Man02213
02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu
Formulář slouží pro vytvoření běžného účetního dokladu (tzv. "opravného") z vybraných řádků účetních zápisů. Opravným dokladem je nazýván proto, že umožňuje vytvořit řádky s opačným znaménkem, čímž dojde k odúčtování původních účetních zápisů. Vzhled formuláře je obdobný jako ve funkcí 02212 - Vnitropodnikové pohyby a funguje na podobném principu. Funkce zobrazuje řádky účetních zápisů z různých období, úloh, stavů (zaúčtovaný, nezaúčtovaný), dokladů, atd., umožňuje vybrané řádky označit a vytvořit z nich běžný účetní doklad (stejný, jako by uživatel pořídil ručně ve funkci 02115 - Účetní doklady). "Opravný" doklad vytvořený touto funkcí se tak ničím neliší od jiných běžných účetních dokladů. Vzhled formuláře si může uživatel nastavit prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí tzv. "hasáku" (
).
Obr. 02213/1 Vytvoření opravného účetního dokladu
|
Pozor |
| Tuto funkci nelze zaměňovat s funkcí ve formuláři 02115 - Účetní doklady, kdy lze tlačítkem "Oprava" vytvořit opravného dokladu k účetnímu dokladu. |
Tlačítkem Opravný doklad je vygenerován účetní doklad, vybrané položky jsou do něj přenesený 1:1 s mínusovou (případně plusovou) částkou. Uživatel následně může do vytvořeného dokladu pomocí klávesy pro Nový záznam přidávat nové řádky, kopírovat předchozí řádky, vyrovnat účtování MD/DAL a následně takto připravený doklad může zaúčtovat v rámci otevřeného účetního období.
|
Poznámka |
| Tato funkce neopravuje účetní doklad, ale vytvoří běžný doklad z vybraných řádků různých účetních dokladů bez ohledu na období, typ dokladu, číslo dokladu a stav dokladu. |
Funkční tlačítka
Ve formuláři jsou umístěna následující funkční tlačítka, která umožní různou práci s formulářem:
- Detail - zobrazí detail prvotního nebo účetního dokladu (neexistuje-li prvotní doklad, je tlačítkem Detail zobrazen detail účetního dokladu)
- Opravný doklad - umožní vytvořit "opravný" doklad z vybraných řádků, a to bez ohledu na období, typ, číslo i stav dokladu
Kromě toho je ve formuláři umístěno políčko s check boxem pro zobrazení záznamů včetně nezaúčtovaných položek. Je-li toto políčko zaškrtnuto, zobrazí se i ty záznamy, které dosud ještě nebyly zaúčtovány.
Přeúčtování vybraných účetních vět
Z vybraných záznamů označených klávesami pro Označení/odznačení záznamu/záznamů (CTRL + F/N) lze stiskem tlačítka "Opravný doklad" vytvořit běžný účetní doklad a uložit ho s opačným znaménkem (obvykle mínusovým).
Obr. 02213/2 Vytvoření "opravného" dokladu z označených řádků
|
|
Poznámka |
| Vytvořit běžný účetní doklad touto funkcí je možný jak ze záznamů, které již byly zaúčtovány, tak i ze záznamů, které dosud zaúčtovány nebyly. |
Pro vytvoření běžného účetního dokladu touto funkcí je nutné nejdříve vybrat příslušné řádky, kterých se bude změna týkat.
|
|
Pozor |
| Klávesy CTRL + F/N určené k označení/odznačení záznamu nebo všech záznamů je zapotřebí volit obezřetně. Odznačení/označení všech záznamů může mít za následek dlouhé trvání v případě, kdy vybraných záznamů existuje nepřeberné množství. |
|
|
Poznámka |
| Pokud není vybráno středisko, běžný účetní doklad se nevytvoří. |
Stiskem tlačítka Opravný doklad je v případě bezchybného průběhu vygenerován běžný účetní doklad do otevřeného období s uvedením částek MD a DAL s opačnými znaménky, než která jsou uvedena ve vybraných řádcích účetních zápisů (+ nebo -).
Obr. 02213/3 Informace o průběhu vytváření účetního dokladu
Vygenerovaný doklad je možné si prohlédnout tlačítkem Prohlížení dokladu ve funkci 02116 - Prohlížení účetního dokladu.
Doklad lze dále upravovat ve funkci 02115 - Účetní doklady jako běžný účetní doklad.
Obr. 02213/4 Úprava ve funkci 02115 - Účetní doklady
Navazující funkce:
