Man08110

08110 * Číselník organizací - správce

Formulář slouží k aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do Jádra systému iFIS*. Jedná se o Organizace a jim přiřazené Adresy, Osoby, Spojení a Obory. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací.

Obr. 08110/1 Číselník organizací - úvodní obrazovka

Přehled organizací

Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. Seznam položek:

• Del - zrušení platnosti záznamu
• S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám? (hodnoty A/N)
• D - existuje pro aktuální ekonomickou jednotku doplněk
• Krátký název - interní název organizace
• Plný název - název organizace
• Ek.j. - ekonomická jednotka firmy
• Sp. - spolehlivost plátce DPH (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
• IČO - identifikační číslo organizace
• DIČ - daňové identifikační číslo organizace
• Část - část firmy (doplňující název organizace)
• Adresa:
  • Ulice - název ulice
  • Místo (sídlo organizace) - adresa
  • Stát - stát
  • PSČ - poštovní směrovací číslo
• Platnost Od/Do - počátek/konec platnosti adresy
• Měna - označení měny
• Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
• P - plátce DPH (hodnoty A/N) - rozlišení, zda je plátce DPH či nikoli
• Číslo - číslo právní formy organizace
• Právní forma - označení právní formy organizace
• Komentář - firma - komentář k firmě
• Komentář - pobočka - komentář k pobočce (další komentář k adrese)
• Název adresy - údaje k upřesnění adresy
• Komentář - adresa - další komentář k adrese
• Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
• Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
• Spl.pohledávek - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
• Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
• Položky pro konsolidaci:
  • Kons. – označení, zda se subjekt účastní konsolidace (hodnoty A/N)
  • Typ kons. – typ/příslušnost konsolidace
  • Kód kons. – kód konsolidace

Po výběru organizace z přehledu klávesou Výběr se zobrazí detail vybrané organizace se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány. Obrazovka je horizontálně členěna na pět bloků (částí):

• Organizace
• Adresy
• Osoby
• Spojení
• Obory

V jednotlivých blocích jsou zobrazeny platné údaje týkající se pouze aktuální ekonomické jednotky.

Blok Organizace

V bloku se postupně vyplňuje pole Název, Interní, IČO, DIČ, DPH, Měna, Typ, Jazyk, Země, Kód, Od, Do, Nadř., MKT, FAM, PPS a Kom.. Při stisknutí klávesy Uložit se automaticky doplní hodnota pole FAM s příslušnou prioritou. Při vyplňování pole Název se kontroluje jednoznačnost zapsaného údaje. Při vyplňování polí IČO a DIČ se kontroluje jednoznačnost (upozornění, že hodnota již existuje). Aktuální aplikační subsystém (pole MKT, FAM a PPS) je označen znakem * (hvězdičkou) za hodnotou příslušné priority pole.

• *Název - název organizace
• *Interní - interní název organizace
• IČO - identifikační číslo organizace
• DIČ - daňové identifikační číslo
• DPH - identifikace plátce DPH
• Měna - měna organizace
• Typ - speciální organizace - banka, pojišťovna, atd.
• Jazyk - hlavní komunikační jazyk organizace
• Země - země odkud organizace pochází
• Kód - speciální kód organizace - banky, pojišťovny, atd. (např. číslo účtu, číslo pojistky, apod.)
• *Od - začátek platnosti organizace
• Do - konec platnosti organizace
• Nadř. - nadřízená organizace
• MKT - priorita přístupu modulu Marketing (uživatel, který údaj vytvořil)
• FAM - priorita přístupu modulu FAM (uživatel, který údaj vytvořil)
• Del - údaj je zneplatněn
• PPS - priorita přístupu modulu PPS (uživatel, který údaj vytvořil)
• Kom. - jakýkoli komentář k organizaci

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Adresy

V bloku se postupně vyplňuje pole Část, Ulice, ČP, Město, Země, PSČ, Název, OD/DO, Měna, FAM, PPS a Kom.. Jestliže existuje více přiřazených adres k danému subjektu musí být jedna z nich označená jako hlavní v poli H? stiskem klávesy Mezerník. Pokud existuje v databázi zadaná adresa (ulice + město) je přiřazena, jinak je potřeba zadat adresu novou. Podle vybraného města je nabídnuto PSČ, které je možno změnit. Nepovinný název adresy slouží k označení daného místa (např. "Budova ABC") a je použita pro všechny subjekty se stejnou adresou. Pokud požaduje uživatel zneplatnit řádek adresy, označíme záznam (pole s označením DEL) stiskem klávesy Mezerník. Záznam bude od té doby již neplatný pro subsystém FAM.

	Poznámka
	Jestliže je pole s označením DEL vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum. V jednom časovém období (OD - DO) nemohou být založeny 2 hlavní adresy.

Adresy do organizace mohou pomoci při pracovní korespondenci (neadresných pozvánkách), kdy není známa konkrétní osoba z organizace nebo jako referenční (zásobník) při tvorbě pracovních adres osob v organizaci. K organizaci lze vést více adres různých typů současně. Adresy mohou mít omezenu časovou platnost (např. změna sídla organizace, apod.). Mezi adresami do organizace mohou, ale nemusí být, adresy na detašovaná pracoviště konkrétních osob z organizace.

• Del - údaj je zneplatněn
• H? - vyznačení hlavní adresy organizace
• Část - doplňující název organizace
• Ulice - název ulice
• ČP - číslo popisné
• *Město - název města, který může být doplněn i o název čtvrti (důležité je, že má jednoznačnou vazbu na PSČ); využívá se pro adresaci
• *Země - unikátní identifikace (kód) země
• PSČ - PSČ lokální nebo města (dosazené podle položky Město)
• Název - nlíže specifikuje danou lokalitu (může jít též o lokální název či název budovy, např. "IBC", "Dům podnikatelů", apod.
• *Od - datum začátku platnosti dané adresy organizace
• Do - datum konce platnosti dané adresy organizace
• Měna - měna pro adresu organizace
• FAM - priorita přístupu modulu FAM (uživatel, který údaj vytvořil)
• PPS - priorita přístupu modulu PPS (uživatel, který údaj vytvořil)
• Kom. - jakýkoliv komentář k adrese

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Osoby

V bloku postupně vyplňujeme pole Titul, Jméno, Příjmení, Funkce, Od/do, Vztah, Po, Komentář, MKT, HRM, FAM a Komentář. Osobu lze přiřadit k adrese subjektu pomocí LOV na polích Adr H:, Č:. Zrušit přiřazení je možné pomocí klávesy Zrušení záznamu na stejných polích. Jestliže je zadáno pole na adrese (stiskem klávesy Mezerník), jsou vybrány pouze osoby na příslušné adrese a osoby bez určení adresy. Nově založeným osobám je přiřazena jako standardní příslušná adresa. Pokud (pole Příjmení) příjmení končí na 'á' a pohlaví (pole Po) není zadáno, je pohlaví nastaveno na Z, jinak pokud není pohlaví zadáno, je nastaveno na M. Jestliže je pole DEL vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

• Del - údaj je zneplatněn
• Titul - titul před jménem + příjmením
• Jméno - křestní jméno osoby
• *Příjmení - příjmení osoby
• Titul - titul za jménem + příjmením
• Funkce - název funkce osoby (například z vizitky)
• *Od - začátek platnosti údaje
• Do - konec platnosti údaje
• Vztah - typ vztahu organizace a osoby
  • Majitel
  • Smluvní pracovník
  • Zaměstanec
  • Nevyplněno
• Po - pohlaví
• MKT - priorita přístupu modulu Marketing (uživatel, který údaj vytvořil)
• HRM - priorita přístupu modulu HRM (uživatel, který údaj vytvořil)
• FAM - priorita přístupu modulu FAM (uživatel, který údaj vytvořil)
• Adresa - libovolný typ adresy organizace
• Osob. číslo - osobní číslo
• Komentář - jakýkoli komentář k osobě

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Spojení

Pokud je spojení přiřazeno k adrese, je nabídnuto předčíslí města adresy. Toto předčíslí lze změnit nebo zrušit. Přiřazení spojení k osobě, resp. adrese pomocí LOV na polích Adr H:, Č:. Zrušit přiřazení je možné pomocí klávesy Zrušení záznamu na stejných polích. Jestliže je zadáno pole na adresu (stiskem klávesy Mezerník), jsou vybrána pouze spojení na příslušnou adresu a spojení bez určení adresy. Nově založeným spojením je přiřazena jako standardní příslušná adresa. Jestliže je zadáno pole na osobu (stiskem klávesy Mezerník), jsou vybrána pouze spojení na příslušnou osobu a spojení bez určení osoby. Nově založeným spojením je přiřazena jako standardní příslušná osoba. Jestliže je pole DEL vyplněno a v poli DO není nic, je pole DO nastaveno na systémové datum.

• Del - údaj je zneplatněn
• H? - vyznačení hlavního spojení do organizace
• *Typ - typ spojení, např. telefon, e-mail, apod.
• Předčíslí - předčíslí
• *Číslo - přesné spojení, např. telefonní a faxové číslo, e-mailová adresa, apod.
• Klapka - klapka
• Adresa - libovolný typ adresy organizace
• Osoba - příjmení osoby, Křestní jméno osoby
• Od - začátek platnosti spojení
• Do - konec platnosti spojení
• Komentář - jakýkoli komentář ke spojení

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Blok Obory

Obory podnikání se zakládají pomoci formuláře "Obory podnikání - produkce". U organizace lze bez omezení evidovat její působnost v oborech podnikání bez ohledu na typ oboru (SKP, OKEČ, apod.). Znamená to, že je možné všechny obory organizace vést v jednom typu (např. SKP) nebo ve všech požadovaných typech (SKP, OKEČ atd.) najednou. Přitom samozřejmě může být omezena časová platnost této působnosti (OD - DO).

• *Typ - typ klasifikace oboru podnikání - produkce
• *Kód - kód oboru podnikání - produkce
• *Od - začátek platnosti působení organizace v oboru podnikání
• Do - konec platnosti působení organizace v oboru podnikání
• Komentář - jakýkoli komentář k oboru

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Navazující funkce:

• 08102 - Číselník organizací
• 08105 - Prohlížení číselníku organizací
• 08109 - Číselník kategorií odběratelů
• 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
• 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
• 09101 - Číselník osob - jmenný seznam

Volané sestavy:

• 10692 - Dobírková zásilka
• 18101 - Přehled firem