Man00305: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 00305 * Tisk a rezervace číselných řad == | == 00305 * Tisk a rezervace číselných řad == | ||
Formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad'') generovat libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot prostřednictvím navázané obecné sestavy. Tisk je určen na etikety v roli na speciálních TTR tiskárnách, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů. | |||
[[Image:R_00305a.png]]<br> | [[Image:R_00305a.png]]<br> | ||
| Řádek 15: | Řádek 14: | ||
Funkci je možno využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách ''i''FIS*(spárování dle hodnoty identifikátoru).<br> | Funkci je možno využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách ''i''FIS*(spárování dle hodnoty identifikátoru).<br> | ||
[[Image:SPS_01b.gif]]<br> | [[Image:SPS_01b.gif]]<br> | ||
| Řádek 22: | Řádek 20: | ||
Funkce tedy může být definována pro různé úlohy iFIS. Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři a následnou možnost tisku je nastavení parametru v poli '''Tisk''' na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad''). | Funkce tedy může být definována pro různé úlohy iFIS. Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři a následnou možnost tisku je nastavení parametru v poli '''Tisk''' na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad''). | ||
[[Image:SPS_01a.gif]]<br> | [[Image:SPS_01a.gif]]<br> | ||
| Řádek 35: | Řádek 32: | ||
Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''. | Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''. | ||
Postup jak vytisknout sestavu z formuláře naleznete v dokumentaci v kapitole [[Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"|Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"]]. | Postup jak vytisknout sestavu z formuláře naleznete v dokumentaci v kapitole [[Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"|Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"]]. | ||
Verze z 19. 6. 2019, 13:25
00305 * Tisk a rezervace číselných řad
Formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad) generovat libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot prostřednictvím navázané obecné sestavy. Tisk je určen na etikety v roli na speciálních TTR tiskárnách, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů.
Obr. 00305/1 Rezervace a tisk číselných řad
Tato funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS*Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID).
Předpokládané využití tisku je pro označování (indexaci) a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty PID).
Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady je umožněno následně provádět kontroly vkládaných údajů v agendě iFIS/Spisová služba, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty.
Funkci je možno využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách iFIS*(spárování dle hodnoty identifikátoru).
Obr. 00305/2 Rezervace a tisk číselných řad
Funkce tedy může být definována pro různé úlohy iFIS. Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři a následnou možnost tisku je nastavení parametru v poli Tisk na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad).
Obr. 00305/3 Nastavení struktur číselných řad pro tisk
V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce 00304 - Nastavení některých číselných řad), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí Hodnota. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole Počet rezervací nebo definováním jejího rozsahu v polích Rezervovat od a Rezervovat do.
Tlačítko [Tisk štítků] je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli.
Tlačítko [Rezervace] je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).
Systém si pamatuje hodnotu Poslední rezervace pro možnost následných rezervací a tisků.
Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích Rezervovat od a Rezervovat do.
Postup jak vytisknout sestavu z formuláře naleznete v dokumentaci v kapitole Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad".
Navazující funkce:
- 00304 - Nastavení některých číselných řad
- 09122 - Podací deník
- 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
- Nastavení výchozí tiskové sestavy
- Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"
Volané sestavy:
