Man08102
08102 * Číselník organizací
Formulář "Organizace" slouží k prohlížení a aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do Jádra systému iFIS*. Jedná se o Organizace a jim přiřazené Adresy, Osoby a Spojení. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací. Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí "hasáku" (
), který se nachází v levé horní části formuláře.
Obr. 08102/1 Číselník organizací - titulní obrazovka
Přehled organizací
Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše:
- Del - zrušení platnosti záznamu
- S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty A/N)
- D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty A/N)
- Krátký název - interní název organizace
- Plný název - název organizace
- Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
- IČO - identifikační číslo organizace
- DIČ - daňové identifikační číslo
- Část - doplňující název organizace
- Ulice - upřesnění adresy
- Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
- Stát - stát
- PSČ - poštovní směrovací číslo
- Platnost od - počáteční datum platnosti záznamu
- Platnost do - konečný datum platnosti záznamu
- Měna - měna organizace
- Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
- P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
- Práv. - číslo právní formy organizace
- Název právní formy organizace
- Komentář - firma - komentář k organizaci
- Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
- Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
- Komentář - adresa - komentář k adrese
- Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
- Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
- Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
- Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
Obr. 08102/2 Číselník organizací - titulní obrazovka
Po stisku tlačítka "Detaily" (
) ve spodní části formuláře se otevře formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci".
Obr. 08102/3 Číselník organizací - tlačítko "Detaily"
- Tučné písmo - jednotlivé agendy, kde se daná organizace může vyskytnout
- Černá - formuláře s výskytem dané organizace
- Červená kurzíva - formuláře bez výskytu dané organizace
Stiskem klávesy pro Výběr z přehledu všech organizací je vyvolán formulář 01110 - Organizace - detail, který zobrazí podrobné informace o organizaci se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány.
Lze také založit novou organizaci, pokud k tomu máme oprávnění dle kontextu číselníku firem. Oprávnění přiděluje správce databáze ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. Nový záznam v číselníku organizací lze pořídit stiskem klávesy pro Nový záznam.
Obr. 08102/4 Číselník organizací - Přístupy uživatelů dle kontextu
Do číselníku firem lze zapsat firmu s duplicitním plným názvem, ale prázdným IČO
Obr. 08102/5 Číselník organizací - Pořízení firmy s duplicitním názvem
Zápis organizace lze i se stejným DIČ. Po zapsání již jednou pořízeného DIČ systém upozorní, že Firma s tímto DIČ již byla pořízena a nabídne možnosti, jak se s touto skutečností vypořádat ("Uložit duplicitu", "Přejít na existující" nebo "Změnit DIČ").
Obr. 08102/6 Číselník organizací - Pořízení firmy se shodným DIČ
Zápis organizace se stejným IČ nelze. U zápisu již jednou pořízeného IČ systém upozorní, že Firma s tímto IČ již byla pořízena a nabídne možnosti, jak se s touto skutečností vypořádat ("Změnit IČ" nebo "Přejít").
Obr. 08102/7 Číselník organizací - Pořízení firmy se shodným IČO
Při pořizování nového záznamu byl ve formuláři zamezen duplicitní výskyt dvou firem se stejným názvem a IČO. Existují-li z nějakého důvodu duplicitní záznamy se stejným názvem i IČO, jakýkoli pokus o změnu údajů (například vytvoření nové adresy) vyvolá hlášení upozorňující na existenci firmy se stejným IČO nebo názvem. Uživatel má na výběr z těchto možností:
- „Změnit název nebo IČO“ – umožňuje změnit název nebo IČO u nově pořizované organizace
- „Přejít“ – umožňuje upravit údaje u již existující firmy
Hlášení upozorňující na existenci stejného IČO nebo názvu zabraňuje vytvoření duplicitního záznamu. Objeví-li se takovéto hlášení, je nutné změnit název jedné z těchto firem, a to při přechodu na duplicitní organizaci. Přitom je nutné brát v úvahu, že společná firma, kterou používá více ekonomických jednotek, opravena být nemůže. Musí tedy být změněn název firmy vlastní k ekonomické jednotce. V tom případě hlášení o potřebě změnit IČO přetrvává, ale změny v názvu firmy lze uložit. Po změně názvu lze záznam upravovat. Uložením se objeví opět hlášení upozorňující na stejné IČO, ale změny se uloží. Při přechodu na duplicitní organizaci lze údaje opravovat. Po návratu do boldu lze zakládat další firmu.
Další možností je firmě vlastní k ekonomické jednotce změnit název a poté ji zrušit a nadále používat pouze firmu společnou.
Navazující funkce:
- 01110 - Organizace
- 08105 - Prohlížení číselníku organizací
- 08109 - Číselník kategorií odběratelů
- 08110 - Číselník organizací - správce
- 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
- 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
Volané sestavy:
