WebMailer - Čerpání zdrojů

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání zdrojů (prostředků) týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek iFIS* musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v číselníku osob.

Vzhled sestavy

 Typ akce:   
 Akce:   
 Č. ř.   Položka   Zaúčtováno   Nezaúčtováno   Připraveno   Objednáno   Smlouvy   Celkem 
               

Vstupní parametry

 ' Typ akce Je automaticky doplňen po výběru požadované "Akce"
 ' Akce Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.

Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.

Sestava : Je nutné vybrat jednu z možných sestav. Definice sestav jsou nastaveny v iFIS* a ty jsou přiřazeny k jednotlivým typům akcí.
Období : Období ke kterému má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
Zvolená data : Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce semají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu

Význam údajů

Typ akce : Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
Akce : Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
Č. ř. : Pořadové číslo řádku
Položka : Položka sestavy
Zaúčtováno Částka zaúčtovaná v účetnictví, tj. zapsáno do hlavní knihy
Nezaúčtováno Částka z nezaúčtovaných dokladů připravených k zaúčtování
Připraveno Částka z podkladů prvotních dokladů, na základě kterých bude vytvořen účetní doklad
Objednáno : Částka z nevyúčtovaných objednávek
Smlouvy :
Částka prostředků rezervovaných v registru smluv
Celkem : Celková částka z předchozích údajů v závislosti na zobrazení předchozích sloupců

Řazení údajů