Man00345

00345 * Seznam úkolů

Po otevření formuláře se zobrazí seznam úkolů generovaných do tzv. úkolovníku. Formulář je editační a umožňuje úpravy položek Stav, Řešitel, Komentář a Období. Záznamy ve formuláři nelze smazat, lze pouze měnit stav na Zrušeno. Vlastní generování nevyřízených úkolů je řízeno přes formulář 00501 – Plánování úloh, kde je nastaven interval zasílání e-mailových upozornění na nevyřízené úkoly. Klávesou Výběr, případně TAB lze zobrazit detail dokladu, kterého se úkol týká.

Obr. 00345/1 Seznam úkolů spuštěný z menu iFIS*Finance/Závazky

V záhlaví formuláře je umístěna roletka, která je defaultně nastavena podle úlohy, odkud je formulář volán. Pomocí roletky lze zobrazit:

• záznamy s úkoly i z jiných úloh, než odkud byl formulář volán
• všechny záznamy s úkoly ze všech úloh, a to výběrem možnosti Vše

Obr. 00345/2 Roletka ve formuláři spuštěném z menu iFIS*Pohledávky

Formulář je dostupný z menu:

• iFIS*Finance / Závazky - Dodavatelská faktura
• iFIS*Finance / Pohledávky - Odběratelská faktura
• iFIS*Finance / Pohledávky - Zásobník pohledávek
• iFIS*Registr smluv - RS - Smlouva
• iFIS*Vystavené objednávky - Objednávka vystavená
• iFIS*Číselníky / Organizace - Organizace - formulář navíc:
  • zobrazuje záznamy s jednotlivými úkoly týkající se číselníku organizací s údaji o IČO v položce Komentář
  • obsahuje položku Číslo dokladu pro identifikaci organizace
  • přechod ze záznamu s úkolem do číselníku organizací pro další případné úpravy či doplnění je umožněn klávesou Enter nebo TAB

Obr. 00345/3 Odlišnosti formuláře spuštěného z menu iFIS*Číselníky/Organizace

Pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva se nachází položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy

Obr. 00345/4 Položka "Číslo smlouvy"

Při uzavírání účetního období v úlohách pohledávek a závazků se kontroluje, zda jsou splněny všechny úkoly uzavíraného i staršího období.

Navazující funkce:

• 03298 - Úkolovník
• 00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku