Man00305: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== 00305 * Tisk a rezervace číselných řad == | == 00305 * Tisk a rezervace číselných řad == | ||
Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad'') generovat libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot prostřednictvím navázané obecné sestavy. Tisk je určen na etikety v roli na speciálních TTR tiskárnách, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů. | Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad'') generovat libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot prostřednictvím navázané obecné sestavy. Tisk je určen na etikety v roli na speciálních TTR tiskárnách, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů. | ||
<br>[[Image:R_00305a.png]]<br> | <br>[[Image:R_00305a.png]]<br> | ||
'''Obr. 00305/1''' ''Rezervace a tisk číselných řad'' | '''Obr. 00305/1''' ''Rezervace a tisk číselných řad'' | ||
<br>[[Image:SPS_01b.gif]]<br> | Tato funkce je určena především pro potřeby agendy ''i''FIS*Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID).<br> | ||
Předpokládané využití tisku je pro označování (indexaci) a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty PID). | |||
Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady je umožněno následně provádět kontroly vkládaných údajů v agendě iFIS/Spisová služba, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty. | |||
Funkci je možno využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách ''i''FIS*(spárování dle hodnoty identifikátoru).<br> | |||
[[Image:SPS_01b.gif]]<br> | |||
'''Obr. 00305/2''' ''Rezervace a tisk číselných řad'' | '''Obr. 00305/2''' ''Rezervace a tisk číselných řad'' | ||
Funkce tedy může být definována pro různé úlohy iFIS. Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři a následnou možnost tisku je nastavení parametru v poli '''Tisk''' na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci [[Man00304|00304]] ''Nastavení některých číselných řad''). | |||
[[Image:SPS_01a.gif]]<br> | [[Image:SPS_01a.gif]]<br> | ||
| Řádek 21: | Řádek 28: | ||
V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad''), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí '''Hodnota'''. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole '''Počet rezervací''' nebo definováním jejího rozsahu v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''. | V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce [[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad''), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí '''Hodnota'''. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole '''Počet rezervací''' nebo definováním jejího rozsahu v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''. | ||
Tlačítko '''[Tisk štítků]''' je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli. | |||
Tlačítko '''[Rezervace]''' je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).<br>Systém si pamatuje hodnotu '''Poslední rezervace''' pro možnost následných rezervací a tisků. | Tlačítko '''[Tisk štítků]''' je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli. | ||
Tlačítko '''[Rezervace]''' je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).<br>Systém si pamatuje hodnotu '''Poslední rezervace''' pro možnost následných rezervací a tisků. | |||
Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích '''Rezervovat od''' a '''Rezervovat do'''. | |||
<br><br>'''Navazující funkce:''' | <br><br>'''Navazující funkce:''' | ||
Verze z 18. 4. 2018, 15:20
00305 * Tisk a rezervace číselných řad
Tento formulář umožňuje na základě předdefinované struktury číselné řady (ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad) generovat libovolné číselné řady a následně umožňuje provést tisk zvolených hodnot prostřednictvím navázané obecné sestavy. Tisk je určen na etikety v roli na speciálních TTR tiskárnách, a to v podobě alfanumerické a v podobě čárových kódů.
Obr. 00305/1 Rezervace a tisk číselných řad
Tato funkce je určena především pro potřeby agendy iFIS*Spisová služba. Umožňuje provést zarezervování a případně tisk etiket se zvolenými hodnotami jednoznačného identifikátoru dokumentu (PID).
Předpokládané využití tisku je pro označování (indexaci) a následnou identifikaci dokumentů, které budou hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně bude nutno automaticky vložit soubor skenu k příslušnému záznamu ve Spisové službě (spárování dle hodnoty PID).
Zarezervováním konkrétních hodnot číselné řady je umožněno následně provádět kontroly vkládaných údajů v agendě iFIS/Spisová služba, a tím minimalizovat možnost vložení chybné hodnoty.
Funkci je možno využít i pro tisk etiket s obecným identifikátorem dokumentů. Takto označené dokumenty mohou také hromadně procházet skenovacím pracovištěm a následně je možno automaticky vložit soubory skenů k příslušným záznamům v příslušných agendách iFIS*(spárování dle hodnoty identifikátoru).
Obr. 00305/2 Rezervace a tisk číselných řad
Funkce tedy může být definována pro různé úlohy iFIS. Nutným předpokladem pro zobrazení záznamů v tomto formuláři a následnou možnost tisku je nastavení parametru v poli Tisk na hodnotu "Ano" (definováno ve funkci 00304 Nastavení některých číselných řad).
Obr. 00305/3 Nastavení struktur číselných řad pro tisk
V případě, že v číselné řadě jsou použity zástupné znaky (viz funkce 00304 - Nastavení některých číselných řad), pak je vynuceno vyplnění příslušných polí Hodnota. Dále je třeba určit délku číselné řady nastavením pole Počet rezervací nebo definováním jejího rozsahu v polích Rezervovat od a Rezervovat do.
Tlačítko [Tisk štítků] je určeno pro provedení rezervace hodnot příslušné řady a následně pro vygenerování tiskové sestavy a jejího vytištění na etikety v roli.
Tlačítko [Rezervace] je určeno pouze pro provedení rezervace hodnot příslušné řady (rezervované hodnoty je možné zajistit externím tiskem).
Systém si pamatuje hodnotu Poslední rezervace pro možnost následných rezervací a tisků.
Ve výjimečných a zdůvodnitelných případech (vadný tisk, ztráta,...) je možné zajistit opakovanou rezervaci a tisk štítků definováním původních hodnot v polích Rezervovat od a Rezervovat do.
Navazující funkce:
- 00304 - Nastavení některých číselných řad
- 09122 - Podací deník
- 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
Volané sestavy:
- 00309 - Etikety pro skenované dokumenty
