Man08110

08110 * Číselník organizací - Správce

Formulář "Organizace" slouží k aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do Jádra systému iFIS*. Jedná se o Organizace a jim přiřazené Adresy, Osoby, Spojení a Obory. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací.

Přehled organizací

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše :

• Del - zrušení platnosti záznamu
• S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám? (hodnoty A/N)
• D - existuje pro aktuální ekonomickou jednotku doplněk
• Krátký název - interní název organizace
• Plný název - název organizace
• Ek.j. - ekonomická jednotka firmy
• Sp. - spolehlivost plátce DPH (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
• IČO - identifikační číslo organizace
• DIČ - daňové identifikační číslo organizace
• Část - část firmy (doplňující název organizace)
• Adresa:
  • Ulice - název ulice
  • Místo (sídlo organizace) - adresa
  • Stát - stát
  • PSČ - poštovní směrovací číslo
• Platnost Od - počátek platnosti adresy
• Platnost Do - konec platnosti adresy
• Měna - označení měny
• Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
• P - plátce DPH (hodnoty A/N) - rozlišení, zda je plátce DPH či nikoli
• Číslo - číslo právní formy organizace
• Právní forma - označení právní formy organizace
• Komentář - firma - komentář k firmě
• Komentář - pobočka - komentář k pobočce (další komentář k adrese)
• Název adresy - údaje k upřesnění adresy
• Komentář - adresa - další komentář k adrese
• Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
• Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
• Spl.pohledávek - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
• Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků

Obr. 08110/1 Číselník organizací - úvodní obrazovka

Obr. 08110/2 Detail záznamu o firmě

Po výběru organizace z přehledu se zobrazí detail vybrané organizace se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány. Obrazovka je horizontálně členěna na pět bloků (částí). Od horního okraje to jsou:

• Organizace
  
• Adresy
  
• Osoby
  
• Spojení
  
• Obory

V jednotlivých blocích jsou zobrazeny platné údaje týkající se pouze aktuální ekonomické jednotky.

Blok Organizace

V bloku postupně vyplňujeme pole Název, Interní, IČO, DIČ, DPH, Měna, Typ, Jazyk, Země, Kód, Od, Do, Nadř., MKT, FAM, PPS a Kom.. Při stisknutí klávesy Uložit se automaticky doplní hodnota pole FAM s příslušnou prioritou. Při vyplňování pole Název se kontroluje jednoznačnost zapsaného údaje. Při vyplňování polí IČO a DIČ se kontroluje jednoznačnost (upozornění, že hodnota již existuje). Aktuální aplikační subsystém (pole MKT, FAM a PPS) je označen znakem * (hvězdičkou) za hodnotou příslušné priority pole.

• *Název - název organizace
• Měna - měna organizace
• Kód - speciální kód organizace - banky, pojišťovny, atd. (např. číslo účtu, číslo pojistky, apod.)
• MKT - priorita přístupu modulu Marketing (uživatel, který údaj vytvořil)
• *Interní - interní název organizace
• Typ - speciální organizace - banka, pojišťovna, atd.
• *Od - začátek platnosti organizace
• FAM - priorita přístupu modulu FAM (uživatel, který údaj vytvořil)
• IČO - identifikační číslo organizace
• DPH - identifikace plátce DPH
• Jazyk - hlavní komunikační jazyk organizace
• Do - konec platnosti organizace
• Del - údaj je zneplatněn
• PPS - priorita přístupu modulu PPS (uživatel, který údaj vytvořil)
• DIČ - daňové identifikační číslo
• Země - země odkud organizace pochází
• Nadř. - nadřízená organizace
• Kom - komentář k organizaci

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Adresy

V bloku postupně vyplňujeme pole Část, Ulice, ČP, Město, Země, PSČ, Název, OD/DO, Měna, FAM, PPS a Kom.. Jestliže existuje více přiřazených adres k danému subjektu musí být jedna z nich označená jako hlavní v poli H? stiskem klávesy Mezerník. Pokud existuje v databázi zadaná adresa (ulice + město) je přiřazena, jinak je potřeba zadat adresu novou. Podle vybraného města je nabídnuto PSČ, které je možno změnit. Nepovinný název adresy slouží k označení daného místa např. "Budova ABC" a je použita pro všechny subjekty se stejnou adresou. Pokud chceme zneplatnit řádek adresy, označíme záznam (pole s označením DEL) stiskem klávesy Mezerník. Záznam bude od té doby již neplatný pro subsystém FAM. Jestliže je pole s označením DEL vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum. V jednom časovém období (OD - DO) nemohou být založeny 2 hlavní adresy.

Adresy do organizace mohou pomoci při pracovní korespondenci (neadresných pozvánkách), kdy není známa konkrétní osoba z organizace nebo jako referenční (zásobník) při tvorbě pracovních adres osob v organizaci. K organizaci lze vést více adres různých typů současně. Adresy mohou mít omezenu časovou platnost ( např. změna sídla organizace, apod.). Mezi adresami do organizace mohou ale nemusí být adresy na detašovaná pracoviště konkrétních osob z organizace.

• Del - údaj je zneplatněn
• H? - vyznačení hlavní adresy organizace
• Část - doplňující název organizace
• Ulice - název ulice
• ČP - číslo popisné
• *Město - název města, který může být doplněn i o název čtvrti (důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ); využívá se pro adresaci
• *Země - unikátní identifikace (kód) země
• PSČ - PSČ lokální nebo města (dosazené podle položky Město)
• Název - nlíže specifikuje danou lokalitu (může jít též o lokální název či název budovy, např. "IBC", "Dům podnikatelů", apod.
• *Od - datum začátku platnosti dané adresy organizace
• Do - datum konce platnosti dané adresy organizace
• Měna - měna pro adresu organizace
• FAM - priorita přístupu modulu FAM (uživatel, který údaj vytvořil)
• PPS - priorita přístupu modulu PPS (uživatel, který údaj vytvořil)
• Komentář - jakýkoliv komentář k údaji

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Osoby

V bloku postupně vyplňujeme pole Titul, Jméno, Příjmení, Funkce, atd. Osobu lze přiřadit k adrese subjektu pomocí LOV na polích Adr H:, Č:. Zrušit přiřazení je možné pomocí klávesy Zrušení záznamu na stejných polích. Jestliže je zadáno pole na adrese (stiskem klávesy Mezerník), jsou vybrány pouze osoby na příslušné adrese a osoby bez určení adresy. Nově založeným osobám je přiřazena jako standardní příslušná adresa. Pokud (pole Příjmení) příjmení končí na 'á' a pohlaví (pole Phl:) není zadáno, je pohlaví nastaveno na Z, jinak pokud není pohlaví zadáno, je nastaveno na M. Jestliže je pole DEL vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

• Del - údaj je zneplatněn
• Titul - titul před jménem + příjmením
• Jméno - křestní jméno osoby
• *Příjmení - příjmení osoby
• Titul - titul za jménem + příjmením
• Funkce - název funkce osoby např. z vizitky
• *Od - začátek platnosti údaje
• Do - konec platnosti údaje
• Vztah - typ vztahu organizace a osoby
  • Majitel
  • Zaměstnanec
  • TZS
  • Smluvní pracovník
  • Nevyplněno
• MKT: - Priorita přístupu modulu Marketing (uživatel, který údaj vytvořil)
• HRM: - Priorita přístupu modulu HRM. Uživatel, který údaj vytvořil
• FAM: - Priorita přístupu modulu FAM. Uživatel, který údaj vytvořil
• Adresa - Libovolný typ adresy organizace
• Osob.číslo - osobní číslo
• Komentář - Komentář

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Spojení

Pokud je spojení přiřazeno k adrese, je nabídnuto předčíslí města adresy. Toto předčíslí lze změnit nebo zrušit. Přiřazení spojení k osobě, resp. adrese pomocí LOV na polích Adr H:, Č:. Zrušit přiřazení je možné pomocí klávesy Zrušení záznamu na stejných polích. Jestliže je zadáno pole na adresu (stiskem klávesy mezerníku), jsou vybrána pouze spojení na příslušnou adresu a spojení bez určení adresy. Nově založeným spojením je přiřazena jako standardní příslušná adresa. Jestliže je zadáno pole na osobu (stiskem klávesy mezerníku), jsou vybrána pouze spojení na příslušnou osobu a spojení bez určení osoby. Nově založeným spojením je přiřazena jako standardní příslušná osoba. Jestliže je pole DEL vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

• Del - Údaj je zneplatněn
• H? - Vyznačení hlavního spojení do organizace
• *Typ - Typ spojení, např. telefon, fax, WWW apod.
• Předčíslí - Předčíslí
• *Číslo - Přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mail adresa apod.
• Klapka - Klapka
• Adr H: - Libovolný typ adresy organizace
• Osoba - Příjmení osoby, Křestní jméno osoby
• Od: - Začátek platnosti spojení
• Do: - Konec platnosti spojení
• Kom: - Komentář

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Obory

Obory podnikání se zakládají pomoci formuláře "Obory podnikání - produkce". U organizace můžete bez omezení evidovat jeho působnost v oborech podnikání bez ohledu na typ oboru (SKP, OKEČ apod.). Znamená to, že můžete všechny obory organizace vést v jednom typu (např. SKP) nebo všechny obory ve všech požadovaných typech (SKP, OKEČ atd.) najednou. Přitom samozřejmě může být omezena časová platnost této působnosti (OD- DO).

• *Typ: - Typ klasifikace oboru podnikání - produkce
• *Kód: - Kód oboru podnikání - produkce
• *Od: - Začátek platnosti působení organizace v oboru podnikání
• Do: - Konec platnosti působení organizace v oboru podnikání
• Kom: - Komentář

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Navazující funkce:

• 08105 - Prohlížení organizací

Volané sestavy:

• 00692 - Dobírková zásilka
• 08001 - Firma s adresou