Man02178

02178 * Definice závěrkových sestav

Tento formulář umožňuje definovat závěrkové sestavy pro tisk závěrky tj. výkazu zisku a ztráty (výsledovky) a rozvahy, případně k přípravě na tisk dalších výkazů. Vytvořená sestava se ukládá do databáze tak, že je kdykoliv v budoucnu připravena k dalšímu zpracování (tj. k opravě, tisku, prohlížení, atd.). Formulář tedy slouží k nadefinování vzhledu závěrkové sestavy tak, jak má vypadat v konečné podobě. Po otevření se zobrazí seznam všech možných výkazů (sestav pro tisk), se kterými lze dále pracovat.

Obr. 02178/1 Definice závěrkových sestav – výběr sestavy závěrky

Po otevření formuláře se zobrazí seznam všech závěrkových sestav. U jednotlivých sestav je uvedeno políčko pro neplatnost záznamu, název výkazu (závěrkové sestavy), a dále políčko pro uvedení data platnosti sestavy. Je zde zobrazen jak počáteční datum platnosti, tak i jeho případný konec (hodnoty MM/RR).

	Pozor
	Všechny údaje se musí naplnit parametry podle platných legislativních či interních předpisů, případně dle požadavků banky.

Vytvoření nové sestavy

Má-li uživatel oprávnění, může zde definovat zcela novou tiskovou sestavu. Pro vytvoření nové sestavy slouží klávesa pro Nový záznam ().

Obr. 02178/2 Definice závěrkových sestav

Tím se uživateli otevře formulář, do kterého již může zadávat údaje potřebné pro sestavení nového výkazu.
Hodnoty do jednotlivých políček se zadávají ručně nebo pomocí tlačítka pro Seznam hodnot ().

	Pozor
	Hodnoty do políček, která jsou zvýrazněna červenou barvou, musí být povinně vyplněny, jinak uživateli nebude umožněno pokračovat v dalším zadávání dat!

Již při vytváření definice závěrkové sestavy je důležité, jaký typ výkazu se vybere pro vytvoření sestavy. Uživatel má na výběr z těchto typů definic:

• "Účetní výkaz"
• "Statický výkaz"

Zobrazení definice závěrkové sestavy

Z formuláře 02178 – Definice závěrkových sestav se lze přemístit do jednotlivého detailu každé závěrkové sestavy, která je zde uvedena. Požadovanou sestavu lze otevřít klávesou pro Výběr. Tím se otevře zcela nové okno zobrazující danou závěrkovou sestavu.

Obr. 02178/3 Definice závěrkových sestav – rozvaha

Detail definice závěrkové sestavy

Ve formuláři, který se zobrazí výběrem určité závěrkové sestavy ze seznamu všech sestav, se otevře detail zobrazující podrobné informace o dané závěrkové sestavě.
V záhlaví formuláře se definuje název závěrkové sestavy. V případě zakládání nové sestavy je důležité zvolit si název tak, aby se dal obsah jednoznačně určit.

	Příklad
	Výsledovka zakázky č. 1.

Před názvem závěrkové sestavy je uvedeno políčko pro neplatnost záznamu a typ výkazu. Za názvem sestavy jsou uvedeny položky Od/Do, do kterých se vyplňují hodnoty o počátku, případném konci platnosti sestavy, a to hodnotami MM/RR.

Obr. 02178/4 Definice závěrkových sestav – záhlaví formuláře

Záhlaví formuláře 02178 – Definice závěrkových sestav obsahuje tyto položky:

• Označení platnosti/neplatnosti sestavy – hvězdička (*) označuje neplatnost sestavy
• Typ - typ výkazu
  • Účetní výkaz
  • Statický výkaz
• Název závěrkové sestavy – název výkazu
• Od/Do – označení začátku a konce platnosti záznamu (hodnoty MM/RR)

Důležité je zadání správné hodnoty do políčka s názvem "Typ", které určuje o jaký typ výkazu se jedná. Tato položka je uvedena v záhlaví formuláře vedle názvu sestavy. Hodnoty do tohoto pole lze vybrat klávesou pro Seznam hodnot z těchto možností:

• "Účetní výkaz" - touto volbou jsou přidány sloupce pro zadání typů účtů a operace 1 - 3, které slouží pro nadefinování klasických výkazů
• "Statický výkaz" - po výběru této možnosti jsou zobrazeny sloupce 1 až 20

V druhé části se definují jednotlivé řádky a zařazení. Tato druhá část se liší v závislosti na výběru typu výkazu v záhlaví formuláře, a to v rozlišení "Statický výkaz" nebo "Účetní výkaz".

	Poznámka
	Položku "Typ" výkazu lze vyplnit pouze při vytváření nové definice sestavy. Po jejím uložení a nadefinování jednotlivých řádků sestavy již nelze tuto položku změnit.

Položka "Typ" výkazu může obsahovat tyto hodnoty:

• Účetní výkaz
• Statický výkaz

Tento druhý blok formuláře je nejdůležitější částí celé sestavy. Definují se zde nejen názvy jednotlivých řádků sestavy, ale také se k těmto řádkům přiřazuje například pořadí umístění jednotlivého řádku v tiskové sestavě, typy účtů, kterých se daný řádek týká nebo se zde například charakterizují jednotlivé operace, a to znaménkem, který se k jednotlivé řádce přiřadí.

Druhá část formuláře 02178 – Definice závěrkových sestav obsahuje tyto položky:

• Označení platnosti/neplatnosti jednotlivé řádky – hvězdička (*) označuje neplatnost záznamu
• Pořadí - pořadí umístění řádku na sestavě
• Řádek - číslo řádku
• Kód – kód řádku výkazu
• Č. pol. – položka řádku výkazu
• Text na řádku – obsahuje text jednotlivého řádku
• Formát – slouží pro nastavení vzhledu konečné tiskové sestavy, kde lze upravit jednotlivé řádky;
• Další položky se liší v závislosti na vybraném typu výkazu v záhlaví formuláře ("Účetní výkaz" nebo "Statický výkaz")

Formát řádku

V druhém bloku formuláře lze nastavit i formát pro konečné zobrazení vzhledu dané závěrkové sestavy. Tisková sestava s nastavením formátů jednotlivých řádků se zobrazí v konečné podobě ve formuláři 02182 – Tisky výkazů, kde se vybere již konkrétní sestava, kterou uživatel potřebuje zobrazit či vytisknout. Pokud byl nadefinován i formát této sestavy, zobrazí se konečný výkaz v podobě tiskové sestavy s tímto nadefinovaným formátem dle nastavení ve formuláři 02178 – Definice tiskových sestav. Zobrazenou tiskovou sestavu si tak lze jednoduše vytisknout.

Nastavení formátu v závěrkových sestavách slouží k nastavení různého vzhledu jednotlivé řádky závěrkové sestavy. Formát řádku lze vybrat prostřednictvím klávesy pro Seznam hodnot ().

Obr. 02178/5 Definice závěrkových sestav - formát řádku

Formát daného řádku může mít tyto hodnoty:

Kód	Formát	Popis
B	Tučně	formát písma tučně
E	Odstránkovat	odstránkuje řádku na další stránku
H	Záhlaví	nadefinuje řádku jako záhlaví
I	Kurzíva	formát písma kurzíva
K	Komentář	řádka v samostatném rámečku, která nezobrazí číselné hodnoty v ostatních sloupcích
L	Linka	zobrazí linku
N	Nadpis	nezobrazí se číselné hodnoty v ostatních sloupcích
O	Odřádkovat	zobrazí prázdné řádky tolikrát, kolikrát se vyskytuje hodnota "O"
P	Podtrhnout	v kombinaci s formátem "tabulátor" ("T") podtrhne hodnoty v řádce
R	Rámovat	orámuje každou buňku na řádku zleva i zprava
T	Tabulátor	odsadí řádku o určitou velikost tolikrát, kolikrát se vyskytuje hodnota "T"
W	Stínovat	nadefinuje pozadí
X	Nezobrazit	řádka se vůbec nezobrazí
Z	Zvětšit	zvětší písmo v dané řádce

	Poznámka
	U každé řádky lze nadefinovat i více formátů, pokud to daný formát umožňuje.

Formátování řádků je blíže popsáno v kapitole Formátování řádků v tiskových sestavách.

Účetní výkaz

Tento typ výkazu je možné zvolit do položky typ, a to již při sestavování výkazu. Poté již nelze typ výkazu měnit.

Obr. 02178/6 Definice závěrkových sestav – Účetní výkaz"

Po výběru této možnosti v záhlaví formuláře se v druhém bloku navíc zobrazí:

• • Typ účtu - určuje typ účtu pro 1. sloupec se shodnou vlastností, definice vlastností účtů je popsána ve funkcích 01307 - Číselník typů účtů a 01308 - Vlastnosti účtů.
    
  • Op. – operace pro typ účtu 1 (hodnoty +/-) označuje, do jaké skupiny tiskový řádek s daným typem účtů patří; může nabývat hodnot mínus pro aktiva (rozvaha) resp. náklady (výsledovka) nebo plus pro pasiva (rozvaha) resp. výnosy (výsledovka). Výstupní sestava bude rozdělena právě na dvě části podle druhu operace.
  • Typ účtu 2 - určuje typ účtu č. 2
  • Op. 2 - vztahuje se k položce Typ účtu 2
  • Typ účtu 3 - určuje typ účtu č. 3
  • Op. 3 - vztahuje se k položce Typ účtu 3

Příklad

Sestavení závěrkové sestavy - výsledovky Chceme zjistit výsledný zisk z dané zakázky. Řekněme zakázky č. 1. Spustíme funkci 02178 – Definice závěrkových sestav a vytvoříme novou sestavu. Sestava se bude jmenovat Výsledovka a bude obsahovat jenom dva řádky: První řádek - Číslo řádku: 1 Text na řádku: Náklady na zakázku č. 1 Druhý řádek - Číslo řádku: 2 Text na řádku: Výnosy na zakázku č. 1 K jednotlivým řádkům sestavy se může nastavit libovolný formát (např. zvětšení, zvýraznění písma, atd.). Do nákladů chceme zařadit účet 504 a do výnosů účet 604. Na položce Typ účtu řádku č. 1 stiskem klávesy pro doplnění číselníku vytvoříme vlastnost Náklady zakázky č. 1 účtu 504 - Prodané zboží. Na položce Typ účtu řádku č. 2 stiskem klávesy pro doplnění číselníku vytvoříme vlastnost Výnosy zakázky č. 1 účtu 604 - Tržby za zboží. K řádku č. 1 nové sestavy přiřadíme operaci minus - odčítání nákladů a k řádku č. 2 operaci plus - přičítání výnosů. Provedené změny uložíme klávesou pro zápis a stiskem klávesy pro konec se dostaneme zpět do výběru závěrkové sestavy.

Typy účtů

Do položek s názvem Typ účtu (1 - 3) lze vybrat hodnoty nadefinované v číselníku typů účtů. K těmto jednotlivým účtům se přiřazují vlastnosti dle jednotlivého účtu. Tyto vlastnosti se přidělí ve vlastnostech účtů.

Obr. 02178/7 Definice závěrkových sestav - formát řádku

Typ účtu se ve formuláři 02178 – Definice závěrkových sestav vloží pomocí klávesy pro Seznam hodnot (). Tím se zobrazí seznam hodnot, které lze do tohoto políčka s názvem Typ účtu vložit.

Statický výkaz

Tento typ výkazu lze vybrat již při pořízení výkazu, a to do položky "Typ" v záhlaví detailu formuláře. Po výběru tohoto typu výkazu se změní pravá část formuláře, kde se místo typů a operací účtu zobrazí sloupce s označením 1 až 20. Do těchto sloupců lze libovolně nastavit doplňování hodnot do těchto sloupců. Tento typ výkazu lze použít pro některé další výkazy. Tímto způsobem lze nadefinovat jednotlivou sestavu dle potřeb.

Obr. 02178/8 Statický výkaz

Doplňkové údaje

Třetí částí formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav, který zobrazuje detail jednotlivé sestavy, je poslední blok, v němž jsou zachyceny doplňkové informace ohledně úprav zaokrouhlených sestav.

	Poznámka
	Tato část formuláře zůstává stále stejná a neliší se výběrem "Typu definice".

Obr. 02178/9 Definice závěrkových sestav – doplňkové údaje

Tento blok se skládá z následujících položek:

• Oprava – zaškrtávací políčko s check boxem pro povolení automatických oprav řádek
• Op. – operace (hodnoty +/-)
• Součtované řádky (oddělené čárkou) – seznam čísel napočítávaných řádků oddělených čárkou

Jednotlivé řádky závěrkové sestavy lze prohlížet pomocí rolovací lišty. K prohlížení lze také použít klávesy pro Rolování dolů (SHIFT + Page Down) nebo pro Rolování nahoru (SHIFT + Page Up). Tyto klávesy umožní rychlejší posouvání po řádcích jednotlivého výkazu.

Pro opuštění formuláře uživatel stiskne klávesa pro Konec ().

Označení neplatnosti/platnosti

Důležité je zde označení platnosti či neplatnosti sestavy. Neplatnost se značí hvězdičkou (*). Označení neplatnosti sestavy (výkazu) se objevuje před názvem sestavy v seznamu závěrkových sestav ihned po otevření formuláře 02178 – Definice závěrkových sestav. Pokud je tedy v seznamu všech závěrkových sestav uvedeno před některou ze sestav označení hvězdičkou (*), znamená to, že daná sestava již není platná.

Obr. 02178/10 Definice závěrkových sestav – označení neplatnosti výkazu

Po otevření neplatného výkazu se zobrazí detail definice závěrkových sestav, kde v záhlaví před názvem a typem závěrkové sestavy je také označení hvězdičkou (*), čímž je značena neplatnost této sestavy. Stávající výkaz lze označit za neplatný a nadefinovat výkaz zcela nový. Neplatnost záznamu lze provést výběrem požadovaného výkazu. Tlačítkem pro Potvrzení výběru (Enter) se požadovaný výkaz otevře. Umístěním kurzoru myši do políčka s označením názvu závěrkové sestavy, které je umístěno v záhlaví formuláře, a následným stiskem kláves pro Zrušení záznamu () se záznam zneplatní. Tím se objeví hlášení upozorňující uživatele na označení záznamu určeného k vymazání.

Obr. 02178/11 Definice závěrkových sestav – zrušení záznamu

Upozornění je zapotřebí potvrdit. Potvrzením hlášení se v záhlaví formuláře před názvem závěrkové sestavy, a to v políčku pro neplatnost záznamu, objeví hvězdička (*). Tím je závěrková sestava zneplatněna.

	Tip
	V případě označení záznamu za neplatný je možno uvést také datum, do kdy, případně od kdy, byla sestava platná.

Poté je nutné změny uložit, a to při opouštění formuláře klávesou pro Konec () výběrem možnosti Zápis změn z nabídky, která se uživateli zobrazí.

Obr. 02178/12 Definice závěrkových sestav – uložení změn o zrušení záznamu

Pro opětovné nastavení platnosti této závěrkové sestavy je nutné postupovat stejným způsobem, a to tak, že se uživatel opět přemístí do konkrétní závěrkové sestavy, umístí kurzor na políčko označující název závěrkové sestavy a stiskne klávesy pro Zrušení záznamu (). Tím se objeví hlášení, které uživatele informuje o opětovném uvolnění záznamu.

Obr. 02178/13 Definice závěrkových sestav – hlášení o opětovném uvolnění záznamu

Potvrzením hlášení bude závěrková sestava znovu platná a příznak pro neplatnost, který je označen hvězdičkou (*) v záhlaví formuláře, zcela zmizí.

	Varování
	Jakékoli změny je zapotřebí uložit. V případě neuložení změn se uživatel vystavuje nebezpečí ztráty veškerých dat, které dosud vytvořil.

To samé lze učinit i u jednotlivých řádků závěrkové sestavy, kde lze stejným způsobem provést zneplatnění celého řádku.

Pozor

Je důležité nezaměňovat zneplatnění závěrkové sestavy s jejím smazáním. Zneplatnění závěrkové sestavy a přiřazením hvězdičky k jednotlivé sestavě, neznamená, že se celá sestava vymaže. Tímto je pouze označena již neplatná sestava určená k vymazání. Smazání této sestavy je možné provést až v dalším kroku, kdy se nenávratně vymaže celá sestava z formuláře 02178 – Definice závěrkových sestav. Smazání definice závěrkové sestavy není možné u těch sestav, které dosud nebyly zneplatněny.

Teprve je-li sestava zneplatněna, a tedy i označena hvězdičkou (*) pro zneplatnění, je umožněno danou sestavu zcela odstranit. Smazáním definice u závěrkové sestavy se zabývá následující kapitola.

Smazání definice

V dolní části formuláře 02178 – Definice závěrkových sestav, kde se nachází seznam všech závěrkových sestav, je tlačítko Smazat definici (), které je přístupné pouze tehdy, je-li definice označena jako Neplatná, a to tak, že obsahuje příznak pro neplatnost záznamu (*).

Obr. 02178/14 Definice závěrkových sestav – výmaz definice

Po stisku tlačítka Smazat definici () se zobrazí upozornění, že vymazané údaje nebudou moci být obnoveny a zda s tím uživatel souhlasí.

Obr. 02178/15 Definice závěrkových sestav – výmaz definice

Po potvrzení hlášení se objeví nové upozornění, které uživatele informuje o zrušení záznamu.

Obr. 02178/16 Definice závěrkových sestav – výmaz definice

	Pozor
	V případě potvrzení tohoto upozornění bude celá sestava a s ní všechny možné definice nenávratně vymazány bez možnosti obnovení.

Navazující funkce:

• 01305 - Účtový rozvrh
• 01307 - Typy účtů
• 01308 - Vlastnosti účtů
• 02182 - Tisky výkazů
• 02276 - Tisk vnitropodnikové závěrky

Volané sestavy:

• 00163 - Náplň řádků výkazů