IFIS*Osoby
Popis datového rozhraní pro aktualizaci evidence iFIS*Osoby
Primární datový zdroj (personalistika, studentský systém, LDAP, IDM nebo jiný centrální registr osob dále CRO*) poskytuje pro potřeby aplikace iFIS aktuální a komplexní informace o osobách. Tyto informace o osobách jsou v iFIS* využívány výhradně pro potřeby účetních, finančních, ekonomických a nebo jiných správních agend.
Přenášené informace o osobách jsou pro běžné uživatele iFIS* uzamčené pro změny, změny jsou prováděny výhradně na straně primárních datových zdrojů, iFIS tyto změny automaticky akceptuje. Změny může operativně provést odpovědný uživatel za iFIS*Osoby pomocí správcovského formuláře iFIS*Osoby – editace s oprávněním CRO.
Pro jednosměrný automatický přenos informací o osobách z primárních datových zdrojů do iFIS*Osoby jsou obvykle používány standardní mechanismy podporované databází ORACLE, tzn. jednosměrné replikace s následným zpracováním replikovaných dat na straně iFIS*.
Struktura jednotlivých databázových objektů v datovém rozhraní je popsána v dalších odstavcích.
Struktura databázových objektů
Popis zpracování
Aktualizace informací o osobách probíhá buď na pokyn zodpovědné osoby a nebo dávkovým způsobem v pravidelných a předem určených intervalech. Oba typy aktualizace jsou zajišťovány na straně aplikace iFIS*.
- Porovnání a aktualizace základních údajů o osobě v iFIS*
Na základě rodného, osobního nebo jiného jednoznačného identifikačního čísla osoby se provede zjištění, zda se jedná o novou osobu. Pokud se jedná o novou osobu, provede se zápis osoby a souvisejících informací do iFIS*Osoby. Pokud osoba již existuje, provede se aktualizace všech kmenových údajů o osobě - tedy především položky Jméno, Příjmení, Tituly, Funkce, Platnost. Položka Komentář se aktualizuje přírůstkovým způsobem tzn. že původní komentáře zůstávají, nové nebo změněné komentáře jsou vždy doplněny za středník.
- Porovnání a aktualizace vztahů k osobě
Provede se porovnání s existujícími záznamy o vztazích v iFIS* na základě externího identifikátoru vztahu (EXT_ID). V případě, že se jedná o dosud neevidovaný vztah, pak se do iFIS zakládá nový záznam o vztahu. Pakliže vztah existuje, pak se provede jeho aktualizace.
- Porovnání a aktualizace spojení k osobě
Provede se porovnání s existujícími záznamy o spojení a v případě, že se jedná o neexistující spojení, spojení se zapíše. Spojení se neaktualizují, původní záznamy se vždy zneplatní a současně s tím vznikají nové záznamy o spojení.
- Porovnání a aktualizace adres k osobě
Provede se porovnání záznamů o adresách osoby, v případě, že se jedná o adresu, která v iFIS dosud není evidována, pak se zapíše nový záznam o adrese. Záznamy o adresách se neaktualizují, původní záznamy se vždy zneplatní a současně s tím vznikají nové záznamy o adresách.
Počáteční sjednocení dat
Před samotnou implementací rozhraní pro aktualizaci iFIS*Osoby je vždy nutné provést důkladnou revizi dosud evidovaných dat. Obvykle to znamená především ruční doplnění osobních nebo jiných identifikačních čísel a zneplatnění duplicitních záznamů o osobách. Ve všech případech je doporučeno postupovat podle pokynů dodavatele iFIS*.
