Man03901

03901 * Sestavení upomínky

Ve formuláři lze sestavit upomínky pro různé stupně upomínání.

Obr. 03901/1 Sestavení upomínky

Formulář je rozdělen na tři bloky:

1. První blok Výběr upomínaného partnera:
   • v tomto bloku se zadává Úloha upomínaných dokladů (Pohledávky nebo Jiné pohledávky) a Datum splatnosti od / do pro výběr příslušných pohledávek, které mají překročenou splatnost. Na kliknutí myší nebo výběrem pomocí dotazu v řádcích se objeví pohledávkové faktury, které se vybírají pro upomínky
   • zatržítko u položky Dlužníci střediska:
     1. je-li zatržítko aktivní vyplňuje se NS, pak se vybírají všechny pohledávky, které jsou vlastní NS a podřízené tomuto NS (kontextové přístupy)
     2. není-li zatržítko aktivní, tak se vybírají všechny pohledávky bez ohledu na NS
2. Druhý blok Výběr upomínaných dokladů:
   • v tomto bloku se objeví doklad, případně doklady, pro firmu, na které je postaven kurzor v 1. bloku. Aby se vytvořila upomínka je nutné doklad označit „zatržítkem“. Po označení dokladu se přenesou potřebné náležitosti do bloku tři
3. Třetí blok Náležitosti vystavované upomínky:
   • v tomto bloku je vidět uživatelem definovaný stupeň upomínání, název upomínky, text této upomínky, datum vystavení upomínky, dále je zde spojení na upomínatele, spojení na upomínaného
   • vloženo políčko pro zadání PID (výběrem přes klávesu pro Seznam hodnot lze vložit již existující hodnotu PID - pro případ, že upomínka před vygenerováním již byla zaevidována v iFIS*SPS). Pokud již dojde k vygenerování upomínky (existuje její číslo), pak lze přes ikonu SPS v levém toolbaru zaevidovat nový záznam v iFIS*SPS, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu. Zaevidovat nový záznam v iFIS*SPS přes ikonu SPS v levém toolbaru, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu lze také z formuláře "Přehled upomínek". Odtud lze také zobrazit příslušný záznam v iFIS*SPS. Propojení lze zrušit pouze ze strany iFIS*SPS
   • v bloku lze vyplnit NS, které danou upomínku vystavuje. Je-li NS vyplněno a má své místo i v masce číselné řady. V tomto případě je řada vždy jen pro dané NS
   • po stisku tlačítka „Vytvořit upomínku“ se objeví číslo upomínky a je zpřístupněno tlačítko „Vytisknout upomínku“

Po vybrání upomínky v anglickém či německém jazyce je zapotřebí zadat text pro upomínku v příslušném jazyce (anglickém nebo německém) ve funkci 01428 - Stupně upomínky.

Po výběru upomínaných dokladů označením záznamu v druhém bloku a vyplnění povinných polí je zaktivněno tlačítko Vytvořit upomínku

Obr. 03901/2 Sestavení upomínky a tlačítko "Vytvořit upomínku"

Použitím tlačítka se vygeneruje číslo upomínky a zároveň je zaktivněno tlačítko Vytisknout upomínku.

Obr. 03901/3 Použití tlačítka "Vytvořit upomínku"

Vytvořenou upomínku lze vyhledat podle čísla v přehledu upomínek ve formuláři 03902 - Přehled upomínek.

Navazující funkce:

• 03902 - Přehled upomínek
• 01428 - Stupně upomínky

Volané sestavy:

• 00390 - Upomínka
• 00415 - Upomínka (Německy)
• 00416 - Upomínka (Anglicky)
• 10390 - Upomínka
• 10415 - Upomínka (Německy)