Man04506
04506 * Výplaty - servisní funkce
Formulář rekapituluje jednotlivé mzdové předpisy do výplatních listin. Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde mohou být proplaceny. Formulář je dostupný z menu Finance → Saldo → Výplaty. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci. Zobrazuje výplatní listiny za aktuálně otevřené období. Historii již zaplacených výplat lze zobrazit přes roletku s výběrem období.
Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
Detail formuláře
Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou Výběr, která otevírá formulář s detailem výplaty 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.
Položky formuláře
Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
- S. - stav zpracování
- Označení výp. listiny - označení výplatní listiny, generuje externí mzdový systém
- Typ výp. - typ výplaty
- Uzel - označení fakulty, součásti
- D. splat. - datum splatnosti výplat
- Celkokvá částka - zbývající částka k úhradě, celková částka za všechny výplaty, které se ukrývají uvnitř ve výplatní listině
- Počet položek - počet položek mzdové listiny
- Počet neuhr. položek - počet položek dosud nevyřazených ze salda
- Úč. doklad - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny v případě, kdy probíhá automatické zaúčtování výplat
- Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny
Filtrování záznamů
Formulář dále obsahuje filtry, které jsou rozděleny podle:
- období, do kterého je výplatní listina zařazena
- stavu zpracování:
- Převzaté
- Nepřevzaté
- Vyřazené
- Vše
- stavu uhrazení:
- Uhrazené
- Neuhrazené
- Vše
Barevné rozlišení záznamů
Záznamy ve formuláři jsou obarvovány následujícím způsobem:
- výplatní listiny ve stavu Nepřevzaté nebo Vyřazené jsou obarveny červeně
- pokud existuje u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně
Tlačítko Zrušit výplatní listinu č.
V přehledovém formuláři se nachází tlačítko Zrušit výplatní listinu č., které:
- je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
- zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
- pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty → externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině
Tlačítko Předpisy výplat
Tlačítkem Předpisy výplat lze zobrazit položkový soupis všech předpisů výplat. Dává možnost zobrazit si výplatní listiny postaru.
Tlačítko Detail výplatní listiny
Zeleným tlačítkem Detail výplatní listiny lze zobrazit podrobnější detail s jednotlivými řádky výplatní listiny, a to za předpokladu, že již byla výplatní listina stažena ze vstupního zásobníku. Pokud již stažena byla, zobrazí se její detail ve formuláři 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail.
Navazující funkce:
- 03151 - Platby IPS
- 03261 - Sestavení platebního příkazu
- 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
- 04507 - Ruční párování výplat
- 04508 - Automatické párování výplat
- 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail
Volané sestavy:
