WebFIS: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
28 073 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
28 073 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 3: Řádek 3:
Uživatelská příručka k webové aplikaci WebFIS [[Image:WebFIS1.png]]
Uživatelská příručka k webové aplikaci WebFIS [[Image:WebFIS1.png]]


==Úvod==
=Úvod=


WebFIS je webová aplikace zpřístupňující data systému ''i''FIS* dalším oprávněným uživatelům mimo ekonomická oddělení v moderním a uživatelsky intuitivním rozhraní s responzivním zobrazením, s podporou všech běžných webových prohlížečů a mobilních platforem. Spojení webové aplikace WebFIS se systémem ''i''FIS* nabízí bezpečnou dostupnost ekonomických dat v reálném čase odkudkoliv a kdykoliv. Nejmodernější technologie Oracle zajišťují webové aplikaci WebFIS zcela nezávislost na hardwaru a operačním systému serveru i koncových zařízení a odpovídá aktuálním požadavkům a trendům vývoje webových aplikací.
WebFIS je webová aplikace zpřístupňující data systému ''i''FIS* dalším oprávněným uživatelům mimo ekonomická oddělení v moderním a uživatelsky intuitivním rozhraní s responzivním zobrazením, s podporou všech běžných webových prohlížečů a mobilních platforem. Spojení webové aplikace WebFIS se systémem ''i''FIS* nabízí bezpečnou dostupnost ekonomických dat v reálném čase odkudkoliv a kdykoliv. Nejmodernější technologie Oracle zajišťují webové aplikaci WebFIS zcela nezávislost na hardwaru a operačním systému serveru i koncových zařízení a odpovídá aktuálním požadavkům a trendům vývoje webových aplikací.
Řádek 11: Řádek 11:




==Základní ovládací prvky==
=Základní ovládací prvky=




===Zaškrtávací políčko===
==Zaškrtávací políčko==


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
Řádek 29: Řádek 29:




===Vyplňovací pole===
==Vyplňovací pole==




Řádek 44: Řádek 44:




===Rozbalovací seznam===
==Rozbalovací seznam==




Řádek 60: Řádek 60:




===<span id="WebFIS_TlacitkovyFiltr">Tlačítkový filtr</span>===
==<span id="WebFIS_TlacitkovyFiltr">Tlačítkový filtr</span>==


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
Řádek 75: Řádek 75:
{{Poznamka|Počet současně aktivních filtrů může být několik.}}
{{Poznamka|Počet současně aktivních filtrů může být několik.}}


==Interaktivní report==
=Interaktivní report=


Interaktivní report zobrazuje předem stanovenou sadu sloupců s daty v řádcích. Každý report může být uživatelem dále přizpůsobován pomocí základních nebo rozšiřujících funkcionalit. Základní funkcionality jsou shodné napříč všemi aplikacemi, naopak rozšiřující funkcionality jsou rozdílné. Přizpůsobený report je možné zobrazit nebo stáhnout.
Interaktivní report zobrazuje předem stanovenou sadu sloupců s daty v řádcích. Každý report může být uživatelem dále přizpůsobován pomocí základních nebo rozšiřujících funkcionalit. Základní funkcionality jsou shodné napříč všemi aplikacemi, naopak rozšiřující funkcionality jsou rozdílné. Přizpůsobený report je možné zobrazit nebo stáhnout.
Řádek 83: Řádek 83:




===Základní funkcionality===
==Základní funkcionality==


Základní funkcionality interaktivního reportu dělíme do těchto oblastí:
Základní funkcionality interaktivního reportu dělíme do těchto oblastí:
Řádek 92: Řádek 92:




====<span id="WebFIS_VyhledavaciPole">Vyhledávácí pole</span>====
===<span id="WebFIS_VyhledavaciPole">Vyhledávácí pole</span>===


Vyhledávací pole umožňuje vyhledávat data v interaktivním reportu.  
Vyhledávací pole umožňuje vyhledávat data v interaktivním reportu.  
Řádek 103: Řádek 103:




=====Vyhledávání ve všech záznamech=====
====Vyhledávání ve všech záznamech====


Vyhledávání ve všech záznamech se provede klinutím myši do oblasti vyhledávacího pole a zadáním hledaného slova.  
Vyhledávání ve všech záznamech se provede klinutím myši do oblasti vyhledávacího pole a zadáním hledaného slova.  
Řádek 117: Řádek 117:




=====Vyhledávání v konkrétním sloupci=====
====Vyhledávání v konkrétním sloupci====


Vyhledávání v konkrétním sloupci se provede výběrem sloupce přes tlačítko s ikonou s lupou ([[Image:WebFIS11.png]]), kliknutím myši do oblasti vyhledávacího pole a zadáním hledaného slova. Výběrem sloupce je ve vyhledávacím poli textově znázorněno, ve kterém sloupci bude prováděno vyhledávání.
Vyhledávání v konkrétním sloupci se provede výběrem sloupce přes tlačítko s ikonou s lupou ([[Image:WebFIS11.png]]), kliknutím myši do oblasti vyhledávacího pole a zadáním hledaného slova. Výběrem sloupce je ve vyhledávacím poli textově znázorněno, ve kterém sloupci bude prováděno vyhledávání.
Řádek 135: Řádek 135:




====<span id="WebFIS_Reporty1">Reporty</span>====
===<span id="WebFIS_Reporty1">Reporty</span>===


Reporty slouží k přednastavenému zobrazení dat. Každý interaktivní report obsahuje výchozí a uživatelské reporty. Výchozí reporty jsou připravovány správcem aplikace. Uživatelské reporty jsou vytvořené samotným uživatelem.
Reporty slouží k přednastavenému zobrazení dat. Každý interaktivní report obsahuje výchozí a uživatelské reporty. Výchozí reporty jsou připravovány správcem aplikace. Uživatelské reporty jsou vytvořené samotným uživatelem.




=====Aplikování reportu=====
====Aplikování reportu====


Aplikování reportu se provede vybráním příslušného reportu z rozbalovacího seznamu reportů.
Aplikování reportu se provede vybráním příslušného reportu z rozbalovacího seznamu reportů.
Řádek 152: Řádek 152:




====<span id="WebFIS_Akce">Akce</span>====
===<span id="WebFIS_Akce">Akce</span>===


Menu ''Akce'' slouží k přizpůsobení zobrazení interaktivního reportu. V menu ''Akce'' lze vybrat:
Menu ''Akce'' slouží k přizpůsobení zobrazení interaktivního reportu. V menu ''Akce'' lze vybrat:
Řádek 165: Řádek 165:




=====<span id="WebFIS_Sloupce">Sloupce</span>=====
====<span id="WebFIS_Sloupce">Sloupce</span>====


Položka ''Sloupce'' v menu ''Akce'' slouží k výběru a změně pořadí sloupců v reportu. Nastavení se provede rozkliknutím menu ''Akce'' a kliknutím myší na položku ''Sloupce''.
Položka ''Sloupce'' v menu ''Akce'' slouží k výběru a změně pořadí sloupců v reportu. Nastavení se provede rozkliknutím menu ''Akce'' a kliknutím myší na položku ''Sloupce''.
Řádek 179: Řádek 179:




======Zobrazení / skrytí sloupce======
=====Zobrazení / skrytí sloupce=====


Umístěním sloupce do levé časti dojde ke skrytí sloupce v reportu, naopak umístěním sloupce do pravé části dojde k zobrazení sloupce v reportu. Výběrem sloupce a kliknutím myší na šipku dojde k přesunu na příslušnou stranu. Stisknutím tlačítka ''Použít'' se aplikují provedené změny.
Umístěním sloupce do levé časti dojde ke skrytí sloupce v reportu, naopak umístěním sloupce do pravé části dojde k zobrazení sloupce v reportu. Výběrem sloupce a kliknutím myší na šipku dojde k přesunu na příslušnou stranu. Stisknutím tlačítka ''Použít'' se aplikují provedené změny.
Řádek 193: Řádek 193:




======Změna pořadí sloupců======
=====Změna pořadí sloupců=====


Šipkami v pravé části je možné změnit pořadí sloupců v reportu. Výběrem sloupce a použitím šipek provedeme změnu pořadí sloupců. Stisknutím tlačítka ''Použít'' se aplikují provedené změny.
Šipkami v pravé části je možné změnit pořadí sloupců v reportu. Výběrem sloupce a použitím šipek provedeme změnu pořadí sloupců. Stisknutím tlačítka ''Použít'' se aplikují provedené změny.
Řádek 204: Řádek 204:




======Obnovení výchozího stavu======
=====Obnovení výchozího stavu=====


Obnovení výchozího stavu sloupců se provede klinutím myši na tlačítko s ikonou [[Image:WebFIS22.png]]. Stisknutím tlačítka ''Použít'' se aplikují provedené změny.
Obnovení výchozího stavu sloupců se provede klinutím myši na tlačítko s ikonou [[Image:WebFIS22.png]]. Stisknutím tlačítka ''Použít'' se aplikují provedené změny.
Řádek 212: Řádek 212:




=====<span id="WebFIS_Data">Data</span>=====
====<span id="WebFIS_Data">Data</span>====


Položka ''Data'' v menu ''Akce'' slouží ke změně řazení dat ve sloupcích a specifikaci zacházení s nulovými hodnotami. Nastavení se provede rozkliknutím menu ''Akce'' a klinutím myši na položku ''Data''. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna.
Položka ''Data'' v menu ''Akce'' slouží ke změně řazení dat ve sloupcích a specifikaci zacházení s nulovými hodnotami. Nastavení se provede rozkliknutím menu ''Akce'' a klinutím myši na položku ''Data''. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna.
Řádek 220: Řádek 220:




======Řazení dat ve sloupcích======
=====Řazení dat ve sloupcích=====


Řazení dat ve sloupcích je možné nastavit na vzestupné či sestupné. Výběrem sloupce z rozklikávacího seznamu ''Sloupce'' a výběrem způsobu řazení z rozklikávacího seznamu ''Směr''. Stisknutím tlačítka ''Použít'' se aplikují provedené změny.
Řazení dat ve sloupcích je možné nastavit na vzestupné či sestupné. Výběrem sloupce z rozklikávacího seznamu ''Sloupce'' a výběrem způsobu řazení z rozklikávacího seznamu ''Směr''. Stisknutím tlačítka ''Použít'' se aplikují provedené změny.
Řádek 228: Řádek 228:




======Specifikace zacházení s nulovými hodnotami======
=====Specifikace zacházení s nulovými hodnotami=====


Zacházení s nulovými hodnotami je možné nastavit tak, aby se řadily na začátek nebo na konec. Výběrem sloupce z rozklikávacího seznamu ''Sloupce'' a výběrem způsobu zacházení s nulovými hodnotami z rozklikávacího seznamu ''Řazení prázdných záznamů''. Stisknutím tlačítka ''Použít'' se aplikují provedené změny.
Zacházení s nulovými hodnotami je možné nastavit tak, aby se řadily na začátek nebo na konec. Výběrem sloupce z rozklikávacího seznamu ''Sloupce'' a výběrem způsobu zacházení s nulovými hodnotami z rozklikávacího seznamu ''Řazení prázdných záznamů''. Stisknutím tlačítka ''Použít'' se aplikují provedené změny.
Řádek 236: Řádek 236:




=====<span id="WebFIS_Výstup">Výstup</span>=====
====<span id="WebFIS_Výstup">Výstup</span>====


Položka ''Výstup'' v menu ''Akce'' slouží k obnovení interaktivního reportu do výchozího nastavení. Obnovení se provede rozkliknutím menu ''Akce'' a klinutím myši na položku ''Výstup''. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna. Stisknutím tlačítka ''Použít'' dojde k potvrzení a obnovení reportu do výchozího nastavení.
Položka ''Výstup'' v menu ''Akce'' slouží k obnovení interaktivního reportu do výchozího nastavení. Obnovení se provede rozkliknutím menu ''Akce'' a klinutím myši na položku ''Výstup''. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna. Stisknutím tlačítka ''Použít'' dojde k potvrzení a obnovení reportu do výchozího nastavení.
Řádek 248: Řádek 248:




=====<span id="WebFIS_Stáhnout">Stáhnout</span>=====
====<span id="WebFIS_Stáhnout">Stáhnout</span>====


Položka ''Stáhnout'' v menu ''Akce'' slouží ke stažení interaktivního reportu do vybraného formátu. Stažení se provede rozkliknutím menu ''Akce'' a klinutím myši na položku ''Stáhnout''. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna. Kliknutím myší na nabízený formát dojde k vygenerování a stažení reportu ve vybraném formátu.
Položka ''Stáhnout'' v menu ''Akce'' slouží ke stažení interaktivního reportu do vybraného formátu. Stažení se provede rozkliknutím menu ''Akce'' a klinutím myši na položku ''Stáhnout''. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna. Kliknutím myší na nabízený formát dojde k vygenerování a stažení reportu ve vybraném formátu.
Řádek 256: Řádek 256:




=====<span id="WebFIS_Nápověda">Nápověda</span>=====
====<span id="WebFIS_Nápověda">Nápověda</span>====


Položka ''Nápověda'' v menu ''Akce'' slouží jako nápověda pro interaktivní report. Zobrazení nápovědy se provede rozkliknutím menu ''Akce'' a klinutím myši na položku ''Nápověda''. Stisknutím dojde k otevření nového okna prohlížeče s nápovědou.
Položka ''Nápověda'' v menu ''Akce'' slouží jako nápověda pro interaktivní report. Zobrazení nápovědy se provede rozkliknutím menu ''Akce'' a klinutím myši na položku ''Nápověda''. Stisknutím dojde k otevření nového okna prohlížeče s nápovědou.
Řádek 264: Řádek 264:




====<span id="WebFIS_HlavickySloupcu">Hlavičky sloupců</span>====
===<span id="WebFIS_HlavickySloupcu">Hlavičky sloupců</span>===


Hlavičky sloupců nabízí nástroje pro práci v interaktivní reportu.
Hlavičky sloupců nabízí nástroje pro práci v interaktivní reportu.
Řádek 278: Řádek 278:




=====Filtrování dat=====
====Filtrování dat====


Filtrování dat v celém interaktivním reportu podle hodnoty ve sloupci. Vyfiltrování dat se provede kliknutím myši do pole s ikonou [[Image:WebFIS11.png]] a zadáním vlastní hodnoty nebo výběrem z nabízených hodnot.
Filtrování dat v celém interaktivním reportu podle hodnoty ve sloupci. Vyfiltrování dat se provede kliknutím myši do pole s ikonou [[Image:WebFIS11.png]] a zadáním vlastní hodnoty nebo výběrem z nabízených hodnot.
Řádek 294: Řádek 294:




=====Řazení dat ve sloupci=====
====Řazení dat ve sloupci====


Řazení dat ve sloupci je možné nastavit na vzestupné či sestupné. Seřazení dat se provede kliknutím myší na ikonu [[Image:WebFIS35.png]] a tím dojde k nastavení '''vzestupného / sestupného řazení'''.
Řazení dat ve sloupci je možné nastavit na vzestupné či sestupné. Seřazení dat se provede kliknutím myší na ikonu [[Image:WebFIS35.png]] a tím dojde k nastavení '''vzestupného / sestupného řazení'''.
Řádek 302: Řádek 302:




=====Skrytí sloupce=====
====Skrytí sloupce====


Skrytí sloupce slouží k odebrání sloupce ze zobrazeného interaktivního reportu. Skrytí sloupce se provede kliknutím myši na ikonu [[Image:WebFIS37.png]] a tím dojde ke skrytí příslušného sloupce.
Skrytí sloupce slouží k odebrání sloupce ze zobrazeného interaktivního reportu. Skrytí sloupce se provede kliknutím myši na ikonu [[Image:WebFIS37.png]] a tím dojde ke skrytí příslušného sloupce.
Řádek 310: Řádek 310:




=====Rozdělení podle hodnot sloupce=====
====Rozdělení podle hodnot sloupce====


Rozdělení podle hodnot sloupce slouží k rozdělení interaktivního reportu na podreporty podle hodnot sloupce. Záznamy se stejnou hodnotou jsou uvedené ve společném podreportu. Rozdělení se provede kliknutím myši na ikonu [[Image:WebFIS39.png]] a tím dojde k rozdělení podle všech hodnot uvedených ve sloupci.
Rozdělení podle hodnot sloupce slouží k rozdělení interaktivního reportu na podreporty podle hodnot sloupce. Záznamy se stejnou hodnotou jsou uvedené ve společném podreportu. Rozdělení se provede kliknutím myši na ikonu [[Image:WebFIS39.png]] a tím dojde k rozdělení podle všech hodnot uvedených ve sloupci.
Řádek 322: Řádek 322:




===Detail===
==Detail==


Detail slouží k zobrazení detailních metadat záznamu. Přístup do detailu je možný kliknutím myši na jednoznačný identifikátor záznamu v interaktivním reportu.
Detail slouží k zobrazení detailních metadat záznamu. Přístup do detailu je možný kliknutím myši na jednoznačný identifikátor záznamu v interaktivním reportu.
Řádek 334: Řádek 334:




===Přílohy===
==Přílohy==


Přílohy slouží k zobrazení a stažení binárních souborů přiložených k záznamu, které jsou umístěné v elektronickém uložišti. Přístup k přílohám je možný buď kliknutím myši na ikonu [[Image:WebFIS44.png]] nebo přes detail záznamu.
Přílohy slouží k zobrazení a stažení binárních souborů přiložených k záznamu, které jsou umístěné v elektronickém uložišti. Přístup k přílohám je možný buď kliknutím myši na ikonu [[Image:WebFIS44.png]] nebo přes detail záznamu.
Řádek 352: Řádek 352:




===Rozcestník===
==Rozcestník==


Rozcestník je úvodní obrazovka webové aplikace webFIS po přihlášení. Slouží jako rozcestník v podobě dlaždic do jednotlivých aplikací a jejich modulů.
Rozcestník je úvodní obrazovka webové aplikace webFIS po přihlášení. Slouží jako rozcestník v podobě dlaždic do jednotlivých aplikací a jejich modulů.
Řádek 360: Řádek 360:




====Rozcestník aplikací====
===Rozcestník aplikací===


Každá aplikace obsahuje svůj vlastní rozcestník, který poskytuje přístup do jednotlivých modulů aplikace.
Každá aplikace obsahuje svůj vlastní rozcestník, který poskytuje přístup do jednotlivých modulů aplikace.
Řádek 368: Řádek 368:




===Oblíbené===
==Oblíbené==


Každý modul je možné zařadit do oblíbených. Do těchto položek je možné snadněji a rychleji přistupovat přes speciální část v postranním menu. Tato funkcionalita je vhodná pro moduly, které uživatel nejčastěji navštěvuje.
Každý modul je možné zařadit do oblíbených. Do těchto položek je možné snadněji a rychleji přistupovat přes speciální část v postranním menu. Tato funkcionalita je vhodná pro moduly, které uživatel nejčastěji navštěvuje.
Řádek 376: Řádek 376:




====Nastavení oblíbených====
===Nastavení oblíbených===


Zařazení modulu do oblíbených je možné provést buď zaškrtnutím modulu v seznamu Nastavení – Oblíbené nebo tlačítkem s ikonou [[Image:WebFIS53.png]] přímo v modulu.
Zařazení modulu do oblíbených je možné provést buď zaškrtnutím modulu v seznamu Nastavení – Oblíbené nebo tlačítkem s ikonou [[Image:WebFIS53.png]] přímo v modulu.
Řádek 388: Řádek 388:




==Základní činnosti==
=Základní činnosti=




===Přihlášení uživatele===
==Přihlášení uživatele==


Přihlášení do webové aplikace WebFIS je možné provést na příslušné webové stránce dané organizace, kde je webová aplikace spuštěna. Do webové aplikace je možné se přihlásit pomocí uživatelského jména a hesla. Do pole s ikonou [[Image:WebFIS55.png]] zadáme své přidělené uživatelské jméno a do pole s ikonou [[Image:WebFIS56.png]] zadáme své přidělené heslo (na obrazovce se z bezpečnostních důvodů zobrazují pouze hvězdičky). Po vyplnění požadovaných údajů a stisknutí tlačítka ''Přihlásit se'' proběhne ověření uživatele a pokud je úspěšné uživatel je přesměrován na úvodní obrazovku WebFIS s rozcestníkem do jednotlivých aplikací. V opačném případě při neúspěšném ověření je uživatel upozorněn na nesprávné přihlašovací údaje a je vyzván, aby po vypršení časového limitu zadal své přihlašovací údaje znovu.
Přihlášení do webové aplikace WebFIS je možné provést na příslušné webové stránce dané organizace, kde je webová aplikace spuštěna. Do webové aplikace je možné se přihlásit pomocí uživatelského jména a hesla. Do pole s ikonou [[Image:WebFIS55.png]] zadáme své přidělené uživatelské jméno a do pole s ikonou [[Image:WebFIS56.png]] zadáme své přidělené heslo (na obrazovce se z bezpečnostních důvodů zobrazují pouze hvězdičky). Po vyplnění požadovaných údajů a stisknutí tlačítka ''Přihlásit se'' proběhne ověření uživatele a pokud je úspěšné uživatel je přesměrován na úvodní obrazovku WebFIS s rozcestníkem do jednotlivých aplikací. V opačném případě při neúspěšném ověření je uživatel upozorněn na nesprávné přihlašovací údaje a je vyzván, aby po vypršení časového limitu zadal své přihlašovací údaje znovu.
Řádek 399: Řádek 399:




===Odhlášení uživatele===
==Odhlášení uživatele==


Odhlášení z webové aplikace je možné provést pomocí tlačítka Odhlásit na horní liště.
Odhlášení z webové aplikace je možné provést pomocí tlačítka Odhlásit na horní liště.
Řádek 407: Řádek 407:




===Přehlášení uživatele===
==Přehlášení uživatele==


Přehlášení uživatele v rámci webové aplikace je možné provést přes tlačítko [[Image:WebFIS59.png]] (Přehlásit) v horní liště a klinutím myši na požadovaný uživatelský účet. Platí pro uživatele s dvěma a více uživatelskými účty.
Přehlášení uživatele v rámci webové aplikace je možné provést přes tlačítko [[Image:WebFIS59.png]] (Přehlásit) v horní liště a klinutím myši na požadovaný uživatelský účet. Platí pro uživatele s dvěma a více uživatelskými účty.
Řádek 415: Řádek 415:




===Změna jazyka===
==Změna jazyka==


Změnu jazyka je možné provést rozbalením seznamu pod ikonou [[Image:WebFIS62.png]] a kliknutím myši na požadovaný jazyk.
Změnu jazyka je možné provést rozbalením seznamu pod ikonou [[Image:WebFIS62.png]] a kliknutím myši na požadovaný jazyk.
Řádek 423: Řádek 423:




===Změna ekonomické jednotky===
==Změna ekonomické jednotky==


Změnu ekonomické jednotky je možné provést rozbalením seznamu a kliknutím myši na požadovanou ekonomickou jednotku. Platí pro uživatele, kteří figurují u dvou a více ekonomických jednotek.
Změnu ekonomické jednotky je možné provést rozbalením seznamu a kliknutím myši na požadovanou ekonomickou jednotku. Platí pro uživatele, kteří figurují u dvou a více ekonomických jednotek.
Řádek 431: Řádek 431:




===Uživatelské nastavení===
==Uživatelské nastavení==


V uživatelském nastavení je možné nastavit výchozí jazyk a formát data pro daného uživatele ve webové aplikaci.
V uživatelském nastavení je možné nastavit výchozí jazyk a formát data pro daného uživatele ve webové aplikaci.
Řádek 445: Řádek 445:




===Informace k verzi===
==Informace k verzi==


Stručné shrnutí informací o všech verzí webové aplikace.
Stručné shrnutí informací o všech verzí webové aplikace.
Řádek 459: Řádek 459:




===Použití nápovědy===
==Použití nápovědy==


Každá část webové aplikace obsahuje nápovědu, která slouží pro rychlou orientaci v části, ve které se uživatel nachází. Zobrazení nápovědy k části, ve které se uživatel nachází se provede kliknutím myši na ikonu [[Image:WebFIS69.png]]. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna se stručnou nápovědou a odkazem do detailní nápovědy ve webové wikipedii.
Každá část webové aplikace obsahuje nápovědu, která slouží pro rychlou orientaci v části, ve které se uživatel nachází. Zobrazení nápovědy k části, ve které se uživatel nachází se provede kliknutím myši na ikonu [[Image:WebFIS69.png]]. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna se stručnou nápovědou a odkazem do detailní nápovědy ve webové wikipedii.
Řádek 471: Řádek 471:




==Aplikace==
=Aplikace=


<br>
<br>


===Spisová služba===
==Spisová služba==


Aplikace je nadstavbou ''i''FIS*Spisová služba poskytující rozhraní s přístupem k dokumentům, které umožňuje snadnou kontrolu a sledování dokumentů v organizaci. Nástroj pro vykonávání jednoduchých aktivních úkolů souvisejících s dokumenty.
Aplikace je nadstavbou ''i''FIS*Spisová služba poskytující rozhraní s přístupem k dokumentům, které umožňuje snadnou kontrolu a sledování dokumentů v organizaci. Nástroj pro vykonávání jednoduchých aktivních úkolů souvisejících s dokumenty.




====Moje dokumenty====
===Moje dokumenty===


Modul určený pro osoby, které vyřizují dokumenty ''i''FIS*Spisové služby. Každý takový dokument obsahuje detailní metadata, přílohy s přístupem do elektronického uložiště a aktivní funkce pro práci s dokumentem.
Modul určený pro osoby, které vyřizují dokumenty ''i''FIS*Spisové služby. Každý takový dokument obsahuje detailní metadata, přílohy s přístupem do elektronického uložiště a aktivní funkce pro práci s dokumentem.
Řádek 488: Řádek 488:




=====Rozšiřující funkcionality=====
====Rozšiřující funkcionality====




======Tlačítka pro filtrování======
=====Tlačítka pro filtrování=====


Funkcionalita a použití tlačítkových filtrů je vysvětlena v kapitole [[WebFIS#WebFIS_TlacitkovyFiltr|Tlačítkový filtr]]
Funkcionalita a použití tlačítkových filtrů je vysvětlena v kapitole [[WebFIS#WebFIS_TlacitkovyFiltr|Tlačítkový filtr]]
Řádek 505: Řádek 505:




======Reporty======
=====Reporty=====


Funkcionalita a použití reportů je vysvětlena v kapitole [[WebFIS#WebFIS_Reporty1|Reporty]].
Funkcionalita a použití reportů je vysvětlena v kapitole [[WebFIS#WebFIS_Reporty1|Reporty]].
Řádek 519: Řádek 519:




====Dokumenty uzlů====
===Dokumenty uzlů===


Modul určený zejména pro vedoucí osoby, kteří chtějí mít přehled o všech dokumentech a stavu jejich vyřízení v rámci svého pracoviště. Každý takový dokument obsahuje detailní metadata, přílohy s přístupem do elektronického uložiště a aktivní funkce pro práci s dokumentem.
Modul určený zejména pro vedoucí osoby, kteří chtějí mít přehled o všech dokumentech a stavu jejich vyřízení v rámci svého pracoviště. Každý takový dokument obsahuje detailní metadata, přílohy s přístupem do elektronického uložiště a aktivní funkce pro práci s dokumentem.
Řádek 527: Řádek 527:




=====Rozšiřující funkcionality=====
====Rozšiřující funkcionality====




======Nabídka spisových uzlů======
=====Nabídka spisových uzlů=====


Nabídka slouží k vyfiltrování dokumentů podle spisových uzlů.
Nabídka slouží k vyfiltrování dokumentů podle spisových uzlů.
Řádek 547: Řádek 547:




======Tlačítka pro rychlé filtrování======
=====Tlačítka pro rychlé filtrování=====


Funkcionalita a použití tlačítkových filtrů je vysvětlena v kapitola [[WebFIS#WebFIS_TlacitkovyFiltr|Tlačítkový filtr]].
Funkcionalita a použití tlačítkových filtrů je vysvětlena v kapitola [[WebFIS#WebFIS_TlacitkovyFiltr|Tlačítkový filtr]].
Řádek 561: Řádek 561:




======Reporty======
=====Reporty=====


Funkcionalita a použití reportů je vysvětlena v kapitole [[WebFIS#WebFIS_Reporty1|Reporty]].
Funkcionalita a použití reportů je vysvětlena v kapitole [[WebFIS#WebFIS_Reporty1|Reporty]].
Řádek 575: Řádek 575:




====Dokumenty k příjmu====
===Dokumenty k příjmu===




=====Aktivní funkce=====
====Aktivní funkce====




=====Rozšiřující funkcionality=====
====Rozšiřující funkcionality====




====Moje spisy====
===Moje spisy===


[[Image:WebFIS94.png]]<br>
[[Image:WebFIS94.png]]<br>
Řádek 590: Řádek 590:




====Dokumenty mého spisu====
===Dokumenty mého spisu===


[[Image:WebFIS93.png]]<br>
[[Image:WebFIS93.png]]<br>
Řádek 600: Řádek 600:




=====Aktivní funkce=====
====Aktivní funkce====




=====Rozšiřující funkcionality=====
====Rozšiřující funkcionality====




====Legenda====
===Legenda===


Legenda slouží k vysvětlení ikon zobrazujících se ve sloupci ''Směr''. Ikony znázorňují vlastní dokumenty [[Image:WebFIS82.png]], které vznikly v rámci organizace nebo příchozí dokumenty [[Image:WebFIS83.png]], které nevznikly v rámci organizace. Barevné odlišení ikon znázorňuje stav vyřízení dokumentu.
Legenda slouží k vysvětlení ikon zobrazujících se ve sloupci ''Směr''. Ikony znázorňují vlastní dokumenty [[Image:WebFIS82.png]], které vznikly v rámci organizace nebo příchozí dokumenty [[Image:WebFIS83.png]], které nevznikly v rámci organizace. Barevné odlišení ikon znázorňuje stav vyřízení dokumentu.
Řádek 623: Řádek 623:
<br>
<br>


===Smlouvy===
==Smlouvy==


[[Image:Nadstavba46.png]]<br>
[[Image:Nadstavba46.png]]<br>
Řádek 629: Řádek 629:




====Moje smlouvy====
===Moje smlouvy===


[[Image:Nadstavba78.png]]<br>
[[Image:Nadstavba78.png]]<br>
Řádek 635: Řádek 635:




=====Aktivní funkce=====
====Aktivní funkce====




=====Rozšiřující funkcionality=====
====Rozšiřující funkcionality====




====Smlouvy střediska====
===Smlouvy střediska===


[[Image:Nadstavba77.png]]<br>
[[Image:Nadstavba77.png]]<br>
Řádek 647: Řádek 647:




=====Aktivní funkce=====
====Aktivní funkce====




=====Rozšiřující funkcionality=====
====Rozšiřující funkcionality====


<br>
<br>


===Majetek===
==Majetek==


[[Image:Nadstavba45.png]]<br>
[[Image:Nadstavba45.png]]<br>
Řádek 660: Řádek 660:




====Můj majetek====
===Můj majetek===


[[Image:Nadstavba44.png]]<br>
[[Image:Nadstavba44.png]]<br>
Řádek 666: Řádek 666:




=====Aktivní funkce=====
====Aktivní funkce====




=====Rozšiřující funkcionality=====
====Rozšiřující funkcionality====




====Majetek střediska====
===Majetek střediska===


[[Image:Nadstavba81.png]]<br>
[[Image:Nadstavba81.png]]<br>
Řádek 678: Řádek 678:




=====Aktivní funkce=====
====Aktivní funkce====




=====Rozšiřující funkcionality=====
====Rozšiřující funkcionality====


<br>
<br>


===Karty a IPS===
==Karty a IPS==


[[Image:Nadstavba48.png]]<br>
[[Image:Nadstavba48.png]]<br>
Řádek 691: Řádek 691:




====Moje karty====
===Moje karty===


[[Image:Nadstavba49.png]]<br>
[[Image:Nadstavba49.png]]<br>
Řádek 701: Řádek 701:




=====Aktivní funkce=====
====Aktivní funkce====




=====Rozšiřující funkcionality=====
====Rozšiřující funkcionality====


<br>
<br>


===Zakázky===
==Zakázky==


[[Image:Nadstavba71.png]]<br>
[[Image:Nadstavba71.png]]<br>
Řádek 718: Řádek 718:




====Moje zakázky====
===Moje zakázky===




=====Aktivní funkce=====
====Aktivní funkce====




=====Rozšiřující funkcionality=====
====Rozšiřující funkcionality====


<br>
<br>


===Žádost o fakturu===
==Žádost o fakturu==


[[Image:Nadstavba43.png]]<br>
[[Image:Nadstavba43.png]]<br>
Řádek 734: Řádek 734:




====Nová žádost====
===Nová žádost===


[[Image:Nadstavby86.png]]<br>
[[Image:Nadstavby86.png]]<br>
Řádek 760: Řádek 760:




====Moje žádosti / ke schválení====
===Moje žádosti / ke schválení===


[[Image:Nadstavby87.png]]<br>
[[Image:Nadstavby87.png]]<br>
Řádek 774: Řádek 774:




=====Aktivní funkce=====
====Aktivní funkce====




=====Rozšiřující funkcionality=====
====Rozšiřující funkcionality====


<br>
<br>


===Žádosti===
==Žádosti==




====Vystavení žádosti====
===Vystavení žádosti===

Verze z 13. 11. 2020, 14:08

Uživatelská příručka k webové aplikaci WebFIS

Úvod

WebFIS je webová aplikace zpřístupňující data systému iFIS* dalším oprávněným uživatelům mimo ekonomická oddělení v moderním a uživatelsky intuitivním rozhraní s responzivním zobrazením, s podporou všech běžných webových prohlížečů a mobilních platforem. Spojení webové aplikace WebFIS se systémem iFIS* nabízí bezpečnou dostupnost ekonomických dat v reálném čase odkudkoliv a kdykoliv. Nejmodernější technologie Oracle zajišťují webové aplikaci WebFIS zcela nezávislost na hardwaru a operačním systému serveru i koncových zařízení a odpovídá aktuálním požadavkům a trendům vývoje webových aplikací.


Obr. Možnosti využití webové aplikace WebFIS v praxi


Základní ovládací prvky

Zaškrtávací políčko

Zatržítko Význam
Políčko nezaškrtnuto. Zaškrtnutí políčka se provede kliknutím levého tlačítka myši.
Políčko zaškrtnuto. Odškrtnutí políčka se provede kliknutím levého tlačítka myši.

Tab. 1 Zaškrtávací políčko


Vyplňovací pole

Pole Význam
Do pole lze zadat textovou, znakovou nebo číselnou hodnotu. Zadaná hodnota je automaticky formátována. Hodnota pole může být omezena a uživatel je na toto omezení upozorněn hláškou, např. omezení na maximální počet znaků či na omezení použití některých znaků.
Psát do pole je možné kliknutím do oblasti pole, čímž dojde ke zaktivnění pole a je možné začít psát.


Rozbalovací seznam

Pole Význam
V poli lze vybrat hodnotu z rozbalovacího seznamu. Pole nelze editovat.

Hodnota z rozbalovacího seznamu se vybere kliknutím myši.

Tab. 3 Rozbalovací seznam


Tlačítkový filtr

Tlačítko Význam
Neaktivní filtr. Zapnutí se provede kliknutím myši.
Aktivní filtr. Vypnutí filtru se provede kliknutím myši.
Poznámka Poznámka
Počet současně aktivních filtrů může být několik.


Interaktivní report

Interaktivní report zobrazuje předem stanovenou sadu sloupců s daty v řádcích. Každý report může být uživatelem dále přizpůsobován pomocí základních nebo rozšiřujících funkcionalit. Základní funkcionality jsou shodné napříč všemi aplikacemi, naopak rozšiřující funkcionality jsou rozdílné. Přizpůsobený report je možné zobrazit nebo stáhnout.


Obr. Interaktivní report


Základní funkcionality

Základní funkcionality interaktivního reportu dělíme do těchto oblastí:


Vyhledávácí pole

Vyhledávací pole umožňuje vyhledávat data v interaktivním reportu.


Obr. Vyhledávací pole


Vyhledávat je možné v celém nebo v konkrétním sloupci reportu. Při vyhledávání je rozlišována diakritika, ale nejsou rozlišovány malá a velká písmena.


Vyhledávání ve všech záznamech

Vyhledávání ve všech záznamech se provede klinutím myši do oblasti vyhledávacího pole a zadáním hledaného slova.


Obr. Vyhledávání ve všech záznamech


Stisknutím tlačítka Hledat dojde k vyhledání zadaného slova ve všech zobrazených záznamech reportu.


Obr. Vyhledávání ve všech záznamech


Vyhledávání v konkrétním sloupci

Vyhledávání v konkrétním sloupci se provede výběrem sloupce přes tlačítko s ikonou s lupou (), kliknutím myši do oblasti vyhledávacího pole a zadáním hledaného slova. Výběrem sloupce je ve vyhledávacím poli textově znázorněno, ve kterém sloupci bude prováděno vyhledávání.


Obr. Vyhledávání v konkrétním sloupci



Obr. Vyhledávání v konkrétním sloupci


Stisknutí tlačítka Hledat dojde k vyhledání zadaného slova ve vybraném sloupci reportu.


Obr. Vyhledávání v konkrétním sloupci


Reporty

Reporty slouží k přednastavenému zobrazení dat. Každý interaktivní report obsahuje výchozí a uživatelské reporty. Výchozí reporty jsou připravovány správcem aplikace. Uživatelské reporty jsou vytvořené samotným uživatelem.


Aplikování reportu

Aplikování reportu se provede vybráním příslušného reportu z rozbalovacího seznamu reportů.


Obr. Aplikování reportu



Obr. Aplikování reportu


Akce

Menu Akce slouží k přizpůsobení zobrazení interaktivního reportu. V menu Akce lze vybrat:


Obr. Akce


Sloupce

Položka Sloupce v menu Akce slouží k výběru a změně pořadí sloupců v reportu. Nastavení se provede rozkliknutím menu Akce a kliknutím myší na položku Sloupce.


Obr. Akce → Sloupce


Stisknutím dojde k otevření dialogového okna pro provedení nastavení.


Obr. Sloupce


Zobrazení / skrytí sloupce

Umístěním sloupce do levé časti dojde ke skrytí sloupce v reportu, naopak umístěním sloupce do pravé části dojde k zobrazení sloupce v reportu. Výběrem sloupce a kliknutím myší na šipku dojde k přesunu na příslušnou stranu. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.


Obr. Zobrazení / skrytí sloupce


Hromadné zobrazení / skrytí sloupců se provede podržením klávesy Ctrl a kliknutím myší na vybrané sloupce, poté kliknutím myší na šipku dojde k přesunu na příslušnou stranu. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.


Obr. Zobrazení / skrytí sloupce


Změna pořadí sloupců

Šipkami v pravé části je možné změnit pořadí sloupců v reportu. Výběrem sloupce a použitím šipek provedeme změnu pořadí sloupců. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.


Obr. Změna pořadí sloupců


Nejvýše umístěný sloupec odpovídá sloupci umístěném vlevo na kraji reportu. Nejníže umístěný sloupec odpovídá sloupci umístěním vpravo na kraji reportu.


Obnovení výchozího stavu

Obnovení výchozího stavu sloupců se provede klinutím myši na tlačítko s ikonou . Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.


Obr. Obnovení výchozího stavu


Data

Položka Data v menu Akce slouží ke změně řazení dat ve sloupcích a specifikaci zacházení s nulovými hodnotami. Nastavení se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Data. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna.


Obr. Data


Řazení dat ve sloupcích

Řazení dat ve sloupcích je možné nastavit na vzestupné či sestupné. Výběrem sloupce z rozklikávacího seznamu Sloupce a výběrem způsobu řazení z rozklikávacího seznamu Směr. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.


Obr. Řazení dat ve sloupcích


Specifikace zacházení s nulovými hodnotami

Zacházení s nulovými hodnotami je možné nastavit tak, aby se řadily na začátek nebo na konec. Výběrem sloupce z rozklikávacího seznamu Sloupce a výběrem způsobu zacházení s nulovými hodnotami z rozklikávacího seznamu Řazení prázdných záznamů. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.


Obr. Specifikace zacházení s nulovými hodnotami


Výstup

Položka Výstup v menu Akce slouží k obnovení interaktivního reportu do výchozího nastavení. Obnovení se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Výstup. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna. Stisknutím tlačítka Použít dojde k potvrzení a obnovení reportu do výchozího nastavení.


Obr. Akce → Výstup → Obnovit



Obr. Výstup


Stáhnout

Položka Stáhnout v menu Akce slouží ke stažení interaktivního reportu do vybraného formátu. Stažení se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Stáhnout. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna. Kliknutím myší na nabízený formát dojde k vygenerování a stažení reportu ve vybraném formátu.


Obr. Stáhnout


Nápověda

Položka Nápověda v menu Akce slouží jako nápověda pro interaktivní report. Zobrazení nápovědy se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Nápověda. Stisknutím dojde k otevření nového okna prohlížeče s nápovědou.


Obr. Nápověda


Hlavičky sloupců

Hlavičky sloupců nabízí nástroje pro práci v interaktivní reportu.


Obr. Hlavičky sloupců


Zobrazení nástrojů se provede kliknutím myši do hlavičky sloupce a tím dojde k otevření nabídky s nástroji.


Obr. Zobrazení nástrojů


Filtrování dat

Filtrování dat v celém interaktivním reportu podle hodnoty ve sloupci. Vyfiltrování dat se provede kliknutím myši do pole s ikonou a zadáním vlastní hodnoty nebo výběrem z nabízených hodnot.


Obr. Filtrování dat



Obr. Filtrování dat



Obr. Filtrování dat


Řazení dat ve sloupci

Řazení dat ve sloupci je možné nastavit na vzestupné či sestupné. Seřazení dat se provede kliknutím myší na ikonu a tím dojde k nastavení vzestupného / sestupného řazení.


Obr. Řazení dat ve sloupci


Skrytí sloupce

Skrytí sloupce slouží k odebrání sloupce ze zobrazeného interaktivního reportu. Skrytí sloupce se provede kliknutím myši na ikonu a tím dojde ke skrytí příslušného sloupce.


Obr. Skrytí sloupce


Rozdělení podle hodnot sloupce

Rozdělení podle hodnot sloupce slouží k rozdělení interaktivního reportu na podreporty podle hodnot sloupce. Záznamy se stejnou hodnotou jsou uvedené ve společném podreportu. Rozdělení se provede kliknutím myši na ikonu a tím dojde k rozdělení podle všech hodnot uvedených ve sloupci.


Obr. Rozdělení podle hodnot sloupce



Obr. Rozdělení podle hodnot sloupce


Detail

Detail slouží k zobrazení detailních metadat záznamu. Přístup do detailu je možný kliknutím myši na jednoznačný identifikátor záznamu v interaktivním reportu.


Obr. Detail



Obr. Detail


Přílohy

Přílohy slouží k zobrazení a stažení binárních souborů přiložených k záznamu, které jsou umístěné v elektronickém uložišti. Přístup k přílohám je možný buď kliknutím myši na ikonu nebo přes detail záznamu.


Obr. Přílohy


Zobrazení / stažení přílohy se provede kliknutím myši na ikonu .


Obr. Zobrazení / stažení příloh



Obr. Zobrazení / stažení příloh


Rozcestník

Rozcestník je úvodní obrazovka webové aplikace webFIS po přihlášení. Slouží jako rozcestník v podobě dlaždic do jednotlivých aplikací a jejich modulů.


Obr. Rozcestník


Rozcestník aplikací

Každá aplikace obsahuje svůj vlastní rozcestník, který poskytuje přístup do jednotlivých modulů aplikace.


Obr. Rozcestník aplikací


Oblíbené

Každý modul je možné zařadit do oblíbených. Do těchto položek je možné snadněji a rychleji přistupovat přes speciální část v postranním menu. Tato funkcionalita je vhodná pro moduly, které uživatel nejčastěji navštěvuje.


Obr. Oblíbené


Nastavení oblíbených

Zařazení modulu do oblíbených je možné provést buď zaškrtnutím modulu v seznamu Nastavení – Oblíbené nebo tlačítkem s ikonou přímo v modulu.


Obr. Nastavení oblíbených



Obr. Nastavení oblíbených


Základní činnosti

Přihlášení uživatele

Přihlášení do webové aplikace WebFIS je možné provést na příslušné webové stránce dané organizace, kde je webová aplikace spuštěna. Do webové aplikace je možné se přihlásit pomocí uživatelského jména a hesla. Do pole s ikonou zadáme své přidělené uživatelské jméno a do pole s ikonou zadáme své přidělené heslo (na obrazovce se z bezpečnostních důvodů zobrazují pouze hvězdičky). Po vyplnění požadovaných údajů a stisknutí tlačítka Přihlásit se proběhne ověření uživatele a pokud je úspěšné uživatel je přesměrován na úvodní obrazovku WebFIS s rozcestníkem do jednotlivých aplikací. V opačném případě při neúspěšném ověření je uživatel upozorněn na nesprávné přihlašovací údaje a je vyzván, aby po vypršení časového limitu zadal své přihlašovací údaje znovu.


Obr. Přihlášení uživatele


Odhlášení uživatele

Odhlášení z webové aplikace je možné provést pomocí tlačítka Odhlásit na horní liště.


Obr. Odhlášení uživatele


Přehlášení uživatele

Přehlášení uživatele v rámci webové aplikace je možné provést přes tlačítko (Přehlásit) v horní liště a klinutím myši na požadovaný uživatelský účet. Platí pro uživatele s dvěma a více uživatelskými účty.


Obr. Přehlášení uživatele


Změna jazyka

Změnu jazyka je možné provést rozbalením seznamu pod ikonou a kliknutím myši na požadovaný jazyk.


Obr. Změna jazyka


Změna ekonomické jednotky

Změnu ekonomické jednotky je možné provést rozbalením seznamu a kliknutím myši na požadovanou ekonomickou jednotku. Platí pro uživatele, kteří figurují u dvou a více ekonomických jednotek.


Obr. Změna ekonomické jednotky


Uživatelské nastavení

V uživatelském nastavení je možné nastavit výchozí jazyk a formát data pro daného uživatele ve webové aplikaci.


Obr. Uživatelské nastavení


Nastavení se provede rozkliknutí rozbalovacího seznamu a vybráním požadované položky. Provedené změny se aplikují přes tlačítko Uložit.


Obr. Uživatelské nastavení


Informace k verzi

Stručné shrnutí informací o všech verzí webové aplikace.


Obr. Informace k verzi


Zobrazení informací o verzí se provede kliknutím myši na verzi webové aplikace. Stisknutím dojde k otevření okna s informacemi k jednotlivým verzím, které jsou barevně rozlišené.


Obr. Informace k verzi


Použití nápovědy

Každá část webové aplikace obsahuje nápovědu, která slouží pro rychlou orientaci v části, ve které se uživatel nachází. Zobrazení nápovědy k části, ve které se uživatel nachází se provede kliknutím myši na ikonu . Stisknutím dojde k otevření dialogového okna se stručnou nápovědou a odkazem do detailní nápovědy ve webové wikipedii.


Obr. Použití nápovědy



Obr. Použití nápovědy


Aplikace


Spisová služba

Aplikace je nadstavbou iFIS*Spisová služba poskytující rozhraní s přístupem k dokumentům, které umožňuje snadnou kontrolu a sledování dokumentů v organizaci. Nástroj pro vykonávání jednoduchých aktivních úkolů souvisejících s dokumenty.


Moje dokumenty

Modul určený pro osoby, které vyřizují dokumenty iFIS*Spisové služby. Každý takový dokument obsahuje detailní metadata, přílohy s přístupem do elektronického uložiště a aktivní funkce pro práci s dokumentem.


Obr. Moje dokumenty


Rozšiřující funkcionality

Tlačítka pro filtrování

Funkcionalita a použití tlačítkových filtrů je vysvětlena v kapitole Tlačítkový filtr


Obr. Tlačítka pro filtrování


Popis jednotlivých tlačítek je popsán v tabulce níže.


Obr. Tlačítka pro filtrování


Reporty

Funkcionalita a použití reportů je vysvětlena v kapitole Reporty.


Obr. Reporty


Popis jednotlivých reportů je popsán v tabulce níže.


Obr. Reporty


Dokumenty uzlů

Modul určený zejména pro vedoucí osoby, kteří chtějí mít přehled o všech dokumentech a stavu jejich vyřízení v rámci svého pracoviště. Každý takový dokument obsahuje detailní metadata, přílohy s přístupem do elektronického uložiště a aktivní funkce pro práci s dokumentem.


Obr. Dokumenty uzlů


Rozšiřující funkcionality

Nabídka spisových uzlů

Nabídka slouží k vyfiltrování dokumentů podle spisových uzlů.


Obr. Nabídka spisových uzlů


Výběr se provede kliknutím myši na požadovaný spisový uzel. Kliknutím dojde k zaktivnění a zobrazení dokumentů příslušného spisového uzlu. Aktivní spisový uzel je znázorněn fajfkou v zeleném kolečku. Neaktivní spisový uzel je znázorněn plus v šedém kolečku.


Obr. Nabídka spisových uzlů


Zaškrtávací políčko umístěné pod nabídkou spisových uzlů umožňuje zobrazit / schovat dokumenty, které spisovým uzlem prošly, ale v aktuální chvíli se již na spisovém uzlu nenachází.


Tlačítka pro rychlé filtrování

Funkcionalita a použití tlačítkových filtrů je vysvětlena v kapitola Tlačítkový filtr.


Obr. Tlačítka pro rychlé filtrování


Popis jednotlivých tlačítek je popsán v tabulce níže.


Obr. Tlačítka pro rychlé filtrování


Reporty

Funkcionalita a použití reportů je vysvětlena v kapitole Reporty.


Obr. Reporty


Popis jednotlivých reportů je popsán v tabulce níže.


Obr. Reporty


Dokumenty k příjmu

Aktivní funkce

Rozšiřující funkcionality

Moje spisy


Obr. Moje spisy


Dokumenty mého spisu


Obr. Dokumenty mého spisu



Obr. Dokumenty mého spisu - stažení dokumentu


Aktivní funkce

Rozšiřující funkcionality

Legenda

Legenda slouží k vysvětlení ikon zobrazujících se ve sloupci Směr. Ikony znázorňují vlastní dokumenty , které vznikly v rámci organizace nebo příchozí dokumenty , které nevznikly v rámci organizace. Barevné odlišení ikon znázorňuje stav vyřízení dokumentu.


Obr. Legenda



Obr. Význam jednotlivých ikon symbolů



Obr. Význam zbarvení ikon symbolů


Smlouvy


Obr. Smlouvy


Moje smlouvy


Obr. Moje smlouvy


Aktivní funkce

Rozšiřující funkcionality

Smlouvy střediska


Obr. Smlouvy střediska


Aktivní funkce

Rozšiřující funkcionality


Majetek


Obr. Majetek


Můj majetek


Obr. Můj majetek


Aktivní funkce

Rozšiřující funkcionality

Majetek střediska


Obr. Majetek střediska s nastaveným filtrem


Aktivní funkce

Rozšiřující funkcionality


Karty a IPS


Obr. Karty a IPS


Moje karty


Obr. Moje karty - Bankovní



Obr. Moje karty - Identifikační


Aktivní funkce

Rozšiřující funkcionality


Zakázky


Obr. Moje zakázky



Obr. Detail zakázky


Moje zakázky

Aktivní funkce

Rozšiřující funkcionality


Žádost o fakturu


Obr. Žádost o fakturu


Nová žádost


Obr. Spuštění aplikace Žádost o fakturu



Obr. Žádost o fakturu - tlačítko "Vybrat firmu"



Obr. Žádost o fakturu



Obr. Zobrazení nově vytvořené žádosti o fakturu v části "Moje žádosti"



Obr. E-mailová notifikace vygenerované žádosti o pohledávku



Obr. Žádost připravená ke schválení či odmítnutí v iFIS*Pohledávky ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému


Moje žádosti / ke schválení


Obr. Přístup na stránku "Moje žádosti/ke schválení"



Obr. Moje žádosti



Obr. Nastavení Žádosti o fakturu zobrazené v mobilní aplikaci


Aktivní funkce

Rozšiřující funkcionality


Žádosti

Vystavení žádosti

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=WebFIS&oldid=85790“