Man04506
04506 * Výplaty - servisní funkce
Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde proplaceny mohou být. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat.
Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci.
Položky formuláře
Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
- S. - stav zpracování
- Označení výp. listiny - označení výplatní listiny
- Typ výp. - typ výplaty
- Uzel
- D. splat. - datum splatnosti
- Celkokvá částka - zbývající částka k úhradě
- Počet položek - počet položek mzdové listiny
- Počet neuhr. položek - počet položek dosud nevyřazených ze salda
- Úč. doklad - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny
- Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny
Filtrování záznamů
Formulář dále obsahuje filtry, které jsou rozděleny podle:
- stavu zpracování:
- Převzaté
- Nepřevzaté
- Vyřazené
- Vše
- stavu uhrazení:
- Uhrazené
- Neuhrazené
- Vše
Barevné rozlišení záznamů
Záznamy ve formuláři jsou obarvovány následujícím způsobem:
- výplatní listiny ve stavu Nepřevzaté nebo Vyřazené jsou obarveny červeně
- pokud existuje u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně
V přehledovém formuláři se nachází tlačítko Zrušit výplatní listinu č., které:
- je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
- zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
- pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty → externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině
Detail formuláře
Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou Výběr, která otevírá formulář s detailem výplaty 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.
Stará dokumentace:
Obr. 04506/3 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
Uživatel má také možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu.
Obr. 04506/4 Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
Účtování úhrad podle účetních pravidel
Předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel:
- pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance / pokladně
- v přehledu i detailu formuláře je pro tyto účely určena položka Účetní pravidlo
- účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro Seznam hodnot ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace
Obr. 04506/5 Položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře
Z důvodu rozvojových požadavků na propojení studentských systémů a iFIS/Saldo studenta v oblasti stipendií se v přehledu i detailu formuláře nacházejí tyto položky:
- Označení výplatní listiny
- Označení předpisu výplat
- Proplatit (A/N)
- Datum splatnosti - lze přebírat z externích systémů
Položky Označení výplatní listiny i Označení předpisu výplat se také nacházejí:
- v nabídce pro výběr výplat k úhradě ve formulářích pro sestavení:
- příkazu k úhradě - formulář 03261 - Sestavení platebního příkazu
- pokladního dokladu - formulář 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
- na záložce mzdových závazků ve formuláři 03151 - Platby IPS
Ve všech výše uvedených formulářích blokuje hodnota položky Proplatit = N načtení výplaty.
Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS/Účetnictví/Účetní doklady
V iFIS/Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro import zúčtovacích a výplatních listin nachází rozhodovací tlačítka:
- Převzít listinu
- Odložit převzetí na později
- Stornovat v zásobníku
- Přerušit zpracování
V souvislosti s tím byly:
- provedeny změny v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin
- zavedena možnost stornovat výplatní i zúčtovací listiny přímo v zásobníku
- listiny již není nutné nahrávat jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat
Možnost automatického párování úhrad předpisů výplat
V iFIS je umožněno automatické párování úhrad předpisů výplat. Předpis může obsahovat jak saldokontní AÚ 3%, tak i účetní pravidlo, které se odkazuje na předepsaný analytický účet. Povoleno je tak automatické párování i pro výplatu s účetním pravidlem a s analytickým účtem.
Navazující funkce:
- 03151 - Platby IPS
- 03261 - Sestavení platebního příkazu
- 04505 - Listina zaměstnaneckých příplatků a srážek
- 04507 - Ruční párování výplat
- 04508 - Automatické párování výplat
- 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail
Volané sestavy:
