Man08102
08102 * Číselník organizací
Formulář "Organizace" slouží k prohlížení a aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do Jádra systému iFIS*. Jedná se o Organizace a jim přiřazené Adresy, Osoby a Spojení. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací. Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí "hasáku" (
), který se nachází v levé horní části formuláře.
Obr. 08102/1 Číselník organizací - titulní obrazovka
Přehled organizací
Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše:
- Del - zrušení platnosti záznamu
- S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty A/N)
- D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty A/N)
- Krátký název - interní název organizace
- Plný název - název organizace
- Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
- IČO - identifikační číslo organizace
- DIČ - daňové identifikační číslo
- Část - doplňující název organizace
- Ulice - upřesnění adresy
- Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
- Stát - stát
- PSČ - poštovní směrovací číslo
- Měna - měna organizace
- Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
- P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
- Práv. - číslo právní formy organizace
- Název právní formy organizace
- Komentář - firma - komentář k organizaci
- Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
- Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
- Komentář - adresa - komentář k adrese
- Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
- Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
- Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
- Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
Obr. 08102/2 Číselník organizací - titulní obrazovka
Po stisku tlačítka "Detaily" (
) ve spodní části formuláře se otevře formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci".
Obr. 08102/3 Číselník organizací - tlačítko "Detaily"
- Tučné písmo - jednotlivé agendy, kde se daná organizace může vyskytnout
- Černá - formuláře s výskytem dané organizace
- Červená kurzíva - formuláře bez výskytu dané organizace
Stiskem klávesy pro Výběr z přehledu všech organizací je vyvolán formulář 01110 - Organizace - detail, který zobrazí podrobné informace o organizaci se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány.
Lze také založit novou organizaci, pokud k tomu máme oprávnění dle kontextu číselníku firem. Oprávnění přiděluje správce databáze ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. Nový záznam v číselníku organizací lze pořídit stiskem klávesy pro Nový záznam.
Obr. 08102/4 Číselník organizací - Přístupy uživatelů dle kontextu
Do číselníku firem lze zapsat firmu s duplicitním plným názvem, ale prázdným IČO
Obr. 08102/5 Číselník organizací - Pořízení firmy s duplicitním názvem
Zápis organizace lze i se stejným DIČ. Po zapsání již jednou pořízeného DIČ systém upozorní, že Firma s tímto DIČ již byla pořízena a nabídne možnosti, jak se s touto skutečností vypořádat ("Uložit duplicitu", "Přejít na existující" nebo "Změnit DIČ").
Obr. 08102/6 Číselník organizací - Pořízení firmy se shodným DIČ
Zápis organizace se stejným IČ nelze. U zápisu již jednou pořízeného IČ systém upozorní, že Firma s tímto IČ již byla pořízena a nabídne možnosti, jak se s touto skutečností vypořádat ("Změnit IČ" nebo "Přejít").
Obr. 08102/7 Číselník organizací - Pořízení firmy se shodným IČO
Navazující funkce:
- 01110 - Organizace
- 08105 - Prohlížení číselníku organizací
- 08110 - Číselník organizací - správce
- 08109 - Číselník kategorií odběratelů
- 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
- 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
Volané sestavy:
