WebFIS

Uživatelská příručka k webové aplikaci WebFIS

Úvod

WebFIS je webová aplikace zpřístupňující data systému iFIS* dalším oprávněným uživatelům mimo ekonomická oddělení v moderním a uživatelsky intuitivním rozhraní s responzivním zobrazením, s podporou všech běžných webových prohlížečů a mobilních platforem. Spojení webové aplikace WebFIS se systémem iFIS* nabízí bezpečnou dostupnost ekonomických dat v reálném čase odkudkoliv a kdykoliv. Nejmodernější technologie Oracle zajišťují webové aplikaci WebFIS zcela nezávislost na hardwaru a operačním systému serveru i koncových zařízení a odpovídá aktuálním požadavkům a trendům vývoje webových aplikací.

Obr. Možnosti využití webové aplikace WebFIS v praxi

Základní ovládací prvky

Zaškrtávací políčko

Obr. Zaškrtávací políčko

Vyplňovací pole

Obr. Vyplňovací pole

Rozbalovací seznam

Obr. Rozbalovací seznam

Tlačítkový filtr

Obr. Tlačítkový filtr

	Poznámka
	Počet současně aktivních filtrů může být několik.

Interaktivní report

Interaktivní report zobrazuje předem stanovenou sadu sloupců s daty v řádcích. Každý report může být uživatelem dále přizpůsobován pomocí základních nebo rozšiřujících funkcionalit. Základní funkcionality jsou shodné napříč všemi aplikacemi, naopak rozšiřující funkcionality jsou rozdílné. Přizpůsobený report je možné zobrazit nebo stáhnout.

Obr. Interaktivní report

Základní funkcionality

Základní funkcionality interaktivního reportu dělíme do těchto oblastí: Vyhledávací pole, Reporty, Akce a Hlavičky sloupců.

Vyhledávácí pole

Vyhledávací pole umožňuje vyhledávat data v interaktivním reportu.

Obr. Vyhledávací pole

Vyhledávat je možné v celém nebo v konkrétním sloupci reportu. Při vyhledávání je rozlišována diakritika, ale nejsou rozlišovány malá a velká písmena.

Vyhledávání ve všech záznamech

Vyhledávání ve všech záznamech se provede klinutím myši do oblasti vyhledávacího pole a zadáním hledaného slova.

Obr. Vyhledávání ve všech záznamech

Stisknutím tlačítka Hledat dojde k vyhledání zadaného slova ve všech zobrazených záznamech reportu.

Obr. Vyhledávání ve všech záznamech

Vyhledávání v konkrétním sloupci

Vyhledávání v konkrétním sloupci se provede výběrem sloupce přes tlačítko s ikonou s lupou (), kliknutím myši do oblasti vyhledávacího pole a zadáním hledaného slova. Výběrem sloupce je ve vyhledávacím poli textově znázorněno, ve kterém sloupci bude prováděno vyhledávání.

Obr. Vyhledávání v konkrétním sloupci

Obr. Vyhledávání v konkrétním sloupci

Stisknutí tlačítka Hledat dojde k vyhledání zadaného slova ve vybraném sloupci reportu.

Obr. Vyhledávání v konkrétním sloupci

Reporty

Reporty slouží k přednastavenému zobrazení dat. Každý interaktivní report obsahuje výchozí a uživatelské reporty. Výchozí reporty jsou připravovány správcem aplikace. Uživatelské reporty jsou vytvořené samotným uživatelem.

Aplikování reportu

Aplikování reportu se provede vybráním příslušného reportu z rozbalovacího seznamu reportů.

Obr. Aplikování reportu

Obr. Aplikování reportu

Akce

Menu Akce slouží k přizpůsobení zobrazení interaktivního reportu.

Obr. Akce

Sloupec

Položka Sloupec v menu Akce slouží k výběru a změně pořadí sloupců v reportu. Nastavení se provede rozkliknutím menu Akce a kliknutím myší na položku Sloupce. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna pro provedení nastavení.

Obr. Sloupec

Zobrazení/skrytí sloupce

Umístěním sloupce do levé časti dojde ke skrytí sloupce v reportu, naopak umístěním sloupce do pravé části dojde k zobrazení sloupce v reportu. Výběrem sloupce a kliknutím myší na šipku dojde k přesunu na příslušnou stranu. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.

Obr. Zobrazení/skrytí sloupce

Hromadné zobrazení/skrytí sloupců se provede podržením klávesy Ctrl a kliknutím myší na vybrané sloupce, poté kliknutím myší na šipku dojde k přesunu na příslušnou stranu. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.

Obr. Zobrazení/skrytí sloupce

Změna pořadí sloupců

Šipkami v pravé části je možné změnit pořadí sloupců v reportu. Výběrem sloupce a použitím šipek provedeme změnu pořadí sloupců. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.

Obr. Změna pořadí sloupců

Nejvýše umístěný sloupec odpovídá sloupci umístěném vlevo na kraji reportu. Nejníže umístěný sloupec odpovídá sloupci umístěním vpravo na kraji reportu.

Obnovení výchozího stavu

Obnovení výchozího stavu sloupců se provede klinutím myši na tlačítko s ikonou . Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.

Obr. Obnovení výchozího stavu

Data

Položka Data v menu Akce slouží ke změně řazení dat ve sloupcích a specifikaci zacházení s nulovými hodnotami. Nastavení se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Data. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna.

Obr. Data

Řazení dat ve sloupcích

Řazení dat ve sloupcích je možné nastavit na vzestupné či sestupné. Výběrem sloupce z rozklikávacího seznamu Sloupec a výběrem způsobu řazení z rozklikávacího seznamu Směr. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.

Obr. Řazení dat ve sloupcích

Specifikace zacházení s nulovými hodnotami

Zacházení s nulovými hodnotami je možné nastavit tak, aby se řadily na začátek nebo na konec. Výběrem sloupce z rozklikávacího seznamu Sloupec a výběrem způsobu zacházení s nulovými hodnotami z rozklikávacího seznamu Řazení prázdných záznamů. Stisknutím tlačítka Použít se aplikují provedené změny.

Obr. Specifikace zacházení s nulovými hodnotami

Výstup

Položka Výstup v menu Akce slouží k obnovení interaktivního reportu do výchozího nastavení. Obnovení se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Výstup. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna. Stisknutím tlačítka Použít dojde k potvrzení a obnovení reportu do výchozího nastavení.

Obr. Výstup

Stáhnout

Položka Stáhnout v menu Akce slouží ke stažení interaktivního reportu do vybraného formátu. Stažení se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Stáhnout. Stisknutím dojde k otevření dialogového okna. Kliknutím myší na nabízený formát dojde k vygenerování a stažení reportu ve vybraném formátu.

Obr. Stáhnout

Nápověda

Položka Nápověda v menu Akce slouží jako nápověda pro interaktivní report. Zobrazení nápovědy se provede rozkliknutím menu Akce a klinutím myši na položku Nápověda. Stisknutím dojde k otevření nového okna prohlížeče s nápovědou.

Obr. Nápověda

Hlavičky sloupců

Hlavičky sloupců nabízí nástroje pro práci v interaktivní reportu.

Obr. Hlavičky sloupců

Zobrazení nástrojů se provede kliknutím myši do hlavičky sloupce a tím dojde k otevření nabídky s nástroji.

Obr. Zobrazení nástrojů

Filtrování dat

Filtrování dat v celém interaktivním reportu podle hodnoty ve sloupci. Vyfiltrování dat se provede kliknutím myši do pole s ikonou a zadáním vlastní hodnoty nebo výběrem z nabízených hodnot.

Obr. Filtrování dat

Obr. Filtrování dat

Obr. Filtrování dat

Řazení dat ve sloupci

Řazení dat ve sloupci je možné nastavit na vzestupné či sestupné. Seřazení dat se provede kliknutím myší na ikonu a tím dojde k nastavení vzestupného / sestupného řazení.

Obr. Řazení dat ve sloupci

Skrytí sloupce

Skrytí sloupce slouží k odebrání sloupce ze zobrazeného interaktivního reportu. Skrytí sloupce se provede kliknutím myši na ikonu a tím dojde ke skrytí příslušného sloupce.

Obr. Skrytí sloupce

Rozdělení podle hodnot sloupce

Rozdělení podle hodnot sloupce slouží k rozdělení interaktivního reportu na podreporty podle hodnot sloupce. Záznamy se stejnou hodnotou jsou uvedené ve společném podreportu. Rozdělení se provede kliknutím myši na ikonu a tím dojde k rozdělení podle všech hodnot uvedených ve sloupci.

Obr. Rozdělení podle hodnot sloupce

Obr. Rozdělení podle hodnot sloupce

Detail

Detail slouží k zobrazení detailních metadat záznamu. Přístup do detailu je možný kliknutím myši na jednoznačný identifikátor záznamu v interaktivním reportu.

Obr. Detail

Obr. Detail

Přílohy

Přílohy slouží k zobrazení a stažení binárních souborů přiložených k záznamu, které jsou umístěné v elektronickém uložišti. Přístup k přílohám je možný buď kliknutím myši na ikonu nebo přes detail záznamu.

Obr. Přílohy

Zobrazení/stažení přílohy se provede kliknutím myši na ikonu .

Obr. Přílohy

Obr. Přílohy

Rozcestník

Rozcestník je úvodní obrazovka webové aplikace webFIS po přihlášení. Slouží jako rozcestník v podobě dlaždic do jednotlivých aplikací a jejich modulů.

Obr. Rozcestník

Rozcestník aplikací

Každá aplikace obsahuje svůj vlastní rozcestník, který poskytuje přístup do jednotlivých modulů aplikace.

Obr. Rozcestník aplikací

Oblíbené

Každý modul je možné zařadit do oblíbených. Do těchto položek je možné snadněji a rychleji přistupovat přes speciální část v postranním menu. Tato funkcionalita je vhodná pro moduly, které uživatel nejčastěji navštěvuje.

Obr. Oblíbené

Nastavení oblíbených

Zařazení modulu do oblíbených je možné provést buď zaškrtnutím modulu v seznamu Nastavení – Oblíbené nebo tlačítkem s ikonou přímo v modulu.

Obr. Nastavení oblíbených

Obr. Nastavení oblíbených

Základní činnosti

Přihlášení uživatele

Přihlášení do webové aplikace WebFIS je možné provést na příslušné webové stránce dané organizace, kde je webová aplikace spuštěna. Do webové aplikace je možné se přihlásit pomocí uživatelského jména a hesla. Do pole s ikonou zadáme své přidělené uživatelské jméno a do pole s ikonou zadáme své přidělené heslo (na obrazovce se z bezpečnostních důvodů zobrazují pouze hvězdičky). Po vyplnění požadovaných údajů a stisknutí tlačítka Přihlásit se proběhne ověření uživatele a pokud je úspěšné uživatel je přesměrován na úvodní obrazovku WebFIS s rozcestníkem do jednotlivých aplikací. V opačném případě při neúspěšném ověření je uživatel upozorněn na nesprávné přihlašovací údaje a je vyzván, aby po vypršení časového limitu zadal své přihlašovací údaje znovu.

Obr. Přihlášení uživatele

Odhlášení uživatele

Odhlášení z webové aplikace je možné provést pomocí tlačítka Odhlásit na horní liště.

Obr. Odhlášení uživatele

Přehlášení uživatele

Přehlášení uživatele v rámci webové aplikace je možné provést přes tlačítko (Přehlásit) v horní liště a klinutím myši na požadovaný uživatelský účet. Platí pro uživatele s dvěma a více uživatelskými účty.

Obr. Přehlášení uživatele

Změna jazyka

Změnu jazyka je možné provést rozbalením seznamu pod ikonou a kliknutím myši na požadovaný jazyk.

Obr. Změna jazyka