Man00305: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 7: | Řádek 7: | ||
Funkce je určena především pro potřeby agendy ''i''FIS*Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID). Předpokládané využití tisku je pro označování (indexaci) a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty PID). Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady je umožněno následně provádět kontroly vkládaných údajů v agendě iFIS/Spisová služba, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty. Funkci lze využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách ''i''FIS*(spárování dle hodnoty identifikátoru). | |||
Předpokládané využití tisku je pro označování (indexaci) a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty PID). | |||
Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady je umožněno následně provádět kontroly vkládaných údajů v agendě iFIS/Spisová služba, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty. | |||
Funkci | |||
[[Image:SPS_01b.gif]]<br> | [[Image:SPS_01b.gif]]<br> | ||
| Řádek 27: | Řádek 21: | ||
V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad''), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí '''Hodnota'''. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole '''Počet rezervací''' nebo definováním jejího rozsahu v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''. | V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad''), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí '''Hodnota'''. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole '''Počet rezervací''' nebo definováním jejího rozsahu v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''. | ||
Postup jak vytisknout sestavu z formuláře naleznete v dokumentaci v kapitole [[Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"|Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"]]. | Tlačítko '''[Tisk štítků]''' je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli. Tlačítko '''[Rezervace]''' je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).<br>Systém si pamatuje hodnotu '''Poslední rezervace''' pro možnost následných rezervací a tisků. Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''. Postup jak vytisknout sestavu z formuláře naleznete v dokumentaci v kapitole [[Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"|Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"]]. | ||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 19. 6. 2019, 13:26
00305 * Tisk a rezervace číselných řad
Formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad) generovat libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot prostřednictvím navázané obecné sestavy. Tisk je určen na etikety v roli na speciálních TTR tiskárnách, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů.
Obr. 00305/1 Rezervace a tisk číselných řad
Funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS*Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID). Předpokládané využití tisku je pro označování (indexaci) a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty PID). Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady je umožněno následně provádět kontroly vkládaných údajů v agendě iFIS/Spisová služba, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty. Funkci lze využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách iFIS*(spárování dle hodnoty identifikátoru).
Obr. 00305/2 Rezervace a tisk číselných řad
Funkce tedy může být definována pro různé úlohy iFIS. Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři a následnou možnost tisku je nastavení parametru v poli Tisk na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad).
Obr. 00305/3 Nastavení struktur číselných řad pro tisk
V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce 00304 - Nastavení některých číselných řad), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí Hodnota. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole Počet rezervací nebo definováním jejího rozsahu v polích Rezervovat od a Rezervovat do.
Tlačítko [Tisk štítků] je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli. Tlačítko [Rezervace] je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).
Systém si pamatuje hodnotu Poslední rezervace pro možnost následných rezervací a tisků. Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích Rezervovat od a Rezervovat do. Postup jak vytisknout sestavu z formuláře naleznete v dokumentaci v kapitole Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad".
Navazující funkce:
- 00304 - Nastavení některých číselných řad
- 09122 - Podací deník
- 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
- Nastavení výchozí tiskové sestavy
- Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"
Volané sestavy:
