Man09164: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Porovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Založena nová stránka s textem „==09164 * Balíky== Formulář slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu ''i''FIS*Spisové služby…“
 
Jdan (diskuse | příspěvky)
7 827 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
==09164 * Balíky==
==09164 * Balíky==


Formulář slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]].
Formulář slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]]. Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.
 
[[Image:V1220_79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09164|09164]] - Balíky přístupný z menu''
 
 
Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


[[Image:V1220_82.png]]<br>
[[Image:V1220_82.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man09164|09164]] - Balíky''
'''Obr. 09164/1''' ''Přehledový formulář''




Řádek 16: Řádek 10:


[[Image:V1220_81.png]]<br>
[[Image:V1220_81.png]]<br>
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky''
'''Obr. 09164/2''' ''Detail formuláře''




Řádek 22: Řádek 16:


[[Image:V1220_83.png]]<br>
[[Image:V1220_83.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hláška při odchodu z detailu formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky bez uložení změn''
'''Obr. 09164/3''' ''Hláška při odchodu z detailu formuláře''




Řádek 28: Řádek 22:


[[Image:V1220_84.png]]<br>
[[Image:V1220_84.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaevidování nového balíku v detailu formuláře [[Man09164|09164]] - Balíky''
'''Obr. 09164/4''' ''Zaevidování nového balíku v detailu formuláře''




Přehledový formulář obsahuje položku ''Ukládací místo''. Hodnotu do této položky lze vybírat z nového číselníku ukládacích míst, který vznikl za účelem nové evidence balíků.
Přehledový formulář obsahuje položku ''Ukládací místo''. Hodnotu do této položky lze vybírat z číselníku ukládacích míst, který vznikl za účelem nové evidence balíků.


Zavedena možnost uzavření / otevření balíku proměnlivým tlačítkem ''Uzavřít/Otevřít'' v přehledu formuláře [[Man09164|09164]] - ''Balíky bez uložení změn''.


 
Proměnlivým tlačítkem ''Uzavřít/Otevřít'' umístěným v přehledu formuláře lze záznam uzavřít nebo opětovně otevřít.
Vytvořeny nové číselníky:
*''ukládacích míst'' - určený pro výběr dat do položky ''Ukládací místo''
*''stavu balíku'' - slouží k výběru dat do položky ''Stav'', může obsahovat tyto hodnoty:
**''K uložení''
**''Přijato''
**''K převzetí''
**''Rozpracováno''
**''Uloženo''
**''Ukončeno SŘ''


[[Image:V1220_86.png]]<br>
[[Image:V1220_86.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka pro výběr ukládacího místa v přehledovém formuláři [[Man09164|09164]] - Balíky''
'''Obr. 09164/5''' ''Nabídka pro výběr ukládacího místa v přehledovém formuláři''




[[Image:V1220_85.png]]<br>
[[Image:V1220_85.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka pro výběr stavu balíku v přehledovém formuláři [[Man09164|09164]] - Balíky''
'''Obr. 09164/6''' ''Nabídka pro výběr stavu balíku v přehledovém formuláři''




Řádek 57: Řádek 41:
*položka pro označení neplatného záznamu - záznamy označené hvězdičkou jsou neplatné
*položka pro označení neplatného záznamu - záznamy označené hvězdičkou jsou neplatné
*'''EJ''' - doplnění dle SU, šedivé, nepřístupné
*'''EJ''' - doplnění dle SU, šedivé, nepřístupné
*'''Stav''' - bude se měnit se dle změn metadat, prováděných funkcí apod., nepřístupné pole pro editaci
*'''Stav''' - bude se měnit se dle změn metadat, prováděných funkcí apod., nepřístupné pole pro editaci, výběr z číselníku stavu balíků, může obsahovat tyto hodnoty:
**''K uložení''
**''Přijato''
**''K převzetí''
**''Rozpracováno''
**''Uloženo''
**''Ukončeno SŘ''
*'''Kód''' - identifikátor balíku, nyní jen generován dle masky číselných řad (případné jiné možnosti až dle zadání z projektů) - 00304, úloha 091, položka = SSBALIDNO
*'''Kód''' - identifikátor balíku, nyní jen generován dle masky číselných řad (případné jiné možnosti až dle zadání z projektů) - 00304, úloha 091, položka = SSBALIDNO
*'''Název''' - povinné textové pole
*'''Název''' - povinné textové pole
Řádek 68: Řádek 58:
*'''Počet BM''' - počet běžných metrů - numerická položka
*'''Počet BM''' - počet běžných metrů - numerická položka
*'''Ukl. Místo''' - výběr z číselníku ukládacích míst
*'''Ukl. Místo''' - výběr z číselníku ukládacích míst
<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man09122|09122]] - Podací deník
[[Kategorie:Spisová služba]]

Verze z 8. 9. 2020, 09:03

09164 * Balíky

Formulář slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS*Spisové služby. Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


Obr. 09164/1 Přehledový formulář


Po stisku klávesy Výběr na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


Obr. 09164/2 Detail formuláře


Pomocí zatržítka Jen platné balíky se zobrazí jen platné záznamy s balíky. Nový balík lze do formuláře zaevidovat kláveso pro Nový záznam. Zobrazí se okno pro vytvoření záznamu. Povinné položky jsou označeny červeně a musí být vyplněny. Klávesou pro Uložení změn se záznam uloží do databáze. Pokud záznam není uložen, při odchodu z formuláře je uživatel upozorněn, že přijde o provedené změny.


Obr. 09164/3 Hláška při odchodu z detailu formuláře


Pokud je záznam uložen, automaticky se objeví v seznamu balíků v přehledovém formuláři.


Obr. 09164/4 Zaevidování nového balíku v detailu formuláře


Přehledový formulář obsahuje položku Ukládací místo. Hodnotu do této položky lze vybírat z číselníku ukládacích míst, který vznikl za účelem nové evidence balíků.


Proměnlivým tlačítkem Uzavřít/Otevřít umístěným v přehledu formuláře lze záznam uzavřít nebo opětovně otevřít.


Obr. 09164/5 Nabídka pro výběr ukládacího místa v přehledovém formuláři



Obr. 09164/6 Nabídka pro výběr stavu balíku v přehledovém formuláři


Přehledový formulář obsahuje tyto položky:

  • položka pro označení neplatného záznamu - záznamy označené hvězdičkou jsou neplatné
  • EJ - doplnění dle SU, šedivé, nepřístupné
  • Stav - bude se měnit se dle změn metadat, prováděných funkcí apod., nepřístupné pole pro editaci, výběr z číselníku stavu balíků, může obsahovat tyto hodnoty:
    • K uložení
    • Přijato
    • K převzetí
    • Rozpracováno
    • Uloženo
    • Ukončeno SŘ
  • Kód - identifikátor balíku, nyní jen generován dle masky číselných řad (případné jiné možnosti až dle zadání z projektů) - 00304, úloha 091, položka = SSBALIDNO
  • Název - povinné textové pole
  • Spisový uzel - povinné pole, omezení nabídky jen na SU, kde je uživatel Správcem SU (nyní lze uložit jen se startovacím SU)
  • Spisový znak - nepovinná položka (do budoucna možnost nastavit nějak jako povinnou), hodnoty z číselníků SSP
  • Skartační znak + lhůta - povinná pole, pokud vyplněn Spisový znak, pak skartační režim přebraný; validace hodnot (S, V, A + číselné hodnoty 0-99)
  • Skartační rok - povinné pole, čtyřmístný údaj o roce (kontrola)
  • Počet dokumentů/spisů - doplňuje systém dle skutečnosti (nepřístupné)
  • Počet krabic - předdefinovat při primárním uložení na hodnotu "1"
  • Počet BM - počet běžných metrů - numerická položka
  • Ukl. Místo - výběr z číselníku ukládacích míst



Navazující funkce:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09164&oldid=84097“