Man05907
05907 * Vyřazovací protokol
Funkce umožňuje dávkové pořízení dokladů o vyřazení vybraných položek dlouhodobého majetku včetně jeho účetní likvidace na základě připraveného vyřazovacího protokolu. Nejdříve je nutné vybrat položky dlouhodobého majetku, které mají být vyřazeny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Formulář se otevírá již se zatrženými zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje vyřazení provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.
Obr. 05907/1 Přehled vybraných položek protokolu k vyřazení
Záznamy ve formuláři lze filtrovat podle:
- vše
- z majetku
- z inventur
- z externího IS
Formulář obsahuje také tlačítka:
- Detail karty - vyvolá detail inventární karty ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
- Upravit protokol - vyvolá formulář 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku
|
Tip |
| Formulář 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku lze vyvolat nejen tlačítkem Upravit protokol, ale také klávesou Výběr (Enter). Formulář 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku s detailem inventární karty lze vyvolat tlačítkem Detail karty nebo klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A). |
Po označení záznamů dlouhodobého majetku, který má být vyřazen a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno s možnostmi:
- Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
- Vyřazení z užívání - volba otevře formulář 05956 - Dávkové vyřazení dlouhod.majetku k zadání hodnot pro vyřazení
- Vyřazení s opravou - volbou lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů
- Storno protokolu:
- volba zruší (vyjme) označené položky z protokolu o vyřazení
- pro vyjmutí ze zásobníku / protokolu je použito dialogové okno (tzv. Modulmon)
- uživatel tak může sledovat průběh storna vyřazovacího protokolu
- prostřednictvím dialogového okna lze vyjmutí potvrdit nebo zrušit
- příslušenství se z protokolu stornuje samostatně, ne s majetkem, na který je navázáno, při zatržení přímo u řádku / záznamu příslušenství
- nejprve je zobrazeno dialogové okno s probíhajícím procesem storna vyřazovacího protokolu, posléze je uživatel upozorněn, kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z vyřazovacího protokolu a zároveň vyzván k dokončení akce
- Konec - ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do menu
Obr. 05907/2 Storno vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku
Ve formuláři je umožněno vkládat přílohy (například doklad o neopravitelnosti přístroje, faktura za servisní úkon, apod.) s vazbou na záznam v zásobníku vyřazovacích protokolů. Přílohy se automaticky přebírají do hlaviček generovaných dokladů o vyřazení / přemístění.
Systém iFIS* je připraven na e-Vyřazení majetku v rámci e-Schvalování dokladů o vyřazení.
Volba vyřazení je rozdělena na:
- Vyřazení z užívání
- Vyřazení s opravou - lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů
Obr. Možnost "Vyřazení s opravou" a tím i rozdělení volby vyřazení
Obě výše uvedené volby spolu s možností Storno protokolu jsou administrovatelné a lze je znepřístupnit. Nastavení je následující:
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ_OPR'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_STORNO_P'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ_OPR'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_STORNO_P'
|
Poznámka |
| V režimu bez opravy nelze vygenerovat doklady o vyřazení, pokud záznam není ve stavu Schváleno nebo položka Stav schvalování není prázdná. Ze záznamu ve stavu Chybový / Připravený, Odesláno ke schválení se doklady o vyřazení nevygenerují. V režimu bez opravy se přebírají všechny údaje z vyřazovacího protokolu, v režimu s opravou jsou přebírány údaje zapsané ve formuláři. |
Navazující funkce:
Volané sestavy:
