Man09154: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
| Řádek 11: | Řádek 11: | ||
[[Image:R_09154a.png]]<br> | [[Image:R_09154a.png]]<br> | ||
'''Obr. 09154/1''' ''Protokoly skartačních řízení'' | '''Obr. 09154/1''' ''Protokoly skartačních řízení'' | ||
* Protokol č. - číslo skartačního protokolu, jedinečné v celé SPS | * Protokol č. - číslo skartačního protokolu, jedinečné v celé SPS | ||
| Řádek 16: | Řádek 17: | ||
* TYP SŘ - typ skartačního řízení | * TYP SŘ - typ skartačního řízení | ||
* Spisový uzel - název spisového uzlu, na kterém SŘ proběhlo | * Spisový uzel - název spisového uzlu, na kterém SŘ proběhlo | ||
* Skart. znak - skartační znak dokumentu | * Skart. znak - skartační znak dokumentu | ||
* PID - PID dokumentu | * PID - PID dokumentu | ||
* Předmět - předmět dokumentu | * Předmět - předmět dokumentu | ||
* Spis - název spisu, do kterého byl dokument zařazen | * Spis - název spisu, do kterého byl dokument zařazen | ||
Ve formuláři je zavedena funkcionalita pro vlastní realizaci Skartačních řízení, která byla přemístěna z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''. Zde probíhá celý proces Skartačního řízení od zahájení (zafixování Skartačních návrhů), přes generování datových SIP balíčků (v záložce '''SIPy'''), nahrání výstupních souborů z aplikace DA/NArP (v záložce '''Seznamy''') až po ukončení (přes tlačítka '''Skartovat''' a '''Archivovat'''). | |||
[[Image:V1216_237.png]]<br> | |||
'''Obr. 09154/2''' ''Nová záložka "SIPy" ve formuláři [[Man09154|09154]] - Protokoly skartačních řízení'' | |||
<br><br>'''Navazující funkce :''' | <br><br>'''Navazující funkce :''' | ||
Verze z 17. 4. 2018, 09:17
09154 * Protokoly skartačních řízení
Formulář je určený k prohlížení skartačních protokolů vytvořených během skartačního řízení ve formuláři 09122 - Podací deník, případně provedených skartací dokumentů určených k okamžité skartaci (spisový znak "S 0") nebo dokumentů evidovaných ve složce "Chybná evidence".
Formulář je rozčleněn na tři části. V levém okraji jsou zobrazeny centrální a příruční spisovny všech uživatelem spravovaných spisových uzlů. Složky spisoven jsou dále členěny na složky "Skartační řízení", "Skartováno ihned" a "Chybná evidence" podle druhu skartačního řízení. Struktura složek je stromová, kořenovou složkou je složka "Vše".
V pravé horní části je zobrazen seznam protokolů skartačních řízení, jeho obsah je řízen výběrem složky v části levé.
V pravé dolní části je zobrazen seznam dokumentů obsažených ve skartačním protokolu vybraném ze seznamu v pravé horní části.
Na rozdíl od aplikací jiných adresářových systémů jsou vždy v nadřízené složce zobrazeny všechny záznamy ze všech podřízených složek. Záložka "Vše" tedy zpřístupní skartační protokoly ze všech uživatelem spravovaných spisoven, což je výhodné při vyhledávání protokolů.
Na tento formulář je také navázána tisková sestava "Skartační protokol".
Obr. 09154/1 Protokoly skartačních řízení
- Protokol č. - číslo skartačního protokolu, jedinečné v celé SPS
- Datum SŘ - datum provedení skartačního řízení
- TYP SŘ - typ skartačního řízení
- Spisový uzel - název spisového uzlu, na kterém SŘ proběhlo
- Skart. znak - skartační znak dokumentu
- PID - PID dokumentu
- Předmět - předmět dokumentu
- Spis - název spisu, do kterého byl dokument zařazen
Ve formuláři je zavedena funkcionalita pro vlastní realizaci Skartačních řízení, která byla přemístěna z formuláře 09122 - Podací deník. Zde probíhá celý proces Skartačního řízení od zahájení (zafixování Skartačních návrhů), přes generování datových SIP balíčků (v záložce SIPy), nahrání výstupních souborů z aplikace DA/NArP (v záložce Seznamy) až po ukončení (přes tlačítka Skartovat a Archivovat).
Obr. 09154/2 Nová záložka "SIPy" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení
Navazující funkce :
- 09122 - Podací deník
Volané sestavy:
- 09116 - Skartační protokol
