Man15112

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

15112 * Karta předmětu správy majetku

Formulář umožňuje vytvořit záznam o předmětu ve správě majetku, který není v evidenci jiného subsystému. Při vstupu do formuláře při pořízení nového záznamu se objeví horní blok k vyplnění základních údajů k předmětu, kde jsou předvyplněny položky 'Skupina a název skupiny, Zodpovědná osoba dle volby z 15102 - Evidence předmětu.

Význam jednotlivých položek:

Položka Význam
Kod Jednoznačná identifikace předmětu, je-li převzat z evidence majetku jedná se o inventární číslo, je-li převzat z pohledávek jedná se o číslo dokladu (faktury), jinak je vyplněn uživatelem ručně
Název předmětu Název předmětu, je-li převzat z evidence majetku jedná se o název majetku, je-li převzat z pohledávek je vyplněn názvem organizace, jinak se vyplňuje uživatelem ručně
Skupina Výběr z číselníku skupin v evidenci majetku, na základě přiřazení do skupiny jsou z vlastností skupiny generovány činnosti dle zapsaných vlastností vybrané skupiny
Název skupiny Název skupiny- automaticky se zobrazí dle vybrané skupiny
Zaveden Datum zavedení do evidence správy majetku. Toto datum může být použito ve vlastnosti skupiny, od kterého se následně odvozuje zařazení předmětu do činnosti-generování činnosti
Pořízen Datum pořízení. Toto datum může být použito ve vlastnosti skupiny, od kterého se následně odvozuje zařazení předmětu do činnosti-generování činnosti
Cena Cena pořízení předmětu
Rok výroby Rok výroby ve formátu RRRR, evidenční údaj
Výrobní číslo Výrobní číslo, evidenční údaj
Lokalita Umístění předmětu, výběr z číselníku lokalit
Odpovídá Identifikace odpovědné osoby, je-li použita v filtru dle zodpovědné osoby, pak dochází k zobrazení předmětů v odpovědnosti této osoby
Popis Upřesňující údaje k evidenci


Po zápisu hlavičky předmětu se objeví dolní část formuláře, která obsahuje záložky s údaji, které se vztahují k danému předmětu.

V záložce Činnosti jsou automaticky předvyplněny činnosti, které vyplývají z vlastností skupiny předmětu a vyhovují zadaným údajům u předmětu (datum zařazení, datum pořízení). Automaticky vygenerované záznamy lze zaškrtnutím políčka v levém sloupci a použitím tlačítka Vyřadit označené smazat. Klávesou Enter lze zobrazit detail činnosti, klávesou Nový záznam lze pořídit/naplánovat další činnost k předmětu 15113 - Detail činnosti.
Zobrazení výstupních dat jednotlivých činností lze ovlivnit volbou typů činností v levém dolním rohu - Všechny, Plánované, Potvrzené.


Obr.15112/1 Karta předmětu - záložka Činnosti předmětu


V záložce Volitelné položky předmětu jsou zobrazeny volitelné položky uvedené u skupiny, do které byl předmět zařazen. V případě, že je položka povinná a má předvyplněnu defaultní hodnotu u skupiny, je tato přebírána do volitelné položky k předmětu.


Obr.15112/2 Karta předmětu - záložka Volitelné položky předmětu

V záložce Přílohy je možno ukládat, prohlížet dokumenty týkající se předmětu.


Obr.15112/c Karta předmětu - záložka Přílohy

Navazující funkce:

  • 15102 - Předměty správy majetku
  • 15113 - Detail činnosti
  • 15133 - Volitelné položky