Man10344

10344 * Účetní doklad

Formulář slouží k sestavení sběrného externího účetního dokladu z vybraných příjemek a k jeho odeslání do účetnictví.
Formulář obsahuje jen základní údaje obsažené v hlavičkách příjemek, které spadají do vybraného období, nebyly doposud přeneseny do Účetnictví a jsou ve stavu Kontován. Nabízejí se doklady ze všech skladů bez omezení přístupu uživatele na sklady. Jako první se nabízí právě otevřené období úlohy 103 - Příjemky. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK.

Obr. 10344/1 Účetní doklad

Z vybraných prvotních dokladů (resp. jejich kontačních řádek) je po stisku klávesy Konec sestaven účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví.

Vytvořit lze dva druhy účetních dokladů (sborníků) :

• účetní doklad (z jednotlivých kontačních řádků)
• sumarizovaný doklad (sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou)

Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce 02115 - Účetní doklad).

To, zda se o příjemkách bude či nebude účtovat je řízeno obsahem parametru OBC_PRUC, který je uložen v tabulce lokálních parametrů. Hodnotu této položky může měnit správce systému. Možné hodnoty položky jsou A a N. Pokud je v tomto parametru uložena hodnota N, nebudou se ve formuláři načítat vůbec žádná data a na obrazovce se objeví zpráva "O příjemkách se neúčtuje".

Navazující funkce:

• 10323 - Prohlížení příjemky
• 08102 - Číselník organizací