Man02213
02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu
Formulář slouží pro vytvoření běžného účetního dokladu (tzv. "opravného") z vybraných řádků účetních zápisů. Opravným dokladem je nazýván proto, že umožňuje vytvořit řádky s opačným znaménkem. Tím dojde k odúčtování původních účetních zápisů. Vzhled formuláře je obdobný jako ve funkcí 02212 - Vnitropodnikové pohyby a funguje na podobném principu. Funkce zobrazuje řádky účetních zápisů z různých období, úloh, stavů (zaúčtovaný, nezaúčtovaný), dokladů, atd. a umožňuje vybrané řádky označit a vytvořit z nich běžný účetní doklad (stejný, jako by uživatel pořídil ručně ve funkci 02115 - Účetní doklady). "Opravný" doklad vytvořený touto funkcí se tak ničím neliší od jiných běžných účetních dokladů. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím Uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí "hasáku" (
), který se nachází v levé horní části formuláře.
Obr. 02213/1 Vytvoření opravného účetního dokladu
|
Pozor |
| Tuto funkci nelze zaměňovat s funkcí ve formuláři 02115 - Účetní doklady, kdy lze tlačítkem "Oprava" vytvořit opravného dokladu k účetnímu dokladu. |
Tlačítkem Opravný doklad je vygenerován účetní doklad, vybrané položky jsou do něj přenesený 1:1 s mínusovou (případně plusovou) částkou. Uživatel následně může do vytvořeného dokladu pomocí klávesy pro Nový záznam přidávat nové řádky, kopírovat předchozí řádky, vyrovnat účtování MD/DAL a následně takto připravený doklad může zaúčtovat v rámci otevřeného účetního období.
|
Poznámka |
| Tato funkce neopravuje účetní doklad, ale vytvoří běžný doklad z vybraných řádků různých účetních dokladů bez ohledu na období, typ dokladu, číslo dokladu a stav dokladu. |
Funkční tlačítka
Ve formuláři jsou umístěna následující funkční tlačítka, která umožní různou práci s formulářem:
- Detail - zobrazí detail prvotního nebo účetního dokladu
- Opravný doklad - umožní vytvořit "opravný" doklad z vybraných řádků, a to bez ohledu na období, typ, číslo i stav dokladu
Kromě toho je ve formuláři umístěno políčko s check boxem pro zobrazení záznamů včetně nezaúčtovaných položek. Je-li toto políčko zaškrtnuto, zobrazí se i ty záznamy, které dosud ještě nebyly zaúčtovány. Umístění funkčních tlačítek a políčka s check boxem je znázorněno na následujícím obrázku.
Obr. 02213/2 Funkční tlačítka a políčko s check boxem "včetně nazaúčtovaných položek"
Přeúčtování vybraných účetních vět
Z vybraných záznamů označených klávesami pro Označení/odznačení záznamu/záznamů (CTRL + F/N) lze stiskem tlačítka "Opravný doklad" vytvořit běžný účetní doklad a uložit ho s opačným znaménkem (obvykle mínusovým).
Obr. 02213/3 Vytvoření "opravného" dokladu z vybraných řádků
|
|
Poznámka |
| Vytvořit běžný účetní doklad touto funkcí je možný jak ze záznamů, které již byly zaúčtovány, tak i ze záznamů, které dosud zaúčtovány nebyly. |
Pro vytvoření běžného účetního dokladu touto funkcí je nutné nejdříve vybrat příslušné řádky, kterých se bude změna týkat.
Obr. 02213/4 Označení řádků, z nichž bude běžný účetní doklad vytvořen
|
|
Pozor |
| Klávesy CTRL + F/N určené k označení/odznačení záznamu nebo všech záznamů je zapotřebí volit obezřetně. Odznačení/označení všech záznamů může mít za následek dlouhé trvání v případě, kdy vybraných záznamů existuje nepřeberné množství. |
Pokud není vybráno středisko, běžný účetní doklad se nevytvoří.
|
|
Poznámka |
| Pro vytvoření běžného účetního dokladu touto funkcí je nutné vybrat středisko. Není-li zadané, je uživatel po stisku tlačítka Opravný doklad na tuto skutečnost upozorněn. |
Obr. 02213/5 Upozorňující hlášení na povinné zadání nákladového střediska
Středisko lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot.
Obr. 02213/6 Výběr střediska ze seznamu
Po označení záznamů a vybrání odpovídajícího střediska, lze již pokračovat stiskem tlačítka Opravný doklad, které umožní z označených řádků vytvořit běžný účetní doklad s opačným znaménkem.
Obr. 02213/7 Stisk tlačítka "Opravný doklad"
Stiskem tlačítka Opravný doklad se zobrazí okno s možností úpravy textu, který bude obsahovat hlavička účetního dokladu po jeho vytvoření.
Obr. 02213/8 Text hlavičky účetního dokladu
Text, který byl ponechán, případně upraven je nutné potvrdit klávesou Výběr. Tím je vyvolána nabídka k potvrzení a uživatel je vyzván, zda si skutečně přeje běžný účetní doklad s opačným znaménkem vytvořit.
Obr. 02213/9 Nabídka pro vytvoření běžného účetního dokladu
V tuto chvíli lze provedené změny ještě odvolat tlačítkem Ne, které umožní navrátit se zpět do přehledu s řádky účetních zápisů.
Naopak potvrzením tlačítkem Ano je zahájen proces vytváření běžného "opravného" účetního dokladu a je zobrazeno okno s označením "Opravný účetní doklad" s informacemi o průběhu zpracování vybraných dat.
|
|
Pozor |
| Stiskem tlačítka Opravný doklad je vygenerován běžný účetní doklad do otevřeného období s uvedením částek MD a DAL s opačnými znaménky, než která jsou uvedena ve vybraných řádcích účetních zápisů (+ nebo -). |
V případě bezchybného provedení je běžný účetní doklad vytvořen a je určen k dalšímu zpracování.
Obr. 02213/10 Informace o průběhu vytváření účetního dokladu
Informace o průběhu zpracování lze uložit. Tlačítkem Zavřít je vyvolána nabídka, kdy je možné si vytvořený doklad prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu.
Obr. 02213/11 Tlačítko "Prohlížení dokladu"
Obr. 02213/12 Prohlížení vytvořeného dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu
Takto vytvořený opravný účetní doklad lze upravovat podle potřeb například ve funkci 02115 - Účetní doklady.
Navazující funkce:
