WebMailer - Čerpání zdrojů

Z BBM Dokumentace iFIS
Verze z 6. 6. 2013, 22:57, kterou vytvořil Rholexa (diskuse | příspěvky) (Založena nová stránka: == Popis sestavy == Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání zdrojů (prostředků) týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu…)
(rozdíl) ← Starší verze | zobrazit aktuální verzi (rozdíl) | Novější verze → (rozdíl)
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Popis sestavy

Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání zdrojů (prostředků) týkajících se konkrétního sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro jednotlivé řešitele, tzn. v číselníku zakázek iFIS* musí být u konkrétního sledovaného zdroje uvedena zodpovědná osoba (řešitel) a zároveň musí mít tato osoba vyplněnu E-Mail adresu v číselníku osob.

Vzhled sestavy

Typ akce
Akce
Č. ř. Poloľka Zaúčtováno Nezaúčtováno Připraveno Objednáno Smlouvy Celkem

Vstupní parametry

Typ akce
Je automaticky doplňen po výběru poľadované "Akce"
Akce : Předvyplněním

poloľky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze pouľít dva moľné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou <img alt=""

src="/images/list.gif"
style="width: 13px; height: 13px;"> "Hledej". Nabízí se akce v

závislosti na E-Mail adrese.

Např.: Maska "003%" vyhledá vąechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá vąechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.

Sestava : Je nutné vybrat jednu z moľných

sestav. Definice sestav jsou nastaveny v iFIS* a ty jsou přiřazeny k jednotlivým typům akcí.

Období : Období ke kterému má být sestava

zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze pouľít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období

Zvolená data : Je

nutné zvolit jednu z moľností zobrazení dat (jaké sloupce semají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu

Význam údajů

Typ akce : Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
Akce : Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
Č. ř. : Pořadové číslo řádku
Poloľka : Poloľka sestavy
Zaúčtováno
Částka zaúčtovaná v účetnictví, tj. zapsáno do hlavní knihy
Nezaúčtováno
Částka z nezaúčtovaných dokladů připravených k zaúčtování
Připraveno
Částka z podkladů prvotních dokladů, na základě kterých bude vytvořen účetní doklad
Objednáno : Částka z nevyúčtovaných objednávek
Smlouvy :
Částka prostředků

rezervovaných v registru smluv

Celkem : Celková částka z předchozích údajů v závislosti na zobrazení předchozích sloupců

Řazení údajů