Man11006

11006 * Definice vazeb šablon pro e-mail

Formulář slouží pro definici šablon k odesílání e-mailů.

Obr. 11006/1 Definice vazeb šablon pro e-mail

	Pozor
	Jedna šablona je vždy výchozí (je přístupná vždy) a je zakázáno ji upravovat. Další e-mailové šablony lze připravit ze strany dodavatele systému "na míru" dle požadavků a potřeb zákazníka (jako zakázkovou úpravu)!

Název šablon by měl vždy začínat M_) a vazby šablon na jednotlivé ekonomické jednotky / úlohy / formuláře / bloky (např. lze nadefinovat vazbu pro úlohu, pak je šablona dostupná pro všechny formuláře v dané úloze, apod.).

Formulář je vodorovně rozdělen do dvou oddílů:

• Vazby pro šablony
• Proměnné šablony

Obr. 11006/2 Definice vazeb šablon pro e-mail

Formulář obsahuje položky:

• Vazby pro šablony
  • Příznak zrušení záznamu
  • Typ - typ vazby
    • F - pro e-mail
    • R - pro sestavu
  • Formulář - implementační jméno formuláře, ke kterému se vytváří vazba pro e-mail
  • Modul - jméno formuláře, ke kterému se vytváří vazba pro e-mail (má přednost před sloupcem Formulář
  • Blok - blok formuláře, ke kterému se vytváří vazba pro e-mail (pokud není vyplněn, pak je vazba platná pro celý formulář/modul)
  • Sestava - jméno sestavy, ke které se vytváří vazba pro e-mail
  • Úl. - ID úlohy (pokud je nevyplněno, vazba je platná pro všechny úlohy)
  • EK.j. - ID ekonomické jednotky (pokud je nevyplněno, vazba je platná pro všechny úlohy)
  • Šablona - název HTML šablony pro tělo zprávy (po volbě tlačítka se otevře HTML šablona ) - povinná položka
  • Popis šablony - popis HTML šablony pro tělo zprávy
  • Název vazby - název vazby
  • Kopie vazby () - zkopíruje vazbu včetně jejích proměnných
  • Předmět zprávy - může obsahovat proměnné
  • Příjemce zprávy - e-mailová adresa příjemce zprávy (může obsahovat proměnné uzavřené do dvojice znaků !@, např. !@KOMU!@) - povinná položka
  • Kopie zprávy - e-mailová adresa příjemce kopie zprávy (může obsahovat proměnné uzavřené do dvojice znaků !@, např. !@KOPIE!@)
  • Odesílatel zprávy - e-mailová adresa odesílatele zprávy (může obsahovat proměnné uzavřené do dvojice znaků !@, např. !@OD_KOHO!@)
  • Označit přílohy / podmínka - určuje, zda automaticky označovat vybrané přílohy k odeslání mailem. V podmínce se pomocí SQL definuje, které přílohy se ne/mají automaticky označit k odeslání. V SQL podmínce je možné využívat deklarované proměnné pro dannou mailovou šablonu nebo následujicí vyjmenované položky z db pohledu fis.VPRILOHY - P.ULO_ID, P.ENTITA, P.EKJ_ID, P.TYP, P.POPIS, P.DOCNAZ, P.EXT_ID, P.DEL, P.DOCTYP, P.POZNAMKA, P.PRAVAHA, P.PRAVAHATX, P.ZDROJ

• Proměnné šablony
  • Poř. - pořadí proměnné při přiřazování hodnoty
  • Proměnná - název proměnné použité v šabloně v TMAILDEF
  • Položka - název položky, která naplní proměnnou (včetně bloku, např. B2.DOCIDNO). Sloupec polžka má přednost před sloupcem VYRAZ
  • SQL Výraz - SQL výraz/příkaz, který naplní proměnnou. Ve výrazu/příkazu lze využít proměnné s nižším pořadovým číslem. Sloupec položka má přednost před sloupcem VYRAZ

Obr. 11006/3 Definice vazeb šablon pro e-mail - HTML šablona

Hlavní vztah osoby v šablonách e-mailu

Hlavní pracovní vztah je určen dle položky VEKOSEJ.HLAVNI = 'A'. Pokud v číselníku osob není žádný pracovní vztah označený jako hlavní, vybírá se první nalezený v pořadí:

• Zaměstnanec
• Smluvní pracovník
• Student

Poté se do šablon pro e-mail přebírá platný hlavní pracovní vztah, tzn. ten vztah, který je označen příznakem jako Hlavní na záložce Vztahy v číselníku osob. Není-li nalezen žádný označený příznakem Hlavní, považuje se první platný vztah za hlavní a ten je také převzat do standardní šablony pro generování odesílání e-mailů. Princip vytváření e-mailových šablon zůstává zachován a lze je i nadále definovat stejně jako doposud.

Možnost nastavení výchozího označení příloh k odeslání e-mailem

V systému iFIS* lze nastavit výchozí označení příloh určených k odeslání e-mailem. Výchozí označení příloh, které se mají připojit k odesílané sestavě e-mailem, lze nadefinovat v tomto formuláři pomocí SQL dotazu, přičemž je možné využívat proměnné definované u šablony a následující názvy sloupců db pohledu VPRILOHY:

• P.ULO_ID
• P.ENTITA
• P.EKJ_ID
• P.TYP
• P.POPIS
• P.DOCNAZ
• P.EXT_ID
• P.DEL
• P.DOCTYP
• P.POZNAMKA
• P.PRAVAHA
• P.PRAVAHATX
• P.ZDROJ