Man09142: Porovnání verzí
Založena nová stránka: ==09142 * Evidence nového dokumentu do spisové služby== Formulář slouží k zaevidování nového dokumentu do Spisové služby (přijatého, odesílaného, interní… |
|||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==09142 * Evidence nového dokumentu do spisové služby== | ==09142 * Evidence nového dokumentu do spisové služby== | ||
Formulář slouží k zaevidování nového dokumentu do Spisové služby (přijatého, odesílaného, interního, z jiných aplikací,...). V aplikaci Spisová služba se otevírá pomocí voleb "Poslat" nebo "Došlo" ve funkci [[Man09122|09122]] Podací deník. Při vyvolání formuláře může být předvyplněn odesílatel nebo adresát v závislosti na tom, zda se jedná o došlý či odesílaný dokument.<br> | |||
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci [[Man09122|09122]] - Podací deník. | |||
[[Image:r_9142a.gif]]<br> | [[Image:r_9142a.gif]]<br> | ||
Obr.09142/1 Evidence nového dokumentu vyvolaná z agendy SPS. | '''Obr.09142/1''' Evidence nového dokumentu vyvolaná z agendy SPS. | ||
Formulář je možno vyvolat i z jiných agend, než je Spisová služba (Finance, Objednávky, Registr smluv...), a to stisknutím ikony '''[SPS]''' volitelně umístěné v levé nástrojové liště. V agendách Veřejné zakázky a Zakázky malého rozsahu je tato funkce volána pomocí tlačítka [SPS] umístěného u příslušných písemností. Položky Předmět, Typ dokumentu a Odesílatel (nebo Adresát) mohou být předvyplněny údaji, které jsou převzaty z volající agendy. Po stisknutí tlačítka Uložit a další (případně Koncepty) se nový dokument uloží do Spisové služby a připraví se k odeslání nebo k oběhu a vyřízení. Současně je k dokumentu připojen doklad (písemnost) z úlohy, ze které byl formulář vyvolán. | |||
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci [[Man09122|09122]] - Podací deník. | |||
[[Image:r_9142a.gif]]<br> | [[Image:r_9142a.gif]]<br> | ||
Obr.09142/2 Evidence nového dokumentu vyvolaná z cizí agendy. | Obr.09142/2 Evidence nového dokumentu vyvolaná z cizí agendy. | ||
Navazující funkce : | Navazující funkce : | ||
Verze z 11. 8. 2010, 07:04
09142 * Evidence nového dokumentu do spisové služby
Formulář slouží k zaevidování nového dokumentu do Spisové služby (přijatého, odesílaného, interního, z jiných aplikací,...). V aplikaci Spisová služba se otevírá pomocí voleb "Poslat" nebo "Došlo" ve funkci 09122 Podací deník. Při vyvolání formuláře může být předvyplněn odesílatel nebo adresát v závislosti na tom, zda se jedná o došlý či odesílaný dokument.
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci 09122 - Podací deník.
Obr.09142/1 Evidence nového dokumentu vyvolaná z agendy SPS.
Formulář je možno vyvolat i z jiných agend, než je Spisová služba (Finance, Objednávky, Registr smluv...), a to stisknutím ikony [SPS] volitelně umístěné v levé nástrojové liště. V agendách Veřejné zakázky a Zakázky malého rozsahu je tato funkce volána pomocí tlačítka [SPS] umístěného u příslušných písemností. Položky Předmět, Typ dokumentu a Odesílatel (nebo Adresát) mohou být předvyplněny údaji, které jsou převzaty z volající agendy. Po stisknutí tlačítka Uložit a další (případně Koncepty) se nový dokument uloží do Spisové služby a připraví se k odeslání nebo k oběhu a vyřízení. Současně je k dokumentu připojen doklad (písemnost) z úlohy, ze které byl formulář vyvolán.
Význam ostatních položek a ovládání formuláře jsou podrobně popsány v dokumentaci 09122 - Podací deník.
Obr.09142/2 Evidence nového dokumentu vyvolaná z cizí agendy.
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
