uzamčeného řádku
  • může obsahovat hodnoty A/N
  • pokud je řádek uzamčen, tzn. v položce je uvedena hodnota A, při přepočtu výkazu se pro daný řádek neprovedou žádné změny*v řádcích sloupce:
• Typ účtu - typ údaje z účetních zůstatků
• Vzorec - použitý výpočet
• PV - pořadí při výpočtu
• E - exportuje se položka? (A/N)
• Komentář:
  • komentář k postupu výpočtu
  • lze zapsat ručně pro každý řádek nebo předem nadefinovat v detailu definice ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav

Smazání obecného výkazu

Vypočtený obecný výkaz lze fyzicky smazat:

• smazání lze provést pouze v detailu formuláře
• umožněno pouze u výkazů ve stavu Chybový nebo Doplněn
• výkaz musí být nejprve označen k výmazu hvězdičkou (klávesa Shift + F6)

Podrobnější informace k obecným výkazům naleznete zde, případně v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 48752, a v dokumentaci k formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav.