Man03901

03901 * Sestavení upomínky

Ve formuláři lze sestavit upomínky pro různé stupně upomínání.

Obr. 03901/1 Sestavení upomínky

Formulář je rozdělen na tři bloky:

1. první blok "Výběr upomínaného partnera":
   1. v tomto bloku se zadává Úloha upomínaných dokladů (Pohledávky nebo Jiné pohledávky) a Datum splatnosti od / do pro výběr příslušných pohledávek, které mají překročenou splatnost. Na kliknutí myší nebo výběrem pomocí dotazu v řádcích se objeví pohledávkové faktury, které se vybírají pro upomínky
   2. zatržítko u položky "Dlužníci střediska"
      1. je-li zatržítko aktivní vyplňuje se NS, pak se vybírají všechny pohledávky, které jsou vlastní NS a podřízené tomuto NS (kontextové přístupy)
      2. není-li zatržítko aktivní, tak se vybírají všechny pohledávky bez ohledu na NS
2. druhý blok "Výběr upomínaných dokladů":
   1. v tomto bloku se objeví doklad, případně doklady, pro firmu, na které je postaven kurzor v 1. bloku. Aby se vytvořila upomínka je nutné doklad označit „zatržítkem“. Po označení dokladu se přenesou potřebné náležitosti do bloku 3
3. třetí blok "Náležitosti vystavované upomínky":
   1. v tomto bloku je vidět uživatelem definovaný stupeň upomínání, název upomínky, text této upomínky, datum vystavení upomínky, dále je zde spojení na upomínatele, spojení na upomínaného
   2. vloženo políčko pro zadání PID (výběrem přes klávesu pro Seznam hodnot lze vložit již existující hodnotu PID - pro případ, že upomínka před vygenerováním již byla zaevidována v iFIS*SPS). Pokud již dojde k vygenerování upomínky (existuje její číslo), pak lze přes ikonu SPS v levém toolbaru zaevidovat nový záznam v iFIS*SPS, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu. Zaevidovat nový záznam v iFIS*SPS přes ikonu SPS v levém toolbaru, vygenerovat PID a vytvořit vzájemnou vazbu lze také z formuláře "Přehled upomínek". Odtud lze také zobrazit příslušný záznam v iFIS*SPS. Propojení lze zrušit pouze ze strany iFIS*SPS
   3. v bloku lze vyplnit NS, které danou upomínku vystavuje. Je-li NS vyplněno a má své místo i v masce číselné řady. V tomto případě je řada vždy jen pro dané NS
   4. po stisku tlačítka „Vytvořit upomínku“ se objeví číslo upomínky a je zpřístupněno tlačítko „Vytisknout upomínku“

Po vybrání upomínky v anglickém či německém jazyce je zapotřebí zadat text pro upomínku v příslušném jazyce (anglickém nebo německém) ve funkci 01428 - Stupně upomínky.

Po výběru upomínaných dokladů označením záznamu v druhém bloku a vyplnění povinných polí je zaktivněno tlačítko Vytvořit upomínku

Obr. 03901/2 Sestavení upomínky a tlačítko "Vytvořit upomínku"

Použitím tlačítka se vygeneruje číslo upomínky a zároveň je zaktivněno tlačítko Vytisknout upomínku.

Obr. 03901/3 Použití tlačítka "Vytvořit upomínku"

Vytvořenou upomínku lze vyhledat podle čísla v přehledu upomínek ve formuláři 03902 - Přehled upomínek.

Navazující funkce:

• 03902 - Přehled upomínek
• 01428 - Stupně upomínky

Volané sestavy:

• 00390 - Upomínka
• 00415 - Upomínka (Německy)
• 00416 - Upomínka (Anglicky)