Man04506
04506 * Výplaty - servisní funkce
Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde proplaceny mohou být. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat.
Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu nákladového střediska. Uživatel může editovat pouze záznamy, na které má z kontextu nákladového střediska právo pro aktualizaci.
Položky formuláře
Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
- S. - stav zpracování
- Označení výp. listiny - označení výplatní listiny
- Typ výp. - typ výplaty
- Uzel
- D. splat. - datum splatnosti
- Celkokvá částka - zbývající částka k úhradě
- Počet položek - počet položek mzdové listiny
- Počet neuhr. položek - počet položek dosud nevyřazených ze salda
- Úč. doklad - číslo účetního dokladu zúčtovací listiny
- Stav úč. dokladu - stav účetního dokladu zúčtovací listiny
Filtrování záznamů
Formulář dále obsahuje filtry, které jsou rozděleny podle:
- stavu zpracování:
- Převzaté
- Nepřevzaté
- Vyřazené
- Vše
- stavu uhrazení:
- Uhrazené
- Neuhrazené
- Vše
Barevné rozlišení záznamů
Záznamy ve formuláři jsou obarvovány následujícím způsobem:
- výplatní listiny ve stavu Nepřevzaté nebo Vyřazené jsou obarveny červeně
- pokud existuje u výplatní listiny nějaká neuhrazená položka, je celý záznam obarven zeleně
V přehledovém formuláři se nachází tlačítko Zrušit výplatní listinu č., které:
- je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému
- zrušením dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS, externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
- pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS/Saldo/Výplaty → externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině
Detail formuláře
Po umístění kurzoru myši na určitou výplatu lze dále pokračovat klávesou Výběr, která otevírá formulář s detailem výplaty 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail, kde je také uvedena další podrobnější dokumentace.
Stará dokumentace:
v zobrazeném detailu změnit způsob úhrady spolu s adresou nebo číslem bankovního účtu. Je možno též vyřadit výplatu z nabídky příkazu nebo ze salda bez spárování.
Obr. 04506/3 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
Uživatel má také možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu.
Obr. 04506/4 Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS/Finance/Saldo/Výplaty
Tlačítka v detailu formuláře
Po uložení lze v detailu výplaty použít následující funkční tlačítka:
- Vyřadit z příkazu/Zařadit znovu na příkaz - pro vyřazení výplaty z příkazu nebo pro opětovné zařazení výplatu na příkaz
- Vyřadit ze salda - pro vyřazení výplaty ze salda
- Historie - zobrazí historii dokladu
Tlačítkem Zařadit znovu na příkaz 
:
- lze opětovně zařadit výplatu na příkaz
- stiskem tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce při vytváření nového příkazu
- tím je řádek starého příkazu označen jako zrušený a objeví se v prohlížení příkazu v červené barvě
- po otevření starého příkazu nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu nesmí být změněny kontrolní položky na výplatě
Účtování úhrad podle účetních pravidel
Předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel:
- pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance / pokladně
- v přehledu i detailu formuláře je pro tyto účely určena položka Účetní pravidlo
- účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro Seznam hodnot ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace
Obr. 04506/5 Položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře
Z důvodu rozvojových požadavků na propojení studentských systémů a iFIS/Saldo studenta v oblasti stipendií se v přehledu i detailu formuláře nacházejí tyto položky:
- Označení výplatní listiny
- Označení předpisu výplat
- Proplatit (A/N)
- Datum splatnosti - lze přebírat z externích systémů
Položky Označení výplatní listiny i Označení předpisu výplat se také nacházejí:
- v nabídce pro výběr výplat k úhradě ve formulářích pro sestavení:
- příkazu k úhradě - formulář 03261 - Sestavení platebního příkazu
- pokladního dokladu - formulář 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
- na záložce mzdových závazků ve formuláři 03151 - Platby IPS
Ve všech výše uvedených formulářích blokuje hodnota položky Proplatit = N načtení výplaty.
Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS/Účetnictví/Účetní doklady
V iFIS/Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro import zúčtovacích a výplatních listin nachází rozhodovací tlačítka:
- Převzít listinu
- Odložit převzetí na později
- Stornovat v zásobníku
- Přerušit zpracování
V souvislosti s tím byly:
- provedeny změny v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin
- zavedena možnost stornovat výplatní i zúčtovací listiny přímo v zásobníku
- listiny již není nutné nahrávat jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat
Hromadné změny
Umožněny jsou hromadné změny vybraných položek ve formuláři servisních funkcí výplat. V přehledovém formuláři servisních funkcí výplat lze vyvolat okno pro hromadné změny tak, že se nejdříve vyhledají a zatržítkem označí vybrané záznamy a stiskne se tlačítko Hromadná změna. Tím se vyvolá okno pro hromadné změny. Hromadné změny lze použít jen za určitých podmínek:
- musí být předem označeny záznamy, které mají být hromadně změněny
- označení záznamů se provede pomocí zatržítka umístěného před každým záznamem o výplatě
- hromadně lze provést změny jen u některých níže vyjmenovaných položek
Hromadné změny lze provést jen u těchto vybraných položek:
- Analytický účet
- Účetní pravidlo
- Vlastní bankovní účet
- Proplatit
- Datum splatnosti
- Poznámka
Obr. 04506/6 Zatržítka a tlačítko "Hromadná změna" ve formuláři servisních funkcí výplat
Možnost automatického párování úhrad předpisů výplat
V iFIS je umožněno automatické párování úhrad předpisů výplat. Předpis může obsahovat jak saldokontní AÚ 3%, tak i účetní pravidlo, které se odkazuje na předepsaný analytický účet. Povoleno je tak automatické párování i pro výplatu s účetním pravidlem a s analytickým účtem.
Navazující funkce:
- 03151 - Platby IPS
- 03261 - Sestavení platebního příkazu
- 04507 - Ruční párování výplat
- 04508 - Automatické párování výplat
- 04509 - Výplaty - servisní funkce - Detail
Volané sestavy:
