Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL

Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL je určena pro možnost vybraným nadefinovaným uživatelům dohledat a zobrazit záznamy o dokumentech evidovaných v modulu iFIS/Spisová služba.

Spuštění aplikace: https://webfis1.is.cvut.cz/wm/f?p=1000
Prohlížeč: libovolný web prohlížeč na PC nebo mobilním telefonu
Uživatel/heslo: viz přihlášení SSU

Náhled na webovou aplikaci po přihlášení:

Obr. Horní blok – Moje dokumenty, Dolní blok – Všechny dokumenty mého spisového uzlu

1. Určení aplikace

Web klient SPSL je nástroj určený primárně pro vedoucí pracovníky organizace, kteří jsou osobami určenými k vyřízení dokumentů a mají zájem mít přehled o všech dokumentech evidovaných v rámci výkonu spisové služby na svém pracovišti.

Tyto osoby velmi často nemají přístup do modulu iFIS*Spisová služba, a nejsou tedy jeho přímými uživateli, bývají pouze zaregistrováni na příslušném pracovišti spisové služby/spisovém uzlu.

Obr. K pojmu osoba registrovaná k uzlu spisové služby

2. Účel a funkcionalita aplikace

Verze 1.1. poskytuje pouze služby pasivního přístupu k záznamům ve spisové službě:

• Náhled na seznam dokumentů
• dohledání konkrétních dokumentů
• Informace o hlavních metadatech dokumentů
• Otevření a zobrazení příloh dokumentů

	Poznámka
	V této verzi není obsažena žádná "aktivní" funkce, je umožněno pouze prohlížení záznamů. První pole na seznamu umožňuje označit jeden nebo více záznamů, bez dalšího významu v této verzi.

2.1. Blok Moje dokumenty

Horní část obrazovky - blok Moje dokumenty obsahuje záznamy, u kterých je přihlášený uživatel aplikace určen a uveden jako vyřizující osoba v modulu iFIS*Spisová služba (je zaevidována v položce „Vyřizuje“). Zobrazují se moje dokumenty k vyřízení i vyřízené.

Obr. Blok Moje dokumenty po přihlášení