Man04506

04506 * Výplaty - servisní funkce

Tento formulář umožňuje převody opravných mzdových dokladů, které nebyly proplacené, do jiných úloh kde mohou být proplaceny. Po výběru vhodného převodu se zobrazí opravný doklad, který je možno upravovat. V úvodním přehledu se nabízejí záznamy pouze uživateli s právem prohlížení z kontextu NS. Editovat může jen ty záznamy, na které má z kontextu NS právo pro aktualizaci.

Obr. 04506/1 Výplaty - servisní funkce - úvodní přehled

Po výběru výplaty je v zobrazeném detailu možno změnit způsob úhrady spolu s adresou nebo číslem bankovního účtu. Je možno též vyřadit výplatu z nabídky příkazu nebo ze salda bez spárování.

Pro možnost zrušení již nahrané výplatní listiny a její vrácení zpět do zdrojového externího systému je ve formuláři určeno tlačítko Zrušit výplatní listinu č.. Zrušením výplatní listiny dochází k fyzickému smazání výplatní listiny z evidencí iFIS*. Externí systém tím získává možnost dodatečné opravy výplatní listiny, kterou je pak možné opětovně nahrát do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty.

Obr. 04506/2 Tlačítko "Zrušit výplatní listinu č." ve formuláři 04506 - Výplaty – servisní funkce

Pomocí tlačítka Zrušit výplatní listinu č. ve spodní části formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce lze označit jako odmítnutou či zrušenou také výplatu, která čeká ve vstupním zásobníku iFIS* na zpracování (ještě nebyla nahraná do iFIS*Saldo/Výplaty). Externí systém tak získává oprávnění k dodatečným změnám v této výplatní listině.

Uživatel má také možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty - nová rekapitulace za každou jednotlivou výplatní listinu.

Obr. 04506/3 Možnost výběru výplatních listin na vstupu do iFIS*Finance/Saldo/Výplaty

Předpis účtování úhrad jednotlivých výplat je umožněn také podle nadefinovaných účetních pravidel:

• pro možnost víceřádkové účetní likvidace úhrad na bance/pokladně
• v přehledu i detailu formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce je pro tyto účely určena položka Účetní pravidlo
• účetní pravidlo lze vybrat po stisku klávesy pro Seznam hodnot ze seznamu nadefinovaných účetních pravidel z formuláře 01230 - Pravidla účetní likvidace

Obr. 04506/4 Nová položka "Účetní pravidlo" v přehledu i detailu formuláře 04506 – Výplaty – servisní funkce

Z důvodu rozvojových požadavků na propojení studentských systémů a iFIS*Saldo studenta v oblasti stipendií se v přehledu i detailu formuláře 04506 - Výplaty - servisní funkce nacházejí tyto položky:

• Označení výplatní listiny
• Označení předpisu výplat
• Proplatit (A/N)
• Datum splatnosti - lze přebírat z externích systémů

Položky Označení výplatní listiny i Označení předpisu výplat se také nacházejí:

• v nabídce pro výběr výplat k úhradě ve formulářích pro sestavení:
  • příkazu k úhradě - formulář 03261 - Sestavení platebního příkazu
  • pokladního dokladu - formulář 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
• na záložce mzdových závazků ve formuláři 03151 - Platby IPS

	Poznámka
	Ve všech výše uvedených formulářích blokuje hodnota položky PROPLATIT = N načtení výplaty.

Pořízení nového záznamu

Novou výplatu je možné pořídit stiskem tlačítka Nová výplata, kdy je vyvolán prázdný formulář pro zadání základních údajů o výplatě.

Obr. 04506/5 Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty

Obr. 04506/6 Výplaty - servisní funkce - pořízení nové výplaty

Funkční tlačítka

Po uložení lze v detailu výplaty použít následující funkční tlačítka:

• Vyřadit z příkazu/Zařadit znovu na příkaz - pro vyřazení výplaty z příkazu nebo pro opětovné zařazení výplatu na příkaz.
• Vyřadit ze salda - pro vyřazení výplaty ze salda
• Historie - zobrazí historii dokladu

Obr. 04506/7 Funkční tlačítka

Zařazení výplaty na příkaz

Tlačítkem "Zařadit znovu na příkaz" lze opětovně zařadit výplatu na příkaz. Stiskem tohoto tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce při vytváření nového příkazu. Tím je řádek starého příkazu označen jako zrušený a objeví se v prohlížení příkazu v červené barvě. Po otevření starého příkazu na něm nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu již nesmí být změněny kontrolní položky na výplatě.

Odmítnutí (zrušení) zúčtovací a výplatní listiny v zásobníku bez převzetí do iFIS*Účetnictví/Účetní doklady

V iFIS*Finance/Saldo/Výplaty/Zúčtovací listiny se ve všech modulech pro import zúčtovacích a výplatních listin nachází rozhodovací tlačítka:

• Převzít listinu
• Odložit převzetí na později
• Stornovat v zásobníku
• Přerušit zpracování

V souvislosti s tím byly:

• provedeny změny v dialogových oknech, které se uživateli objevují v průběhu importu výplatních a zúčtovacích listin
• zavedena možnost stornovat výplatní i zúčtovací listiny přímo v zásobníku
• listiny již není nutné nahrávat jen pro to, aby je bylo možné následně stornovat

Volané sestavy:

• 04501 - Listina příplatků a srážek
• 04502 - CSV soubor pro VEMA
• 04503 - Exportní soubor pro EGJE

Navazující funkce:

• 03151 - Platby IPS
• 03261 - Sestavení platebního příkazu
• 03515 - Úhrada výplaty pokladnou
• 04507 - Ruční párování výplat
• 04508 - Automatické párování výplat