Man00360

00360 * Administrace elektronické úřední desky

Formulář slouží:

• v první fázi pro ruční pořízení záznamů určených pro elektronickou úřední desku (základní údaje + elektronické přílohy)
• pro správu a administraci dat určených ke zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce (termíny, pracoviště, kategorie)

Obr. 00360/2 Administrace elektronické úřední desky

Formulář je přístupný z menu iFIS*Spisová služba. V administraci lze nadefinovat samostatný přístup do formuláře pro uživatele či roli správce / administrátora elektronické úřední desky.

Nový požadavek ke zveřejnění na elektronické úřední desce lze pořídit tlačítkem Nový záznam'. K pořízenému záznamu lze ručně vložit přílohu / soubor přes tlačítko Nahrát přílohu.

Ve formuláři lze ručně pořizovat záznamy pro elektronickou úřední desku a k nim vkládat přílohy. Bez vyplnění všech povinných náležitostí a minimálně jedné přílohy záznam nelze zveřejnit (vyvěsit na elektronické úřední desce). Formulář umožňuje ručně editovat záznamy, čímž je řízeno, kde a kdy budou záznamy vyvěšeny / zveřejněny. Pořízené záznamy nelze mazat.

Pro přehlednost jsou záznamy ve formuláři barevně rozlišeny (dle termínů a stavu zveřejnění).

	Pozor
	Formulář umožňuje nadefinovat a zaevidovat požadavek pro okamžité svěšení z elektronické úřední desky (pomocí zatržítka Zrušit). Takové záznamy pak mají příznak DEL (*) a jsou obarveny červenou barvou. Pozor, nejedná se o mazání záznamu z formuláře!

Vlastní zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce je zajištěno přes instalovanou službu a speciální REST rozhraní pro elektronickou úřední desku.

Navazující funkce:

• 09122 - Podací deník