Man02143

02143 * Generování počátečních stavů účtů

Funkce je používána po uzavření starého roku a před otevřením roku nového a slouží k nastavení počátečních stavů na účtech. Funkci lze použít pouze v období 0.

Obr. 02143/1 Generování počátečních stavů účtů

Formulář pro generování počátečních stavů nabízí dva způsoby práce:

1. Generování dokladu – vygeneruje se doklad k řádku, na kterém stojí kurzor
2. Hromadné generování – vygeneruje se doklad k řádkám označeným pomocí checkboxu

Pro nastavení počátečních stavů se nabízejí jako vzor účetní doklady, které již byly vygenerovány v období N+1 při uzavírání účtů. Tyto doklady lze prohlížet klávesou pro Výběr. Pokud bylo uzavírání účtů provedeno přehledně po logických částech (např. účetní třídy v rozvrhu), lze snadno otevřít účty potřebných tříd, a to použitím funkce generování počátečních stavů účtů.

Tato funkce využije jako vzoru generovaný účetní doklad označený kurzorem. Po stisku klávesy pro Nový záznam se objeví nabídka, ve které lze ještě v tuto chvíli zrušit celou započatou akci volbou Zpět. Volbou Generování dokladu v nastavení počátečních stavů je systémem vygenerován nový účetní doklad, který je zrcadlovým obrazem svého vzoru. Po zaúčtování vygenerovaného dokladu jsou na příslušných účtech zapsány stavy, které odpovídají stavu v období N+1 minulého roku před uzavřením účtů.