Man09154: Porovnání verzí
Založena nová stránka: ==09154 * Protokoly skartačních řízení== Formulář je určený k prohlížení skartačních protokolů vytvořených během skartačního řízení ve formuláři … |
|||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09154 * Protokoly skartačních řízení== | ==09154 * Protokoly skartačních řízení== | ||
Formulář je určený k prohlížení skartačních protokolů vytvořených během skartačního řízení ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník, případně provedených skartací dokumentů určených k okamžité skartaci (spisový znak "S 0") nebo dokumentů evidovaných ve složce "Chybná evidence".<br> | Formulář je určený k prohlížení skartačních protokolů vytvořených během skartačního řízení ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník, případně provedených skartací dokumentů určených k okamžité skartaci (spisový znak "S 0") nebo dokumentů evidovaných ve složce "Chybná evidence".<br> | ||
| Řádek 6: | Řádek 6: | ||
V pravé dolní části je zobrazen seznam dokumentů obsažených ve skartačním protokolu vybraném ze seznamu v pravé horní části.<br> | V pravé dolní části je zobrazen seznam dokumentů obsažených ve skartačním protokolu vybraném ze seznamu v pravé horní části.<br> | ||
Na rozdíl od aplikací jiných adresářových systémů jsou vždy v nadřízené složce zobrazeny všechny záznamy ze všech podřízených složek. Záložka " Vše " tedy zpřístupní skartační protokoly ze všech uživatelem spravovaných spisoven, což je výhodné při vyhledávání protokolů.<br> | Na rozdíl od aplikací jiných adresářových systémů jsou vždy v nadřízené složce zobrazeny všechny záznamy ze všech podřízených složek. Záložka " Vše " tedy zpřístupní skartační protokoly ze všech uživatelem spravovaných spisoven, což je výhodné při vyhledávání protokolů.<br> | ||
Na tento formulář je také navázána tisková sestava "Skartační protokol". | Na tento formulář je také navázána tisková sestava "Skartační protokol". | ||
[[Image:r_9154.gif]]<br> | [[Image:r_9154.gif]]<br> | ||
Obr.09154 Protokoly skartačních řízení. | '''Obr.09154''' Protokoly skartačních řízení. | ||
* Protokol č. - číslo skartačního protokolu, jedinečné v celé SPS. | * Protokol č. - číslo skartačního protokolu, jedinečné v celé SPS. | ||
* Datum SŘ - datum provedení skartačního řízení. | * Datum SŘ - datum provedení skartačního řízení. | ||
* TYP SŘ - typ skartačního řízení. | * TYP SŘ - typ skartačního řízení. | ||
* Spisový uzel - název spisového uzlu, na kterém SŘ proběhlo. | * Spisový uzel - název spisového uzlu, na kterém SŘ proběhlo. | ||
* Skart. znak - skartační znak dokumentu. | * Skart. znak - skartační znak dokumentu. | ||
* PID - PID dokumentu. | * PID - PID dokumentu. | ||
* Předmět - předmět dokumentu. | * Předmět - předmět dokumentu. | ||
* Spis - název spisu, do kterého byl dokument zařazen. | * Spis - název spisu, do kterého byl dokument zařazen. | ||
Navazující funkce : | Navazující funkce : | ||
Verze z 11. 8. 2010, 08:29
09154 * Protokoly skartačních řízení
Formulář je určený k prohlížení skartačních protokolů vytvořených během skartačního řízení ve formuláři 09122 - Podací deník, případně provedených skartací dokumentů určených k okamžité skartaci (spisový znak "S 0") nebo dokumentů evidovaných ve složce "Chybná evidence".
Formulář je rozčleněn na tři části. V levém okraji jsou zobrazeny centrální a příruční spisovny všech uživatelem spravovaných spisových uzlů. Složky spisoven jsou dále členěny na složky "Skartační řízení", "Skartováno ihned" a "Chybná evidence" podle druhu skartačního řízení. Struktura složek je stromová, kořenovou složkou je složka "Vše".
V pravé horní části je zobrazen seznam protokolů skartačních řízení, jeho obsah je řízen výběrem složky v části levé.
V pravé dolní části je zobrazen seznam dokumentů obsažených ve skartačním protokolu vybraném ze seznamu v pravé horní části.
Na rozdíl od aplikací jiných adresářových systémů jsou vždy v nadřízené složce zobrazeny všechny záznamy ze všech podřízených složek. Záložka " Vše " tedy zpřístupní skartační protokoly ze všech uživatelem spravovaných spisoven, což je výhodné při vyhledávání protokolů.
Na tento formulář je také navázána tisková sestava "Skartační protokol".
Obr.09154 Protokoly skartačních řízení.
- Protokol č. - číslo skartačního protokolu, jedinečné v celé SPS.
- Datum SŘ - datum provedení skartačního řízení.
- TYP SŘ - typ skartačního řízení.
- Spisový uzel - název spisového uzlu, na kterém SŘ proběhlo.
- Skart. znak - skartační znak dokumentu.
- PID - PID dokumentu.
- Předmět - předmět dokumentu.
- Spis - název spisu, do kterého byl dokument zařazen.
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
