Man00305

00305 * Tisk a rezervace číselných řad

Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad) generovat libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot prostřednictvím navázané obecné sestavy. Tisk je určen na etikety v roli na speciálních TTR tiskárnách, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů.

Obr. 00305/1 Rezervace a tisk číselných řad

Tato funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS*Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID).
Předpokládané využití tisku je pro označování (indexaci) a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty PID).

Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady je umožněno následně provádět kontroly vkládaných údajů v agendě iFIS/Spisová služba, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty.

Funkci je možno využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách iFIS*(spárování dle hodnoty identifikátoru).

Obr. 00305/2 Rezervace a tisk číselných řad

Funkce tedy může být definována pro různé úlohy iFIS. Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři a následnou možnost tisku je nastavení parametru v poli Tisk na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad).

Obr. 00305/3 Nastavení struktur číselných řad pro tisk

V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce 00304 - Nastavení některých číselných řad), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí Hodnota. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole Počet rezervací nebo definováním jejího rozsahu v polích Rezervovat od a Rezervovat do.

Tlačítko [Tisk štítků] je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli.

Tlačítko [Rezervace] je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).
Systém si pamatuje hodnotu Poslední rezervace pro možnost následných rezervací a tisků.

Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích Rezervovat od a Rezervovat do.

Postup jak vytisknout sestavu z formuláře naleznete v dokumentaci v kapitole Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad".

Navazující funkce:

• 00304 - Nastavení některých číselných řad
• 09122 - Podací deník
• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
• Nastavení výchozí tiskové sestavy
• Nastavení výchozí tiskové sestavy formuláře "Tisk a rezervace číselných řad"

Volané sestavy:

• 00309 - Etikety pro skenované dokumenty
• 10309 - Etikety pro skenované dokumenty