Nastavení Kofax Express 2.0

Vytvoření skenovací úlohy

V hlavní nabídce se zvolí Nový -> Nová úloha
V dialogovém okně se zvolí název úlohy a vybere se skenovací šablona na základě čárového kódu (Bar Code Indexing)

Nastavení skenování

Skener

Obr. Volba pro skenování

V nabídce se zvolí karta Skener, dále se provedou následující kroky:

Nastavení barev výstupu (pro skenování Faktur a dokumentů Spisové služby se nastaví černobílé skenování)
Nastevní rozlišení - pro bezproblémovou čitelnost čárových kódu se nastaví DPI alespoň 240
Výběr zdroje - v závislosti na typu skenovaného dokumentu se vybere Podavač nebo Ploché lože (skenování ze skla), Ploché lože se používá pro skenování sešitých dokumentů nebo dokumentů s plombou, které nelze rozdělit (skenování z podavače podporuje oboustranné skenování)
Oboustranné nebo jednostranné skenování - oboustranné skenování je přístupné pouze pro podavač
Formát skenovanné strany (pozor i výstupu)
Směr čtení
Výběr skeneru - pro skenování z tzv. hardwarového skeneru je nutné vybrat správný skener, v nabídce je i Folder Scan, který slouží ke skenování dokumentů přímo v PC ze zvolené složky, např. hotové skeny z multifunkcí, na kterých mají být aplikovány VRS opravy dostupné v Kofax Express

Nastavení VRS Korekcí

Obr. Nastavení korekcí

V nabídce se zvolí karta Obecné, dále se provedou následující kroky:

Narovnat - narovná šikmo natáhnutý papír
Automatický ořez - Ořízné černé hrany (např. vzniklé při skenování ze skla)
Vyhlazení hran - odstraní hrany vzniklé např. překládáním a skládáním dokumentu
Odstranit děrování - odstranění dir po děrovačce (skenování dokumentů z šanonu)
Odstranit prázdné stránky - odstraní prázdné bílé strany (vzniklé např. při oboustranném skenování a kombince oboustranných a jednostranných dokumentů)
Automatická rotace - otočí dokumenty, které byli skenovány opačně (pozor Automatická rotace funguje na základě písma, pokud je dokument např. fotografie, Kofax neumí určit orientaci)
Konfigurace Jasu a Kontrastu - ponechají se defaultní hodnoty
Vylepšení obrazu - vyhlazení a doostření (mohou být ponechány defaultní hodnoty)

Barva

Obr. Nastavení barev

V nabídce se zvolí karta Barva, dále se provedou následující kroky:

Rozpoznat barvu - detekuje barvu a přepne dokument z černobílého na barevný
Rozpoznat malé barevné objekty - detekuje malé objekty (např. razítka)
Ignorovat barvu pozadí - při skenování dokumentu např. na hlavičkovém papíru, bude ignorovat např. vodoznak nebo záhlaví
Vyhlazení - vyhladí barevné objekty

Konfigurace úlohy

Separace dokumentů

Obr. Nastavení separace dokumentů

Pomocí tlačítka Separace se otevře menu s volbami
Vybere se čárovým kódem a zaškrtne Při změně hodnoty
Jako typ čárového kódu se vybere Kód 93

Nastavení exportu

Obr. Nastavení exportu

V Konfiguraci úlohy se vybere Vícestránkový dokument a klikne se na symbol Klíče pro jeho nastavení.

Vybere se složka, do které budou dokumenty exportovány (Úložiště)
Zvolí se typ souboru PDF/A
Vybere se formát pojmenování, v tomto případě Indexovou hodnotu (Čárový kód)
Na kartě Záhlaví dávky se vypne položka Vytvořit soubor indexu, tento soubor nese metadata, která lze využít např. v úložišti Sharepoint
Na kartě Dokument se vypne položka Vytvořit soubor indexu, tento soubor nese metadata, která lze využít např. v úložišti Sharepoint

Nastavení PDF

Tlačítkem konfigurace se otevře okno s nastavením PDF.

Superkomprese - odstraní nadbytečná redundantní data, čímž se dosáhne nižší velikosti výsledného souboru
Přichytit k bílé - při skenování lesklého papíru dochází k vytvoření tzv. šedého pozadí dokumentu, zapnutím volby přichytit k bílé tuto anomálii odstraníme

Nastavení exportu při použití podepisovacího modulu e-Sign

V konfiguraci úlohy se vybere SX E-Sign Export v.v.v (v.v.v značí verzi modulu)
Na hlavní kartě Type of export:
Vybere se cílovou složku pro export (úložiště)
Zvolí se formát PDF/A (Nastavení PDF je stejné jako při obyčejném exportu bez podpisu)
Multipage - vícestránkový dokument
Karta Certificate settings:
Výběr certifikátu z úložiště windows
- 5a Výběr samotného certifikátu
Výběr certifikátu z pfx souboru
- 6a Umístění certifikátu
- 6b Heslo certifikátu
Viditelnost a pozice certifikátu (od levého spodního rohu stránky)
Karta File name(s):

Pro pojmenování se vybere použít KX Values (Indexové hodnoty hodnoty Kofaxu).
Vybere se Indexová hodnota - Indexace čárovým kódem
Smažou se veškeré původní hodnoty a zároveň je potřeba se ujistit, že pro pojmenování je zvolena pouze naše indexová hodnota (viz obrázek)
Celé nastavení modulu je nutné uložit tlačítkem Save

Konfigurace čárového kódu

Pro separaci již je vybraný kód 93 (pozor, aby byla separace aktivní je nutné, aby tlačítko separace bylo oranžově podsvícené)
Typ skenovaných čárových kódů
Vybere se pouze kód 93, ostatní se vypne (aktivní kódy jsou oranžově podsvícené)
Formát (maska čárového kódu) - v některých případech se může stát, že na skenované stránce již nějaký čárový kód je (např. dodací listy dopraců), pomocí masky se zvolí tvar jak má čárový kód vypadat (ostatní budou ignorovány), na obrázku je nastavena maska pro čárový kód BBM-FP-12345, kdy pro masku se používají zástupné znaky (viz nápověda kliknutím na ikonku klíče vedle masky). Pro použití je nutné nastavit i délku (počet znaků, pomlčky a oddělovače jsou také znak).

Konfigurace indexu

Ověření - do ověření se zkopíruje maska z předchozího kroku a nastaví se shodná délka (počet znaků), pokud je ověření splněno, výsledný soubor bude pojmenován touto hodnotou.
Požadováno - tímto nastavením je potřeba určit, že pojmenování je vyžadováno, v opačném případě (např. při nečitelnosti kódu, nebude export povolen).

Uložení úlohy

	Poznámka
	Po konfiguraci všech kroků skenování je nutné úlohu uložit pomocí tlačítka diskety (viz obrázek).

Skenování bez čárového kódu PID

Vytvoření úlohy

	Poznámka
	Při vytváření úlohy lze postupovat stejně jako u Skenování s čárovým kódem. V okně Nová úloha se nastaví požadovaný název a jako šablona se zvolí Žádná.

Nastavení skenování

	Poznámka
	Nastavení skenování je shodné jako u Skenování s čárovým kódem.

Kofigurace úlohy

Separace dokumentů

Tlačítko Separace.
Zvolí se např. separaci prázdným listem.
V drop down menu lze ještě detailněji nastavit funkci prázdného listu, např. citlivost (jak čistý list má být použit).

Nastavení automatického exportu

Složka do, které má být proveden export (úložiště)
Výběr typu souboru - vybere se PDF/A, konfigurace PDF je shodná jako u Skenování s čárovým kódem.
Pojmenování souboru - pokud nemá být použit nucený index, je možné zvolit masku pro automatické pojmenování (viz nápověda kliknutím na tlačítko konfigurace)
Nápověda pro automatické pojmenování

Nastavení automatického exportu při použití podepisovacího modulu e-Sign

	Poznámka
	Nejprve je zapotřebí se ujistit, že je vybrán modul pro export s podpisem.

Karta Type of export:

Zvolí se složka, do které má být proveden export (úložiště). Ostatní hodnoty jsou shodné jako u skenování s čárovým kódem.

Karta Certificate settings:

Nastavení certifikátu je shodné se Skenováním s čárovým kódem.

Karta File name(s):

	Poznámka
	Do políčka pro jméno souboru se zvolí automatický formát pro pojmenování. Tlačítkem Save se provede uložení nastavení.

Konfigurace indexu (pouze při vynucenném indexu)

Název indexové hodnoty
Výchozí hodnota - pokud je požadováno, lze nastavit výchozí hodnotu
Ověření - povinná maska indexu (na obrázku nastaveny 3 znaky textové, oddělovač a 4 číslice např. sml-1234), délka nastavena na počet znaků (v našem příkladu 7).
Požadováno - bez indexace nepovolit export.

Nastavení exportu - vynucenný index

Při vynucenném indexu je nutné nastavit pojmenování souboru dle indexové hodnoty (viz obrázek).

Název souboru - indexová hodnota
Nápověda pro výběr hodnoty
Výběr indexové hodnoty

Nastavení exportu - vynucenný index, při použití podepisovacího modulu e-Sign

Obr. Volba vynuceného indexu

Při vynucenném indexu je nutné změnit nastavení podepisovacího modulu.

Vybere se KX Values
Klikne se na Index value (indexové hodnoty) a vybere se požadovaná hodnota
Zkontroluje se, že políčko s volbou názvu souboru obsahuje pouze indexovou hodnotu

Instalace podepisovacího modulu E-Sign

Instalace E-Sign

Odkazy:

Nastavení Kofax Express 2.0