Man02213

02213 * Vytvoření opravného účetního dokladu

Formulář slouží pro vytvoření opravných účetních dokladů z vybraných řádků účetních zápisů. Funkce umožňuje vybrané záznamy označit a pomocí tlačítka "Opravný doklad" vytvořit opravný účetní doklad s opačným znaménkem, než které je uvedeno v původním účetním dokladu.

Obr. 02213/1 Vytvoření opravného účetního dokladu

Tlačítkem Opravný doklad je vygenerován účetní doklad, vybrané položky jsou do něj přenesený 1:1 s mínusovou (případně plusovou) částkou. Uživatel následně může do vytvořeného dokladu pomocí klávesy pro Nový záznam přidávat nové řádky, kopírovat předchozí řádky, vyrovnat účtování MD/DAL a následně takto připravený doklad může zaúčtovat v rámci otevřeného účetního období.

	Poznámka
	Tato funkce neopravuje účetní doklad, ale vytvoří opravný doklad z vybraných řádků různých účetních dokladů bez ohledu na období, typ dokladu, číslo dokladu a stav dokladu.

Z vybraných záznamů označených klávesami pro Označení/odznačení záznamu/záznamů (CTRL + F/N) lze stiskem tlačítka "Opravný doklad" vytvořit opravný účetní doklad a uložit s opačným znaménkem (mínusovým).

Obr. 02213/2 Vytvoření opravného účetního dokladu k běžnému účetnímu dokladu vytvořeném funkcí 02115 - Účetní doklady

K vytvoření opravného účetního dokladu je nejdříve nutné vyhledat příslušný účetní doklad a záznamy, kterých se bude změna týkat.

	Pozor
	Vzhledem k vyrovnanosti stran MD/D je nutné vybrat skutečně odpovídající řádky účetního dokladu.

Obr. 02213/3 Označení záznamů určených k vytvoření opravného účetního dokladu

Pokud není vybráno středisko, opravný účetní doklad se nevytvoří.

	Poznámka
	Pro vytvoření opravného účetního dokladu je nutné vybrat středisko. Není-li zadané, je uživatel po stisku tlačítka Opravný doklad na tuto skutečnost upozorněn.

Obr. 02213/4 Upozorňující hlášení na povinné zadání nákladového střediska

Středisko lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot.

Obr. 02213/4 Výběr střediska ze seznamu

Je-li zadáno i středisko, lze stisknout tlačítko Opravný doklad pro vytvoření opravného účetního dokladu.

Obr. 02213/5 Stisk tlačítka "Opravný doklad"

Stiskem tlačítka Opravný doklad se zobrazí okno s možností nadefinovat text hlavičky opravného účetního dokladu, který bude vytvořen. Tento text převzatý do hlavičky opravného účetního dokladu, který bude vytvořen, je právě zde možné upravit či nadefinovat podle svých potřeb.

Obr. 02213/6 Text hlavičky účetního dokladu

Takto vytvořený opravný účetní doklad lze upravovat podle potřeb.

	Poznámka
	Stiskem tlačítka Opravný doklad je vygenerován účetní doklad do otevřeného období s uvedením opačného znaménka, než které je uvedeno v původním účetním dokladu (+ nebo -) a je určen k dalšímu zpracování.