Man09158

09158 * Vyhledávání dokumentů spisové služby

Formulář je určený k vyhledávání dokumentů spisové služby. Po vyhledání dokumentu lze přejít na jeho detail ve formuláři 09122 - Podací deník a s dokumentem pracovat, pokud má přihlášený uživatel k dokumentu přístup.
Kritéria vyhledávání se zadávají v horní části formuláře, je možné je skládat pomocí logického součtu nebo rozdílu a výsledný dotaz lze ještě ručně upravit. Stiskem tlačítka "Hledej" se provede načtení dat dle specifikovaných kritérií v horní části formuláře. Nad zobrazeným seznamem dokumentů lze provádět další vyhledávání standardními nástroji iFIS*.
Vyhledávání je prováděno nad všemi doručeními dokumentu, proto lze vyhledat i původního odesílatele dokumentu, což neumožňuje Podací deník. Z tohoto důvodu se může mezi vyhledanými dokumenty vyskytnout stejné PID vícekrát (tzn. jedna písemnost s jedním PID např. jako odeslaná i jako přijatá)

Vyhledávání je možné provádět ve dvou režimech - prohledávat jenom ty spisové uzly, na kterých je přihlášený uživatel zaregistrován jako správce nebo v režimu prohledávání všech spisových uzlů.
V režimu prohledávání všech spisových uzlů tak lze vyhledat i ty dokumenty, které neprošly spisovým uzlem spravovaným přihlášeným uživatelem. Na tyto dokumenty nemá uživatel ve spisové službě přístup, proto jsou vždy zobrazeny ve složce "Vše", ve které není možné s dokumentem cokoliv dělat. Jelikož mohou být ve spisové službě uloženy citlivé informace, které nemohou být neoprávněnému uživateli zpřístupněné, lze zakázat prohledávání cizích spisových uzlů nastavením globálního parametru SPSALLSU|SPSALLSU na hodnotu N.
V režimu prohledávání pouze vlastních spisových uzlů je vyhledaný dokument, po přechodu do Podacího deníku, zobrazen v té složce, ve které se naposledy vyskytl. V případě, kdy je již dokument na cizím spisovém uzlu, se zobrazí ve složce "Odesláno" příslušného spisového uzlu.

V obou režimech prohledávání je zajištěno, že s dokumentem může vždy manipulovat pouze uživatel, který k němu má přístup.

Obr.09158 Vyhledávání dokumentů spisové služby.

• Adresát - jméno, název příjemce dokumentu.
• Odesílatel - jméno, název odesílatele dokumentu.
• Doklad - číslo připojeného dokladu.
• Příloha - název připojeného souboru.
• Dotaz - vygenerovaný dotaz, který lze ručně upravit.
• Hledej - tlačítko pro zahájení vyhledávání.

Položky seznamu vyhledaných dokumentů jsou shodné s položkami seznamu ve formuláři 09122 - Podací deník.

Navazující funkce :

09122 - Podací deník