Man02121

02121 * Zůstatky a obraty na účtech

Formulář lze spustit z úlohy 021 - Základní účetnictví a umožňuje prohlížení zůstatků a obratů na jednotlivých analytických účtech (tzv. řezy). Pomocí záložek je možné prohlížet zůstatky a obraty až na úroveň vnitropodnikového členění. Funkcionalita formuláře je totožná s funkcemi 02127 - Zůstatky a obraty na typech účtů, 02200 - Zůstatky a obraty na účtech vnitropodnikové a 02216 - Zůstatky a obraty na typech účtů.

Obr. 02121/1 Zůstatky a obraty na účtech

Pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku na kterékoli položce se spustí funkce 02212 - Vnitropodnikové pohyby, která zobrazí seznam dokladů, které tvoří příslušný obrat.

Formulář obsahuje šest záložek:

• Účet
• Středisko
• Typ akce
• Akce
• Kompl. pol.
• Období

Pomocí klávesy pro Přímý tisk, popř. pro Tiskové sestavy je možné příslušné sestavy vytisknout.
Stiskem klávesy pro Součet je možné vysčítat jednotlivé sloupce formuláře.

Položka Název analytického účtu může obsahovat až 60 znaků.

Ve spodní části obrazovky je seznam účtů, které lze prohlížet. Pomocí dotazu je možné vybrat určitou skupinu účtů. Podmínka tohoto dotazu se automaticky přenese do hlavičky formuláře, která je uživateli nepřístupná. Při přepnutí na jakoukoliv záložku se automaticky zobrazí zůstatky a obraty k těm účtům, které byly vybrány dotazem.

Obr. 02121/2 Zůstatky a obraty na účtech - zadání dotazu

Pomocí prvního tlačítka () nad číslem analytického účtu je možné si záznam, na kterém je umístěn kurzor, zafixovat pro filtr. Tento záznam se opět předvyplní do hlavičky formuláře. Je-li tlačítko použito, je červeně zbarvené (). Zároveň se červeně zvýrazní záznam, na kterém byl umístěn kurzor při stisku tlačítka. Při přepnutí na jakoukoliv záložku se automaticky zobrazí zůstatky a obraty pouze k tomuto zafixovanému záznamu.

Obr. 02121/3 Zůstatky a obraty na účtech - zafixování záznamu

Pomocí druhého tlačítka () je možné odfiltrovat záznamy s nulovými položky ve všech sloupcích, tedy analytické účty, na nichž nedošlo ke změnám. Po stisku tlačítka jsou skryty záznamy, u kterých je ve všech sloupcích uvedena 0. Zároveň se tlačítko zvýrazní červeně (). Kurzor může být umístěn na kterémkoli záznamu.

Obr. 02121/4 Zůstatky a obraty na účtech - odfiltrování neexistujících kombinací

Obdobným způsobem lze pracovat i na ostatních záložkách tohoto formuláře. Lze zadávat dotazy, používat tlačítka pro fixaci záznamu a odfiltrování záznamů s nulovými položkami ve všech sloupcích.

Při využití tlačítka pro zafixování záznamu je lepší pro přehlednost nejprve použít druhé tlačítko, kterým se skryjí sloupce s nulami ve všech sloupcích, a až teprve poté použít první tlačítko pro zafixování záznamu.

Záložka Středisko

Na záložce Středisko je zobrazeno nad číslem analytického účtu ještě jedno tlačítko (), jehož stiskem se načtou do nadřízených středisek (kumulace) i hodnoty jim podřízených středisek. Je-li použito, je červeně zbarvené (). Tlačítko se zobrazuje jen na záložce Středisko.

Obr. 02121/5 Zůstatky a obraty na účtech - kumulace

Záložka Období

Pomocí záložky Období lze prohlížet zůstatky a obraty za jednotlivé uzavřené měsíce. Pomocí tlačítka nad obdobím lze odfiltrovat otevírací a uzavírací období (období 13/RR a období 00/RR).

Obr. 02121/6 Zůstatky a obraty na účtech za jednotlivá období

Předběžné obraty a zůstatky na účtech a typech účtů

Ve formuláři je možné zvolit, aby se k zobrazovaným obratům a zůstatkům načítaly i nezaúčtované nebo dokonce i nepřenesené účetní pohyby, a to jak v aktuálním období, tak i v budoucích obdobích aktuálního roku:

• výběrem období na záložce Období
• pomocí zatržítka umístěného v záhlaví formuláře pod položkou Období z těchto možností:
  • Jen zaúčtované pohyby
  • Včetně nezaúčtovaných pohybů
  • Včetně nepřenesených pohybů

Obr. 02121/7 Výběr účetních pohybů z budoucího období aktuálního roku - včetně nezaúčtovaných pohybů

Jednotlivá období jsou rozlišena:

• červenou barvou - budoucí období aktuálního roku (dosud neotevřené období)
• modrou barvou - aktuálně otevřené období
• černou barvou - uzavřené období

To samé umožňují i formuláře 02127 - Zůstatky a obraty na typech účtů, 02200 - Zůstatky a obraty na účtech a 02216 - Zůstatky a obraty na typech účtů.

Navazující funkce:

• 01305 - Účtový rozvrh
• 02127 - Zůstatky a obraty na typech účtů
• 02200 - Zůstatky a obraty na účtech vnitropodnikové
• 02216 - Zůstatky a obraty na typech účtů

Volané sestavy:

• 00020 - Zůstatky a obraty