Man04506: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
==04506 * Výplaty - servisní funkce== | ==04506 * Výplaty - servisní funkce== | ||
Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde proplaceny mohou být. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu NS. Editovat může jen záznamy, na které má z kontextu NS právo pro aktualizaci. | |||
| Řádek 8: | Řádek 8: | ||
Po výběru výplaty | Po výběru výplaty lze v zobrazeném detailu změnit způsob úhrady spolu s adresou nebo číslem bankovního účtu. Je možno též vyřadit výplatu z nabídky příkazu nebo ze salda bez spárování. | ||
Tlačítko ''Zrušit výplatní listinu č.'' je určeno pro možnost zrušení již nahrané [[Man04506|výplatní listiny]] a její vrácení zpět do zdrojového externího systému. Zrušením výplatní listiny dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí ''i''FIS*. Externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty. | |||
[[Image:V1216_129.png]]<br> | [[Image:V1216_129.png]]<br> | ||
'''Obr. 04506/2''' ''Tlačítko "Zrušit výplatní listinu č." | '''Obr. 04506/2''' ''Tlačítko "Zrušit výplatní listinu č."'' | ||
Pomocí tlačítka ''Zrušit výplatní listinu č. | Pomocí tlačítka ''Zrušit výplatní listinu č.'' lze označit jako odmítnutou či zrušenou také [[Man04506|výplatu]], která čeká ve vstupním zásobníku ''i''FIS* na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do ''i''FIS*Saldo/Výplaty. Externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině. | ||
| Řádek 26: | Řádek 26: | ||
Předpis | Předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel: | ||
*pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance/pokladně | *pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance / pokladně | ||
*v přehledu i detailu formuláře | *v přehledu i detailu formuláře je pro tyto účely určena položka ''Účetní pravidlo'' | ||
*účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace'' | *účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace'' | ||
| Řádek 35: | Řádek 35: | ||
Z důvodu rozvojových požadavků na | Z důvodu rozvojových požadavků na propojení studentských systémů a ''i''FIS*Saldo studenta v oblasti stipendií se v přehledu i detailu formuláře nacházejí tyto '''položky''': | ||
* | *''Označení výplatní listiny'' | ||
* | *''Označení předpisu výplat'' | ||
* | *''Proplatit'' ('''A/N''') | ||
* | *''Datum splatnosti'' - lze přebírat z externích systémů | ||
Položky ''Označení výplatní listiny'' i ''Označení předpisu výplat | Položky ''Označení výplatní listiny'' i ''Označení předpisu výplat'' se také nacházejí: | ||
*v nabídce pro '''výběr výplat''' k úhradě ve formulářích pro | *v nabídce pro '''výběr výplat''' k úhradě ve formulářích pro sestavení: | ||
** | **''příkazu k úhradě'' - formulář [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu'' | ||
** | **''pokladního dokladu'' - formulář [[Man03515|03515]] - ''Úhrada výplaty pokladnou'' | ||
*na záložce | *na záložce mzdových závazků ve formuláři [[Man03151|03151]] - ''Platby IPS'' | ||
Ve všech výše uvedených formulářích blokuje hodnota položky '''Proplatit = N''' načtení výplaty. | |||
===Pořízení nového záznamu=== | ===Pořízení nového záznamu=== | ||
Novou výplatu | Novou výplatu lze pořídit tlačítkem ''Nová výplata'', čímž je vyvolán prázdný formulář pro zadání základních údajů o výplatě. | ||
[[Image:R_04506b.png]]<br> | [[Image:R_04506b.png]]<br> | ||
'''Obr. 04506/5''' ''Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty'' | '''Obr. 04506/5''' ''Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty'' | ||
[[Image:R_04506d.png]]<br> | [[Image:R_04506d.png]]<br> | ||
| Řádek 68: | Řádek 67: | ||
Po uložení lze v detailu výplaty použít následující funkční tlačítka: | Po uložení lze v detailu výplaty použít následující funkční tlačítka: | ||
* | *''Vyřadit z příkazu/Zařadit znovu na příkaz'' - pro vyřazení výplaty z příkazu nebo pro opětovné zařazení výplatu na příkaz | ||
* | *''Vyřadit ze salda'' - pro vyřazení výplaty ze salda | ||
* | *''Historie'' - zobrazí historii dokladu | ||
[[Image:R_04506c.png]]<br> | [[Image:R_04506c.png]]<br> | ||
| Řádek 79: | Řádek 77: | ||
===Zařazení výplaty na příkaz=== | ===Zařazení výplaty na příkaz=== | ||
Tlačítkem '' | Tlačítkem ''Zařadit znovu na příkaz'' [[Image:Z1112_254.gif]] lze opětovně zařadit výplatu na příkaz. Stiskem tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce při vytváření nového příkazu. Tím je řádek starého příkazu označen jako zrušený a objeví se v prohlížení příkazu v '''<font color = "red">červené</font color = "red">''' barvě. Po otevření starého příkazu nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu nesmí být změněny kontrolní položky na výplatě. | ||
===Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS*Účetnictví/Účetní doklady=== | ===Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS*Účetnictví/Účetní doklady=== | ||
V ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro | V ''i''FIS*Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro import zúčtovacích a výplatních listin nachází rozhodovací tlačítka: | ||
*''Převzít listinu'' | *''Převzít listinu'' | ||
*''Odložit převzetí na později'' | *''Odložit převzetí na později'' | ||
| Řádek 92: | Řádek 90: | ||
V souvislosti s tím byly: | V souvislosti s tím byly: | ||
*'''provedeny změny''' v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu | *'''provedeny změny''' v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin | ||
*zavedena možnost '''stornovat výplatní i zúčtovací''' listiny přímo v zásobníku | *zavedena možnost '''stornovat výplatní i zúčtovací''' listiny přímo v zásobníku | ||
*listiny již '''není nutné nahrávat''' jen pro to, aby je bylo možné | *listiny již '''není nutné nahrávat''' jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat | ||
<br><br>'''Volané sestavy:''' | <br><br>'''Volané sestavy:''' | ||
Verze z 29. 10. 2019, 13:32
04506 * Výplaty - servisní funkce
Formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh, kde proplaceny mohou být. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který lze upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu NS. Editovat může jen záznamy, na které má z kontextu NS právo pro aktualizaci.
Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled
Po výběru výplaty lze v zobrazeném detailu změnit způsob úhrady spolu s adresou nebo číslem bankovního účtu. Je možno též vyřadit výplatu z nabídky příkazu nebo ze salda bez spárování.
Tlačítko Zrušit výplatní listinu č. je určeno pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému. Zrušením výplatní listiny dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS*. Externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty.
Obr. 04506/2 Tlačítko "Zrušit výplatní listinu č."
Pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS* na zpracování, tzn. výplatu, která ještě nebyla nahraná do iFIS*Saldo/Výplaty. Externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině.
Uživatel má také možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu.
Obr. 04506/3 Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty
Předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel:
- pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance / pokladně
- v přehledu i detailu formuláře je pro tyto účely určena položka Účetní pravidlo
- účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro Seznam hodnot ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace
Obr. 04506/4 Nová položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře 04506 – Výplaty – servisní funkce
Z důvodu rozvojových požadavků na propojení studentských systémů a iFIS*Saldo studenta v oblasti stipendií se v přehledu i detailu formuláře nacházejí tyto položky:
- Označení výplatní listiny
- Označení předpisu výplat
- Proplatit (A/N)
- Datum splatnosti - lze přebírat z externích systémů
Položky Označení výplatní listiny i Označení předpisu výplat se také nacházejí:
- v nabídce pro výběr výplat k úhradě ve formulářích pro sestavení:
- na záložce mzdových závazků ve formuláři 03151 - Platby IPS
Ve všech výše uvedených formulářích blokuje hodnota položky Proplatit = N načtení výplaty.
Pořízení nového záznamu
Novou výplatu lze pořídit tlačítkem Nová výplata, čímž je vyvolán prázdný formulář pro zadání základních údajů o výplatě.
Obr. 04506/5 Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty
Obr. 04506/6 Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty
Funkční tlačítka
Po uložení lze v detailu výplaty použít následující funkční tlačítka:
- Vyřadit z příkazu/Zařadit znovu na příkaz - pro vyřazení výplaty z příkazu nebo pro opětovné zařazení výplatu na příkaz
- Vyřadit ze salda - pro vyřazení výplaty ze salda
- Historie - zobrazí historii dokladu
Obr. 04506/7 Funkční tlačítka
Zařazení výplaty na příkaz
Tlačítkem Zařadit znovu na příkaz 
lze opětovně zařadit výplatu na příkaz. Stiskem tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce při vytváření nového příkazu. Tím je řádek starého příkazu označen jako zrušený a objeví se v prohlížení příkazu v červené barvě. Po otevření starého příkazu nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu nesmí být změněny kontrolní položky na výplatě.
Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS*Účetnictví/Účetní doklady
V iFIS*Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro import zúčtovacích a výplatních listin nachází rozhodovací tlačítka:
- Převzít listinu
- Odložit převzetí na později
- Stornovat v zásobníku
- Přerušit zpracování
V souvislosti s tím byly:
- provedeny změny v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin
- zavedena možnost stornovat výplatní i zúčtovací listiny přímo v zásobníku
- listiny již není nutné nahrávat jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat
Volané sestavy:
Navazující funkce:
