Man00304
00304 * Nastavení některých číselných řad
Ve formuláři se nastavují čísla dokladů vygenerované systémem při jejich pořízení. Pro různé úlohy iFIS lze ve formuláři nastavit, jakým způsobem bude docházet k číslování dokladů. Číslování dokladů může být nastaveno rozdílně, tzn. pro každou úlohu lze nastavit různé číslování dokladů s různými parametry a ty se poté použijí pro každý další nově pořízený doklad při jeho vytváření. Každý nový doklad tak dostane automaticky přiřazené číslo vygenerované systémem právě v důsledku jeho nastavení v tomto formuláři.
|
Varování |
| Číselné řady u jednotlivých úloh musí být nastaveny s velkou opatrností, neboť číselné řady ovlivňují všechny nové doklady pořizované v systému. K nastavení číselných řad se proto musí přistupovat velice opatrně a jakékoli změny zde provádět s rozmyslem. |
Obr. 00304/1 Nastavení některých číselných řad
Nastavení číselných řad lze provést pro tyto úlohy:
- 032 - Závazky
- 033 - Pohledávky
- 030 - Bankovní příkazy
- 031 - Šeky
- 036 - DPH
- 021 a 022 - Účetnictví
- 025 - Párování na hlavní knize,
- a dále úlohy majetku počínaje 050, 052, 053, 054, 055, 056 a konče 059
- 103 a 104 - Zásoby
- 303 - Objednávky
- 082 - Registru smluv
- 091 - Spisové službě
- 070 - Veřejných zakázkách
- 072 - Zakázkách malého rozsahu
Pomocí formuláře lze nastavit různé způsoby číslování prvotních dokladů, případně identifikačních hodnot záznamů.
Co je maska číselné řady
Nastavení se provede pomoci nastavení tzv. masky číslování nebo-li číselné řady. Maska číselné řady může obsahovat různé znaky. Tyto znaky se nazývají zástupné a mohou být tvořeny jak písmeny abecedy, tak i číslicemi. Právě zástupné znaky v masce číslování ovlivňují výslednou podobu čísla nového dokladu, které se generuje při jeho pořízení. Číslo, pod kterým je doklad uložen v databázi, je ve většině případů vygenerováno spolu s uložením dokladu (klávesou F2). Vygenerování čísla systémem v tomto okamžiku probíhá zcela na pozadí, a to na základě předem nastavených zástupných znaků použitých a definovaných právě v masce číselné řady.
Maska číselné řady tak může mít různou podobu a skládat se může z různých zástupných znaků. Jaké zástupné znaky mohou být v masce použity je blíže popsané v následující kapitole.
Zástupné znaky používané v masce číselné řady
V masce číselné řady mohou být použity tyto zástupné znaky (doména MASKA):
- C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.
- D - číslo deníku (Sklad), znak D může být použit až trojnásobně
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- G - Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě (pouze závazky a pohledávky)
- K - Skupina majetku - libovolné znaky v masce číselné řady
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
- T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- 0-9 - číselné konstanty
|
Příklad |
| Je-li zvolena maska RRDDSSSCCC, pak v daném roce, do určitého deníku, pro určité nákladové středisko může být zapsáno nejvýše 999 dokladů.
První doklad, který by měl číslo nákladového střediska 246, v roce 2025 zapsaný do deníku číslo 3 by měl přiděleno číslo 2503246001. |
Na blížící se vyčerpání číselné řady upozorňuje kontrola, která je v systému zavedena od P2511.
|
Pozor |
| Pokud je do struktury číselné řady potřeba zakomponovat libovolný textový řetězec (obsahující i výše uvedené zástupné znaky), je nutné ho vložit do "dvojitých uvozovek". Podmínkou je, že se jedná o číselnou řadu "nenumerickou", tj. položka Typ nabývá hodnotu "C" (Znakový řetězec). |
Význam položek ve formuláři
Význam položek v této funkci:
- Ekonomická jednotka - název ekonomické jednotky - vyplňuje se automaticky podle nastavené EJ
- Úloha - číslo úlohy z číselníku úloh iFIS
- Položka číselné řady - název položky
- Typ - tato položka určuje, zda položka plněná číselnou řadou, vyžaduje číslice nebo znaky - výběr z číselníku
- Maska - podle výše uvedeného popisu
- Minimum číselné řady - počáteční číslo v řadě (obvykle 1)
- Maximum číselné řady - nesmí být menší než minimum číselné řady a nemůže být větší než dovoluje počet znaků C v masce
- Počáteční období - měsíc a rok - počáteční období pro platnost masky
- Tisk - možnost tisku štítků z řady, případně rezervace pro tisk
- Poznámka - volný text
Pro všechny úlohy je povinné:
- C - číslice, tento znak lze použít několikanásobně a nesmí chybět. Tato skupina vyhrazuje prostor pro číslo rostoucí doklad od dokladu, majících stejnou hodnotu ve zbylé části masky, po jedné.
|
Poznámka |
| Pokud není pro danou úlohu vytvořena maska číselné řady, jsou prvotní doklady číslovány tak, jako by maska byla CCCCCCCCCC. |
Existují-li již v úloze nějaké prvotní doklady a je potřeba pro tuto úlohu změnit masku číselné řady, je to možné až po zralé úvaze, jsme-li si jisti, že touto změnou nenastane situace, že by novou maskou číselné řady bylo vybráno číslo již v databázi zapsané. Maska číselné řady se změní tak, že se vytvoří nový záznam s počátečním obdobím rovným tomu, od kterého požadujeme, aby platila nová maska.
Nastavení číselných řad pro jednotlivé úlohy
Závazky, Pohledávky, DPH
Úlohy 032 Závazky, 033 Pohledávky, 036 DPH - maska musí mít přesně 10 znaků
- RR - rok
- MM - měsíc
- EE - číslo ekonomické jednotky
- D - číslo deníku, znak D může být použit až trojnásobně
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
- G - grupa, neboli skupina deníků
- 0-9 - číselné konstanty
Bankovní příkazy
Úloha 030 (fiktivní úloha) Bankovní příkazy - maska musí mít přesně 10 znaků
- RR - rok
- MM - měsíc
- EE - číslo ekonomické jednotky
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
- 0-9 - číselné konstanty
Veřejné zakázky
Úloha 070 Veřejné zakázky - maska max. 15 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být VZ_MASK.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
Zakázky malého rozsahu
Úloha 072 Zakázky malého rozsahu - maska max. 20 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S. Položka číselné řady musí být VZM_MASK.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
Registr smluv
Úloha 082 Registr smluv - maska pro automaticky generované smlid může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, S, T.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- S - Středisko - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
- T - Kód typu smlouvy - z domény SMLTYP
Spisová služba
Úloha 091 Spisová služba - maska pro automaticky generovaný PID může zastupovat max. 30 znaků
- použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být PID.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
- maska pro kontrolu ručně zadaného PID může zastupovat max. 30 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady musí být shodná s globálním parametrem SPSPID2R.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
- maska pro JCNASE může zastupovat max. 50 znaků, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U a P. Položka číselné řady je JCNASE.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- P - Kód spisového uzlu z číselníků spisových uzlů
Zásoby
Rezervační objednávky
Úloha 102 Zásoby – rezervační objednávky - maska max. 10 znaků, numerické
- E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObzaKP – Rezervační objednávky
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
Nákup
Úloha 103 Zásoby - nákup - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)) - pro Obprij – příjemka, ObprijCS – storno příjemky výdejkou, ObprijV - Pořízení výkupního lístku
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
Výdej
Úloha 104 Zásoby - výdej - maska max. 10 znaků, numerické
- E, M, R, U, D (název skladu na max 4 místa (z TobSklad)), S - pro ObPreskl převod mezi sklady, Obprodej – prodej, ObVyd – Pořízení výdejky běžné, ObVydNuce – Vynulování zůstatků cen
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
- E, M, R, U, D (id skladu (z TobSklad)) - pro Obproder – prodej – reklamace, Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
- generování závazku ze zásob - max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U, D (id závazku), G, S - pro Obprodes – storno prodejky, ObVydBS – Storno výdejky běžné příjemkou, ObVydZS – Storno výdejky na zakázku příjemkou
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník (Sklad) - číslice v masce číselné řady
- G – Grupa - číslo skupiny deníků v číselné řadě
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
Servis reklamace
Úloha 108 Servis reklamace - maska max. 10 znaků, numerické, E, M, R, U
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
Objednávky
Úloha 303 Objednávky - maska max. 10 znaků, numerické, použitelné jsou zástupné znaky E, M, R, U, D (deník), S.
- E - Ekonomická jednotka - číslo ekonomické jednotky
- M - Měsíc - číslice v masce číselné řady
- R - Rok - číslice v masce číselné řady
- U - Úloha - číselné označení úlohy v masce číselné řady
- D – Deník(Sklad) - číslice v masce číselné řady
- S - číslo nákladového střediska, tento znak může být použit několikanásobně, podle toho, kolik znaků chce uživatel vyhradit pro číslo nákladového střediska. Je-li v prvotním dokladu uvedeno číslo nákladového střediska na více znaků, než je vyhrazeno maskou, číslo nákladového střediska z prvotního dokladu je oříznuto zprava a vloženo do čísla prvotního dokladu.
Tlačítka ve formuláři
Tlačítko Aktuální stav číselných řad
Ve formuláři je tlačítko Aktuální stav číselných řad, pomocí kterého lze zobrazit
Obr. 00304/2 Použití tlačítka "Aktuální stav číselných řad"
Tlačítko Nastavení vlastností masky
Tlačítkem Nastavení vlastností masky lze vstoupit do nastavení číselných řad a číselné řady zde upravit.
|
|
Varování |
| Nedoporučuje se měnit nastavení číselných řad. K nastavení číselných řad by měli mít oprávnění pouze správci aplikace. |
'Obr. 00304/3 Použití tlačítka "Nastavení vlastností masky"
Navazující funkce:
