Man09141

09141 * Evidence datových schránek

Ve formuláři se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Lze evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Lze odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.

Obr. Evidence datových schránek

Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů - SU, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek a spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované. Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS.

Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Stávající nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři pro evidenci datových schránek.

Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace

Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři pro evidenci datových schránek. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly (sloupec DZ) – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky.

Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích:

• 09141 - Evidence datových schránek a
• 09146 - Přístupy na spisové uzly

Navazující funkce:

• 00225 - Vyhledávání Datové schránky
• 09122 - Podací deník
• 09132 - Skupiny adresátů
• 09146 - Přístupy na spisové uzly